财务数智化转型：纸质档案转电子的必然选择
在时代的浪潮中，2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单正式上线。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，开具端数字化适配的蓝图已然绘就。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必由之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”困境的关键。它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在此背景下，合思档案应运而生。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思档案以全面打通电子凭证会计处理全流程各环节为己任，为企业提供了一站式的电子会计档案管理平台。其精心编制的《电子会计档案实践案例集》，更是汇聚了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考与借鉴。
行业痛点：纸质档案转电子，刻不容缓
传统财务管理模式下，企业在会计凭证处理方面面临着诸多挑战。归档难，成为财务人员的一大心病。他们需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而档案遗失的情况也时有发生，给企业带来了不小的损失。
查找慢，则是纸质档案的另一大弊端。受限于时间和空间，纸质档案的查找往往耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的运营效率。
成本高，也是纸质档案管理的一大痛点。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。在当前经济环境下，企业亟需寻找更为经济、高效的档案管理方式。
不合规，更是纸质档案管理的一大隐患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足现代企业管理的要求。纸质档案转电子，已成为企业财务数智化转型的必然选择。
解决方案概述：合思档案，开启纸质档案转电子新篇章
合思档案，作为电子会计档案管理平台，以其智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，实现了会计凭证的全流程无纸化管理。
智能采集，是合思档案的一大亮点。它支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，确保数据的全面性和准确性。
预归档服务，则为数据的准确性和合规性提供了有力保障。集成服务、规则引擎、元数据服务等功能的加入，使得数据在归档前就能得到充分的处理和优化。
基础管理，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现了档案的全生命周期管理。企业可以随时随地调阅、借阅档案，大大提高了工作效率。
档案服务，则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务。这些服务不仅支持企业的日常运营和管理活动，还为企业的决策提供了有力的数据支持。
核心功能亮点：合思档案，让纸质档案转电子更高效
合思档案的核心功能，更是让人眼前一亮。智能关联与自动组装，实现了会计资料之间关系的搭建，以业务为核心的证据链条得以形成，业财一体双向穿透成为可能。
四性检测，则保证了财务档案的原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险。企业可以放心地将档案交给合思档案进行管理，无需担心数据丢失或损坏的问题。
多维检索，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。企业可以随时随地获取所需的档案信息，大大提高了内审的效率和准确性。
实物混序归档与可视化盘点，更是合思档案的一大创新。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可轻松定位实物位置，大大提高了档案管理的便捷性。
用户收益：纸质档案转电子，合思档案助企业降本增效
企业采用合思档案后，在降本增效、合规经营、低碳运营等方面取得了显著收益。
降本增效方面，合思档案减少了人工耗时和管理耗时，降低了综合成本。好想你健康食品股份有限公司就是一个典型的例子。通过合思档案，该公司实现了财务归档的自动化和便捷化，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
合规经营方面，合思档案确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足了现代企业管理的要求。企业无需再担心纸质档案管理不合规的问题，可以更加专注于核心业务的发展。
低碳运营方面，合思档案减少了纸张使用和存储空间占用，降低了碳排放。COMMUNE幻师项目就是一个生动的案例。通过上线电子会计档案管理系统，该项目纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率也提升了300%。
典型场景：合思档案，纸质档案转电子的实战专家
合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用场景和实际效果，更是让人信服。
好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案实现了财务归档的自动化和便捷化。这一变革不仅减少了人工耗时，还预计每年可减少综合成本20万元。财务人员的工作负担大大减轻，企业也得以将更多精力投入到核心业务的发展中。
COMMUNE幻师项目，则通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率也提升了300%，为企业带来了显著的经济效益。
客户成功案例：合思档案，纸质档案转电子的广泛实践
合思档案在不同行业、不同规模企业中的广泛应用和成功实践，更是让人瞩目。
云海肴，通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。这一变革不仅提高了企业的运营效率，还为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜，通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。工作效率和准确性得到了显著提高，预估每年可节省总体成本30万以上。这一成功案例，再次证明了合思档案在纸质档案转电子方面的实力。
帆书，全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联。财务结账效率提高了50%，总节约成本高达500万/年。这一变革不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业带来了巨大的经济效益。
海亮教育，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%。每年纸张打印成本节约了3万元，财务人力也减少了3人。这一成功案例，再次彰显了合思档案在纸质档案转电子方面的卓越表现。
财务数智化转型，合思档案与您同行
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，以其智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，实现了会计凭证的全流程无纸化管理。它提升了企业的财务管理效率和准确性，为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
财务数智化转型，已成为企业提升竞争力和降低运营成本的必然选择。随着电子凭证改革的深入推进，纸质档案转电子已成为不可逆转的趋势。
在此，我们呼吁更多企业加入财务数智化转型的行列，选择合思档案作为合作伙伴。我们将以专业的技术、优质的服务，助您轻松实现纸质档案转电子，共同推动财务管理效率的提升和成本的降低。现在，就让我们一起行动起来，点击下方“免费试用”按钮，开启您的财务数智化转型之旅吧！
