数字化浪潮中的财务管理新挑战
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对纸质档案与电子档案并存的复杂局面，如何高效、合规地管理财务档案，已成为众多企业面临的重大挑战。纸质档案管理不仅成本高昂，存储空间需求巨大，而且整理、查询效率低下；而电子档案管理则缺乏统一标准，数据孤岛现象严重，难以满足合规要求。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的领军企业，凭借其创新的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效的解决方案，助力企业实现纸质档案转电子的华丽转身。
合思：财务数智化领域的璀璨明星
合思，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率稳居第一，服务超过6000家企业客户，通过SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，彰显了其在信息安全领域的卓越实力。面对纸质档案转电子的迫切需求，合思档案应运而生，以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了从纸质到电子的全面解决方案。
破局之道：合思档案应运而生
行业痛点：纸质与电子的双重困境
在财务管理领域，纸质档案管理的高显性成本、高隐形成本以及高合规风险，一直是企业难以承受之重。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏的风险也时刻存在。在当前经济环境下，这些问题愈发凸显，成为制约企业发展的瓶颈。
合思档案：纸质档案转电子的领航者
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，旨在解决这些行业痛点，推动企业财务管理向数字化、智能化转型。通过敏捷的财务收支管理平台，合思档案为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其核心在于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
智慧赋能：合思档案的解决方案
便捷调阅新体验：打破物理空间限制
合思档案通过混序归集免组装技术，打破了物理空间限制，实现了在线自由调阅。企业无需再为纸质档案的存储和查询而烦恼，只需轻轻一点，即可随时随地获取所需信息。这种便捷调阅的新体验，不仅提高了工作效率，还大大降低了管理成本。
双模检测保合规：归档即合规的承诺
合思档案采用“四性检测+业务检测”的双模检测模式，满足财务档案管理要求的特殊性。从档案的真实性、完整性、可用性和安全性四个方面进行全面检测，同时结合业务检测，确保归档的档案既符合财务要求，又满足业务需求。这种归档即合规的承诺，让企业在纸质档案转电子的过程中更加安心。
广泛连接能力：构建企业数字化生态
合思档案具有强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是内部产生的数据，还是外部系统的数据，合思档案都能实现智能采集和自动匹配组装。这种广泛的连接能力，使得合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业构建了一个完整的数字化生态。
100%自动归档：减少人工介入，提升效率
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。从发票、单据、凭证到账簿、报表，合思档案都能实现全流程自动化管理。这种100%自动归档的能力，不仅提高了档案管理效率，还降低了人为错误的风险，让企业在纸质档案转电子的过程中更加顺畅。
核心优势：全生命周期管理，助力企业降本增效
智能采集：多源数据自动匹配组装
合思档案支持多源采集，包括内部产生和外部系统数据。通过智能采集技术，合思档案能够实现数据的自动匹配组装，无需人工干预。这种智能采集的能力，不仅提高了数据采集的效率，还确保了数据的准确性和完整性。
智能制档：规则引擎驱动自动组装
合思档案通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测+业务检测”。在制档过程中，合思档案会根据预设的规则对档案进行自动检测和组装，确保档案的完整性和合规性。这种智能制档的能力，大大提高了制档效率，降低了制档成本。
档案管理：灵活扩展满足多样需求
合思档案提供权限管理、档案目录灵活扩展、档号规范预置等功能，满足档案不同阶段的管理要求。企业可以根据自身需求，灵活设置档案目录和档号规范，实现档案的精细化管理。这种灵活扩展的能力，使得合思档案能够适应不同企业的管理需求，为企业提供更加个性化的服务。
档案应用：多维检索实现数字化利用
合思档案支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，实现档案全场景数字化利用。企业可以通过关键词、时间、部门等多种维度进行检索，快速找到所需档案。同时，合思档案还提供一站式预览和穿透联查功能，让企业在查看档案时更加便捷高效。这种档案应用的能力，使得企业能够更好地利用档案资源，为决策提供有力支持。
实践见证：合思档案助力企业数字化转型
客户案例：年单据量2.6亿企业的华丽转身
某企业年单据量高达2.6亿，面对如此庞大的档案量，传统的手工管理方式显然力不从心。通过引入合思档案，该企业实现了档案管理的电子化、信息化。借阅管理、档案室管理规范化，企业成本显著降低。同时，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度大幅提升。这一成功案例，充分展示了合思档案在纸质档案转电子方面的强大实力。
管理成效：成本降低与效率提升的双重收获
通过合思档案的应用，企业不仅实现了档案管理的电子化、信息化，还取得了显著的管理成效。业务+财务数据穿透联查，使得企业能够更加全面地了解业务情况，为决策提供有力支持。同时，会计凭证上下游单据树状结构呈现，使得管理更加自动化，降低了人工干预的成本。这些成效的取得，让企业在纸质档案转电子的过程中获得了实实在在的收益。
数据指标：强大算力支持下的高效管理
合思档案拥有强大的算力支持，能够处理海量的档案数据。凭证总量、单据总量、关联匹配次数等具体数据，充分展示了合思档案在数据处理方面的能力。通过这些数据指标，企业可以更加直观地了解合思档案的管理效果，为进一步优化管理提供有力依据。
客户心声：肯定与信赖的共同选择
众多客户对合思档案的评价，充分肯定了其在助力企业解决档案管理痛点、推动数字化转型方面的作用。客户们表示，合思档案不仅提高了档案管理效率，还降低了企业成本，为企业带来了实实在在的收益。这种肯定与信赖，是合思档案不断前进的动力源泉。
携手合思：开启财务管理数字化转型之旅
合思档案以其创新的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效的解决方案，助力企业实现纸质档案转电子的华丽转身。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能。立即行动，免费试用合思档案，开启您的财务管理数字化转型之旅！
在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。我们相信，在合思档案的助力下，更多企业将实现财务管理的数字化转型，迎来更加美好的明天。
