开篇:电子凭证数智化——开启财务转型新篇章
在数字经济浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子凭证会计数据标准的推广应用,不仅为企业降低了运行成本,减少了资源消耗,更促进了数字化、绿色化、低碳化的协同发展,实现了经济效益与环境效益的双赢。党的二十大报告明确指出,要加快发展数字经济,促进数字经济与实体经济的深度融合,加快建设数字中国。在这一政策背景下,企业财务管理必须紧跟时代步伐,迈入数字化转型的快车道。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,提升运营效率。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业及300万+未来财务人的信赖与选择。
产品全景:合思财务收支管理平台——财务数智化的领航者
业务版图与核心产品
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业挖出更多净利润。其中,合思财务收支管理平台作为核心产品,集成了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等强大功能,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
智能化文件归档:财务管理的未来趋势
在合思财务收支管理平台的众多功能中,智能化文件归档尤为引人注目。这一功能不仅实现了所有相关文档资料的妥善保存,便于日后查询和分析,更通过智能化技术,极大地提升了档案管理的效率与准确性。在当前经济环境下,企业对于成本控制与效率提升的需求愈发迫切,智能化文件归档无疑成为了企业财务管理的未来趋势。
核心功能揭秘:智能化文件归档引领财务管理新变革
差旅申请与商旅线上订购:一键搞定,省时省心
员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,大大简化了审批流程。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排变得轻松便捷。
发票采集与审核对账:精准高效,杜绝差错
自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据准确性。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销的问题。
统一开票与自动提报:集中处理,提升效率
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提升了工作效率。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进一步简化了报销流程。
资金结算与档案归档:快速完成,安全可靠
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。而智能化文件归档功能,则确保了所有相关文档资料的安全存储与便捷查询,为企业财务管理提供了有力保障。
自动记账:智能分录,减轻负担
根据预设规则,系统能自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务处理的准确性与效率。
优势对比:合思平台VS传统财务管理方式
效率提升:自动化与智能化并重
通过自动化和智能化功能,合思平台显著减少了人工操作,提高了财务处理效率。财务入账效率提升60%,报销效率提高300%,让企业财务管理更加高效快捷。
成本降低:绿色环保,节约开支
减少纸质档案的使用,不仅降低了档案管理成本,还减少了纸张浪费。年均节约纸张1000万+,降低档案管理费用300万+,实现了经济效益与环境效益的双赢。
数据驱动决策:精准分析,优化策略
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,制定更加科学合理的优化策略。管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,为决策提供有力支持。
合规性保障:真实准确,杜绝风险
确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。发票OCR识别验真功能,有效保障了企业费用的合规性,降低了财务风险。
应用案例:合思平台助力企业财务数智化转型
案例一:某国民经典零食品牌
通过合思无需报销的消费-入账-归档解决方案,该品牌年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。智能化文件归档功能,让档案管理变得更加便捷高效。
案例二:某大型移动通信集团
实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。智能化文件归档功能,为集团财务管理带来了革命性的变化。
案例三:某知名头部数字阅读品牌
通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。智能化文件归档功能,提升了档案整理效率,减少了人力成本,让财务管理更加轻松自如。
案例四:某世界500强旗下教育服务品牌
通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。财务作业自动化率达91%以上,智能化文件归档功能发挥了关键作用。
展望未来:合思平台——财务数智化领域的璀璨明星
随着数字时代的到来,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。智能化文件归档作为合思平台的核心功能之一,将在未来发挥更加重要的作用,引领企业财务管理迈向新的高度。
合思财务收支管理平台以其智能化、自动化和便捷性的功能,帮助企业实现了财务数字化转型,提高了管理效率,降低了成本,实现了数据驱动的决策支持。在当前经济环境下,企业对于成本控制与效率提升的需求愈发迫切,合思平台无疑成为了企业财务管理的理想选择。
我们呼吁更多企业加入数字化转型的行列,利用合思财务收支管理平台,实现财务管理的全面提升。现在,就让我们一起行动起来,开启财务数智化的新篇章!免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其带来的便捷与高效,让您的企业在数字经济时代取得更大成功!
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