行业新风：纸质档案转电子，开启财务数智化时代
在数字化浪潮的推动下，2024年我国电子凭证改革驶入快车道，纸质档案转电子的进程全面加速，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。这一变革不仅是对传统财务管理模式的挑战，更是推动企业财务数智化转型的重要契机。
合思，作为财务数智化服务领域的佼佼者，精准把握时代脉搏，推出了电子会计档案管理平台——“合思档案”。该平台以纸质档案转电子为核心，助力企业实现财务全流程无纸化，为企业的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
多年来，合思凭借卓越的产品和服务，已成功服务7000+付费企业，覆盖医疗、教育、快消等多个行业。我们深知，纸质档案转电子不仅是技术的革新，更是企业财务管理理念的升级。因此，我们精选行业优质实践案例，发布《电子会计档案实践案例集》，旨在为企业提供可借鉴的数字化转型经验，共同迎接财务数智化的新时代。
客户心声：好想你的纸质档案转电子之旅
在众多成功案例中，好想你健康食品股份有限公司的纸质档案转电子之旅尤为引人注目。这家成立于1992年的企业，2011年成功上市，是中国红枣行业的领军企业，品牌价值高达154.21亿元。拥有1000+员工和400+全国门店的好想你，在业务规模不断扩大的同时，也面临着财务归档耗时耗力、纸质档案查找困难、管理成本高昂等痛点。
财务部门在处理单据、发票、回单和凭证的一致性确认时，往往需要耗费大量时间。纸质档案的遗失情况也时有发生，给企业的财务管理带来了不小的困扰。此外，纸质档案占用大量空间和人力，使得管理成本居高不下。好想你的案例，正是传统食品行业在数字化转型中的普遍需求的缩影。
破局之道：合思档案的纸质档案转电子解决方案
针对好想你的财务痛点，合思档案提出了以纸质档案转电子为核心的解决方案。通过数据同源、自动组装和实物高效管理等功能，合思档案成功解决了好想你的财务难题，实现了全流程无纸化。
数据同源：一键联查，效率倍增
合思档案打破了数据壁垒，实现了财务数据的一键联查。无论是单据、发票还是凭证，都能在系统中快速定位，大大提升了工作效率。财务人员无需再在堆积如山的纸质档案中翻找，只需轻点鼠标，即可获取所需信息。
自动组装：内外审计，标准统一
在内外审计方面，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。审计人员可以直接在系统中查看电子档案，无需再耗费大量时间在纸质档案的翻阅上。同时，系统还能自动组装相关数据，为审计人员提供全面的审计依据。
实物高效管理：电子实物，精准匹配
对于实物档案的管理，合思档案采用了虚拟档案库房和二维码技术。通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置，实现电子与实物的精准匹配。这不仅节省了查阅时间，还提高了档案管理的准确性。
合思档案的系统架构支持全流程自动化，涵盖采集、制档、管理和利用四个环节。从纸质档案的扫描、识别到电子档案的存储、利用，整个过程都实现了自动化处理，大大降低了人工干预的成本和风险。
成果斐然：纸质档案转电子带来的降本增效
通过实施合思档案的纸质档案转电子解决方案，好想你取得了显著的降本增效成果。
效率提升：人工耗时大幅减少
在效率方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时也减少了67%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了整体工作效率。
成本节约：综合成本显著降低
在成本方面，合思档案预计为好想你减少综合成本20万元/年。年凭证数达到3.6万+，年归档主体18家。通过纸质档案转电子，好想你不仅节省了纸质档案的存储空间，还降低了人力成本和管理成本。
合规保障：满足长期保存和数据安全要求
在合规性方面，合思档案满足了电子凭证长期保存和数据安全的要求。系统采用了先进的数据加密技术，确保电子档案的安全性和完整性。同时，系统还能自动生成审计轨迹，为企业的合规经营提供了有力保障。
好想你作为河南省试点单位，其成功案例为行业提供了可复制的转型路径。越来越多的企业开始关注纸质档案转电子的趋势，并积极寻求解决方案。
展望未来：纸质档案转电子，引领财务数智化新潮流
合思档案在好想你案例中的成功经验，为我们提供了宝贵的借鉴。随着电子凭证改革的深入，纸质档案转电子将成为企业财务数智化转型的必然选择。
行业推广：多行业适用，前景广阔
合思档案已服务多个行业，包括餐饮、家居、数字阅读等。其广泛的适用性使得越来越多的企业开始选择合思档案作为纸质档案转电子的解决方案。我们相信，在未来的发展中，合思档案将助力更多企业实现财务数智化转型。
技术创新：生态连接，模式创新
合思档案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了全方位的财务数智化服务。我们不断优化系统功能，提升用户体验，确保企业能够享受到最先进的财务数智化服务。
未来趋势：财务数智化，势不可挡
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。财务数智化作为提升企业竞争力的关键手段，正受到越来越多企业的重视。纸质档案转电子作为财务数智化的重要一环，将引领企业走向更加高效、便捷的财务管理新时代。
行动号召：立即免费试用，开启财务数智化转型之旅
面对纸质档案转电子的必然趋势，您是否还在犹豫？合思档案愿成为您财务数智化转型的得力助手。我们拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为您提供量身定制的解决方案。
立即联系合思，获取专属电子会计档案解决方案。我们承诺，将为您提供全方位的支持和服务，确保您能够顺利实现纸质档案转电子的目标。同时，我们还提供免费试用服务，让您在亲身体验中感受合思档案的卓越性能。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您身处何地，都能享受到我们及时、专业的服务。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。我们相信，选择合思档案，您也将开启一段精彩的财务数智化转型之旅。
在未来的发展中，合思将继续以客户为中心，推动财务数智化发展。我们致力于让有限更有效，为企业创造更大的价值。立即行动吧，免费试用合思档案，开启您的财务数智化转型之旅！
