在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。如何在确保合规经营的同时，实现降本增效，成为众多企业亟待解决的课题。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为电源行业的领军企业，通过携手合思，成功实现了财务数智化转型，为行业树立了新的标杆。本文将深入剖析动力源的成功案例，展示合思财务数智化解决方案如何助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
启航：动力源的财务转型之路
动力源，自1995年成立以来，便以创新为驱动，深耕电源行业，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务范围广泛，覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，拥有员工约2400人，遍布全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上面临着诸多挑战：多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后，以及业务覆盖面广、报销模式复杂等问题，严重制约了企业的运营效率和管理水平。
面对这些挑战，动力源决定寻求外部合作，引入先进的财务数智化解决方案。经过多方考察与比较，动力源最终选择了合思，一个专注于为企业提供全面财务数智化服务的平台。合思凭借其强大的系统集成能力、无需报销的创新模式以及智能化的数据分析工具，为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案，开启了动力源财务转型的新篇章。
破冰：多系统集成与智能化文件归档的深度融合
系统集成：打破信息孤岛，实现数据互通
动力源原有的财务管理系统存在严重的系统割裂问题，各部门之间的数据无法有效共享，导致信息滞后、决策困难。合思通过其强大的系统集成能力，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。
这一举措不仅打破了信息孤岛，还使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。同时，通过智能化文件归档功能，所有相关文件和凭证都能自动归类、存储，方便后续查询和审计，大大提高了工作效率和合规性。
无需报销：重塑消费流程，提升员工体验
在传统的报销模式下，员工需要自行垫付费用、收集发票、填写报销单，流程繁琐且耗时。合思为动力源量身定制的无需报销解决方案，彻底改变了这一现状。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为直接受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。
财务部门则可以通过合思平台统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一流程的优化，不仅大大缩短了报销周期，从原来的4周缩减至1周以内，还显著提升了员工的使用体验，增强了员工的满意度和忠诚度。
商旅出行流程重塑：连接第三方系统，打破数据壁垒
动力源的业务遍布全国乃至全球，商旅出行频繁。然而，原有的商旅出行流程存在诸多不便，如审批流程繁琐、数据流转不畅等。合思通过其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，如航空公司、酒店预订平台等，从而打破了数据流转壁垒。
在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。同时，智能化文件归档功能也确保了所有商旅出行相关的文件和凭证都能得到妥善保存，方便后续查询和审计。
绽放：成效显著，管理优化
效率提升：报销周期缩短，成本大幅节约
动力源应用合思解决方案后，最直观的成效便是效率的大幅提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成效的取得，得益于合思解决方案对报销流程的全面优化和智能化文件归档功能的引入。
成本节约：多渠道比对，全场景无需垫资
除了效率的提升外，动力源还实现了成本的显著节约。报销周期的缩短和员工填报时间的极大缩短，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对价格，选择最优方案，且全场景无需垫资，进一步降低了企业的运营成本。智能化文件归档功能也减少了纸质文件的使用和存储成本，符合低碳运营的理念。
管理优化：全程管控，实时了解企业经营数据
合思解决方案为动力源带来了管理上的全面优化。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控机制，动力源能够实时了解企业的经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现业务运行中的问题，并做出高效、及时、准确的决策。智能化文件归档功能也为管理者提供了便捷的数据查询和审计工具，进一步提升了管理效率。
回响：客户认可，未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也展现了双方未来合作的广阔前景。合思将继续秉承客户至上的原则，为动力源提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力其实现更高质量的发展。
展望：选择合思，共创财务数智化新未来
通过动力源的成功案例，我们不难看出合思财务数智化解决方案在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的显著成效。合思以其强大的系统集成能力、无需报销的创新模式以及智能化的数据分析工具，为企业提供了全面、高效的财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一条通往财务数智化转型的成功之路。合思将继续致力于为客户提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力更多企业实现高质量发展。
如果您也希望像动力源一样，实现财务数字化转型，提升管理效率，降低运营成本，那么不妨现在行动起来，免费试用合思财务数智化解决方案。让合思成为您企业财务数智化转型的得力助手，共创美好未来！
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