合思引领财务数智化新风尚,智能化文件归档重塑企业财务管理未来

合思引领财务数智化新风尚,智能化文件归档重塑企业财务管理未来

财务数智化浪潮下的领航者

在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动数字经济蓬勃发展,引领经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的逐步推广和电子凭证会计数据标准的正式发布,会计管理模式正经历着前所未有的变革,电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。

在这场变革中,合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力,已累计融资超15亿元人民币,成为财务数智化领域的领航者。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展注入强劲动力。

近日,合思发布的《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》,更是为行业树立了新的标杆。该绿皮书旨在推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,为企业在财务数智化道路上提供了宝贵的参考和指引。

揭秘合思财务收支管理平台:挖出更多净利润的秘密武器

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。

合思财务收支管理平台,作为公司的核心产品,通过敏捷的财务管理机制,帮助企业深入挖掘潜在利润,实现净利润的显著提升。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,确保产品的持续创新和优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,为客户提供及时、专业的服务支持。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。这些企业通过合思平台,不仅实现了财务处理的自动化和智能化,还显著提升了工作效率,降低了运营成本,为企业的长远发展奠定了坚实基础。

核心功能全解析:合思财务收支管理平台的强大魅力

差旅无忧:一键申请,智能生成报销单据

在合思财务收支管理平台上,员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,大大简化了报销流程,提高了工作效率。无论是机票、酒店预订,还是日常开支,都能轻松搞定,让差旅变得更加便捷、高效。

商旅订购:线上预订,轻松安排商务旅行

平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以根据自己的需求,在线选择合适的航班和酒店,轻松安排商务旅行。同时,系统还能根据员工的出行记录,智能推荐更优惠的出行方案,为企业节省差旅成本。

易商卡消费:线下无纸化,报销更轻松

通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。员工消费后,系统能自动识别并录入发票信息,减少人工输入错误,让报销变得更加轻松、快捷。

发票采集与审核对账:自动化处理,确保每一笔支出有据可查

平台具备强大的发票采集功能,能自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入的工作量。同时,系统还能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务管理提供了有力保障。

统一开票与自动提报:集中处理,提升工作效率

平台能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。同时,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅、高效。

资金结算与档案归档:快速完成,便于日后查询和分析

平台支持多种支付方式,能快速完成付款操作,提升用户体验。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。智能化文件归档功能,更是让企业的档案管理变得井井有条,为企业的决策提供了有力支持。

商旅分析:深度洞察,助力企业优化成本结构

平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过商旅分析,企业可以清晰地看到各项费用的支出情况,从而有针对性地制定成本控制措施,实现降本增效的目标。

合思平台优势凸显:电子凭证数智化、无需报销、全流程自动化管理

电子凭证数智化:标准化、无纸化管理的新篇章

合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。智能化文件归档功能,让电子凭证的存储和利用效率得到了极大提升,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷。

无需报销:从报销自动化到电子凭证全链路智能流转

基于“无需报销分级标准”,合思平台将企业费控能力分为L1-L5五个阶段,推动企业内外数据共享,实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这不仅提高了报销效率,还降低了企业的运营成本。

全流程自动化管理:信息化管理平台助力企业优化业务流程

借助信息化管理平台,接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。智能化文件归档功能,让企业的档案管理更加高效、便捷,为企业的决策提供了有力支持。

降本增效:数字化手段助力企业实现经济效益和环境效益共赢

通过数字化手段,合思平台提高了财务处理效率,降低了企业运行成本和社会资源消耗。智能化文件归档功能,更是让企业的档案管理变得更加环保、节能,实现了经济效益和环境效益的共赢。

应用案例展示:合思平台助力企业实现财务数字化转型

某知名挂面厂商:销售数据智能分析,优化组织架构

该厂商区域销售团队每次调整组织架构时,都能基于电子会计档案系统,将过往10年的销售数据按照新的组织架构进行计算。通过智能化文件归档功能,企业能够轻松获取所需数据,为销售业绩的预测和人员、成本的配备提供了有力支持。

某大型移动通信集团:会计资料无纸化,年节约成本4000万元

该集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。通过智能化文件归档功能,企业消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本高达4000万元。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业的可持续发展做出了积极贡献。

畅销30余年的国民经典零食品牌:年度节约200万+差旅费用

该品牌通过合思无需报销的消费-入账-归档解决方案,实现了差旅费用的显著降低。智能化文件归档功能,让企业的差旅报销流程更加顺畅、高效,年度节约差旅费用超过200万元。同时,财务入账效率也提升了60%,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷。

世界500强旗下教育服务品牌:会计档案线上单套制管理,节约物理存储空间

该品牌年均产生60万+会计凭证和36万+银行回单。通过合思平台的会计档案线上单套制管理,企业实现了财务数据的自动化管理。智能化文件归档功能,让企业的会计档案存储和管理变得更加高效、便捷。通过试点改造,企业实现了财务数据自动化率91%以上,大幅节约了物理存储空间和维护成本。

携手合思,共创财务数智化新未来

合思财务收支管理平台,以其开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。智能化文件归档功能,更是让企业的财务管理变得更加高效、便捷。

电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。

在当前经济环境下,践行ESG理念,推动可持续发展已成为中国企业、尤其是上市公司的“时代命题”。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。

合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。我们诚邀更多企业加入数字化转型行列,共同开启财务数智化新篇章。现在,就点击“免费试用”按钮,体验合思财务收支管理平台的强大魅力吧!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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