合思财务数智化:引领纸质档案转电子新风尚,开启企业高效管理新时代

合思财务数智化:引领纸质档案转电子新风尚,开启企业高效管理新时代

序章:财务数智化浪潮中的领航者

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业数字化转型已不再是一道选择题,而是关乎生存与发展的必答题。财务数智化,作为企业数字化转型的关键一环,正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了这一趋势,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。

随着企业数字化转型的加速,纸质档案转电子已成为财务数智化转型的必然趋势。纸质档案不仅占用大量物理空间,而且查询、归档、保管等流程繁琐,效率低下,难以满足现代企业高效运营的需求。而电子档案则以其便捷性、高效性、安全性等优势,逐渐成为企业财务档案管理的新宠。合思,正是这一变革的积极推动者和实践者。

作为专精特新企业,合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和技术实力,已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,其中不乏国/央企、大型上市公司等重量级客户。合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列创新产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

篇章一:产品全景图——构建财务数智化生态

聚合商旅:一站式采购新体验

在合思的产品体系中,聚合商旅无疑是一颗璀璨的明珠。它连接了高德地图、同程商旅、阿里商旅等多个知名平台,为企业提供了一站式企业采购服务。无论是机票预订、酒店住宿,还是会议安排、用车服务,合思聚合商旅都能轻松搞定,让企业员工在差旅过程中享受到前所未有的便捷与高效。更重要的是,通过聚合商旅,企业能够实现对差旅费用的全面管控,有效降低差旅成本,提升财务管理水平。

费控报销:全链路数字化管理

合思费控报销系统,是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化,让繁琐的报销流程变得简单快捷。员工只需在系统中提交报销申请,系统便会自动进行费用审核、对账和记账,大大节省了员工和财务人员的时间。同时,系统还提供了丰富的报表功能,帮助企业实时掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。

收付款管理:连接型采购新模式

收付款管理是企业财务管理中的重要环节。合思收付款管理平台,通过连接采购合同、订单信息,统一解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了采购对账、收票、付款的全流程数字化,让企业在收付款过程中更加透明、高效。同时,平台还提供了风险预警功能,帮助企业及时发现并处理潜在的财务风险。

财务收支经营分析:智能化决策新引擎

在财务数智化转型的过程中,财务收支经营分析的重要性不言而喻。合思智能化财务收支经营分析平台,通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,为企业提供了全面、准确的财务收支数据。企业可以根据这些数据,进行深入的财务分析,发现潜在的经营问题,制定针对性的改进措施,从而提升企业的经营决策效率。

电子会计档案:纸质档案转电子新典范

在财务数智化转型的浪潮中,纸质档案转电子已成为不可逆转的趋势。合思电子会计档案管理平台,作为这一趋势的积极响应者,以其领先的“四性检测”技术,确保了归档的合规性。通过该平台,企业可以实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,让档案的管理和利用变得更加便捷、高效。更重要的是,电子会计档案的引入,不仅节省了大量的物理空间,还降低了档案管理的成本,提升了档案管理的安全性。

篇章二:核心产品/技术功能深度剖析

合思费控:全场景数字化费控新体验

合思费控,是合思财务数智化解决方案中的核心产品之一。它通过企业消费商城+易商卡,覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。无论是办公用品采购、商务宴请,还是差旅费用支出,合思费控都能提供精准的费用控制和管理。更重要的是,它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。

合思商城:全球化智能差旅新选择

合思商城,是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城中,企业可以轻松预订机票、酒店、用车等服务,享受优惠的价格和便捷的服务。同时,商城还提供了丰富的差旅数据分析功能,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。

合思档案:单套制电子档案管理新标杆

合思档案,是合思在电子会计档案管理领域的又一力作。它采用了单套制电子会计档案管理模式,通过“四性检测”确保了归档的合规性。在合思档案中,企业可以实现线上自由调阅、快速检索等功能,让档案的管理和利用变得更加便捷。更重要的是,合思档案还提供了数据安全保障措施,确保了企业档案数据的安全性和完整性。

无需报销解决方案:消费即合规新理念

合思的无需报销解决方案,是其在财务数智化领域的一大创新。它倡导“消费即合规,采购即报销”的理念,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用。在无需报销解决方案中,企业员工只需在系统中提交消费申请,系统便会自动进行费用审核和报销处理,大大节省了员工和财务人员的时间。同时,该方案还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业实时掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。

篇章三:优势对比——传统与现代的碰撞

降本增效:效率提升的显著体现

与传统财务管理方式相比,合思财务数智化解决方案在降本增效方面具有显著优势。通过全流程数字化管理,合思解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这些数据不仅体现了合思解决方案的高效性,也为企业带来了实实在在的经济效益。

合规经营:风险防控的坚实屏障

在合规经营方面,合思解决方案同样表现出色。它通过事前规划和实时的风控体系,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。在合思的解决方案中,企业可以设置严格的费用控制规则,对不合规的费用进行实时拦截和预警。这不仅降低了企业的财务风险,也提升了企业的合规经营水平。

低碳运营:绿色发展的积极响应

在当前倡导绿色发展的时代背景下,合思解决方案也积极响应了低碳运营的号召。通过纸质档案转电子,合思实现了档案不打印的目标,助力双碳目标落地。同时,电子档案的引入还减少了存储空间和耗材的使用,降低了企业的运营成本。

数据安全:信息安全的坚实保障

在数据安全方面,合思同样不遗余力。它通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保了企业数据的安全性和合规性。在合思的解决方案中,企业数据得到了全方位的保护,无论是传输过程中的加密处理,还是存储过程中的备份和恢复机制,都为企业数据的安全提供了坚实保障。

篇章四:应用案例——见证合思的实力与价值

动力源:效率提升与成本节约的典范

北京动力源科技股份有限公司,作为合思的重要客户之一,通过合思解决方案实现了显著的效率提升和成本节约。在引入合思解决方案后,动力源的报销效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这些数据不仅体现了合思解决方案的卓越性能,也为动力源带来了实实在在的经济效益。

徐福记:差旅成本控制的成功案例

快消新零售上市公司徐福记,在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例不仅彰显了合思商城在差旅成本控制方面的卓越能力,也为徐福记带来了显著的经济效益和品牌形象提升。

中交水运规划设计院:档案管理的革新实践

中交水运规划设计院,通过合思档案实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一革新实践不仅提升了中交水运规划设计院的档案管理效率,也为其带来了更加便捷、高效的档案管理体验。

汉威科技集团:收支管理全场景覆盖的典范

A股上市创新型科技公司汉威科技集团,通过合思解决方案实现了收支管理全场景覆盖。在引入合思解决方案后,汉威科技集团的经营决策效率得到了显著提升,为企业的发展注入了新的活力。

终章:展望未来——合思与您共赴财务数智化新征程

合思,作为财务数智化领域的领航者,始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在未来的发展中,合思将继续深耕财务数智化领域,推动企业财务数字化转型进程。无论是纸质档案转电子的深入实践,还是财务收支经营分析的智能化升级,合思都将以更加敏捷、开放、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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