合思财务数智化:引领纸质档案转电子新风尚,驱动企业财务管理升级

合思财务数智化:引领纸质档案转电子新风尚,驱动企业财务管理升级

开篇:财务数字化转型浪潮中的弄潮儿

在当前经济环境下,随着信息技术的飞速发展,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为专精特新企业,自2014年创立以来,始终站在财务数智化的前沿,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的财务数智化生态。公司不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

尤为值得一提的是,合思与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为电子凭证的全面数字化应用提供了权威指导,进一步巩固了合思在财务数智化领域的领先地位。

产品全景:一站式财务收支管理平台的魅力

财务数智化全场景覆盖

合思财务收支管理平台,以其强大的功能和卓越的优势,成为企业财务管理的得力助手。平台不仅涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等日常财务操作,还提供了审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等高效流程管理。更值得一提的是,平台支持档案归档、商旅分析、自动记账等深度财务服务,以及总额受控、退票预定等精细化财务管理功能。

此外,合思平台还融入了AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等前沿技术,确保用户无论身处何地,都能轻松管理财务。安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等贴心设计,更是让用户在使用过程中感受到无微不至的关怀。客户成功团队、免费试用、灵活定价模式等增值服务,更是让合思平台在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。

无需报销:财务全流程数字化闭环

合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,是企业财务数字化转型的又一亮点。通过这一方案,企业可以实现从消费到入账,再到归档的全流程数字化闭环,彻底告别繁琐的报销流程,提高财务处理效率,降低运营成本。

电子凭证管理:纸质档案转电子的先锋

在纸质档案转电子的浪潮中,合思平台走在了前列。通过电子凭证会计数据标准,合思实现了电子凭证的全流程标准化、无纸化管理。这不仅提高了凭证管理的效率,还大大降低了凭证丢失、损坏的风险,保障了电子凭证的真实性和可靠性。

财务收支经营分析:数据驱动决策的智慧

合思平台提供的详细费用报告和分析报表,是企业了解成本结构、优化策略的重要依据。通过这些数据,企业可以更加科学地制定预算、控制成本,实现精细化管理。

核心揭秘:技术赋能财务数智化新高度

电子凭证数字化:开启财务新时代

合思平台将传统人类可读的电子凭证转换为计算机可读格式,实现了电子凭证的全流程数字化。这一变革不仅提高了凭证处理的效率,还为后续的自动化报销、智能对账等流程奠定了坚实基础。

自动化报销流程:省时省力更省心

从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表,合思平台实现了全链路自动化。这一流程的优化,不仅减少了人工操作,降低了出错率,还大大提高了财务处理的速度和准确性。

智能对账和记账:精准高效无差错

系统预制映射规则自动生成凭证,是合思平台智能对账和记账功能的精髓所在。这一功能不仅提高了财务处理的效率,还确保了凭证的准确性和合规性,为企业财务管理提供了有力保障。

电子会计档案:绿色环保新选择

合思平台实现的档案完全电子化,自动归档功能,是企业档案管理的一次革命性变革。这一变革不仅提高了档案管理的效率,还大大降低了档案管理成本,实现了绿色环保的档案管理新模式。

优势对比:传统与现代的较量

效率提升:财务入账效率飙升60%

相比传统财务管理方式,合思平台在财务入账效率上实现了质的飞跃。通过自动化报销流程和智能对账记账功能,合思平台将财务入账效率提升了60%,让企业财务管理更加高效、快捷。

成本降低:年度节约200万+差旅费用

在差旅费用和档案管理成本方面,合思平台同样展现出了显著的优势。通过优化商旅预订流程、实现电子凭证管理等方式,合思平台帮助企业年度节约200万+差旅费用,并大幅降低了档案管理成本。

合规性:保障电子凭证真实可靠

在凭证管理合规性方面,合思平台同样表现出色。通过保障电子凭证的真实性和可靠性,合思平台符合上市要求,为企业财务管理提供了坚实的合规保障。

数据驱动决策:科学决策有据可依

在决策依据方面,合思平台提供的详细费用报告和分析报表,为企业科学决策提供了有力支持。通过这些数据,企业可以更加准确地了解成本结构、把握市场动态,从而制定出更加科学合理的经营策略。

案例见证:合思平台的实际应用成效

案例一:某公司财务数字化转型之路

某公司通过引入合思平台,实现了财务流程的全面自动化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这一成果不仅让公司管理层对合思平台赞不绝口,更为公司未来的发展奠定了坚实基础。

案例二:数字阅读品牌的财务全流程数字化

某知名头部数字阅读品牌,通过合思平台实现了财务全流程数字化闭环。这一变革不仅减少了档案管理成本,还提升了管理效率,让公司在激烈的市场竞争中脱颖而出。

案例三:教育服务品牌的财务数字化突破

世界500强旗下某教育服务品牌,通过合思平台破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,这一成果不仅补齐了财务数字化的最后一块拼图,更为公司未来的发展注入了新的活力。

案例四:移动通信集团的会计资料无纸化革命

某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面大力拓展。通过合思平台,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一变革不仅降低了公司的运营成本,还为公司的绿色发展做出了积极贡献。

结尾:拥抱数字化,共创未来

在当前经济环境下,电子凭证会计数据标准的推广应用,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思财务收支管理平台,以其卓越的功能和显著的优势,正引领着企业财务数字化转型的新风尚。

未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。同时,合思也将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动可持续发展。

在此,我们诚挚地邀请广大企业加速拥抱数字化转型升级,共同开创财务管理的新篇章。如果您对合思财务收支管理平台感兴趣,欢迎随时联系我们,我们将为您提供免费试用服务,让您亲身体验合思平台的卓越魅力。让我们一起携手并进,共创美好未来!

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captaincaptain
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