合思赋能动力源:纸质档案转电子,开启财务数智化新纪元

合思赋能动力源:纸质档案转电子,开启财务数智化新纪元

开篇:合思领航财务数智化新航程

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一站式财务收支管理解决方案。作为专精特新企业,合思凭借累计超15亿元人民币的融资实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将财务数智化的光芒洒向国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的财务数智化之旅。合思品牌焕新后,更是以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现财务管理的全面升级。

客户风采:动力源——电源行业的璀璨明珠

在电源行业的浩瀚星空中,北京动力源科技股份有限公司无疑是一颗璀璨的明珠。自1995年成立以来,动力源便以卓越的技术实力和不懈的创新精神,成为了北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。

面对全球业务的复杂需求,动力源始终保持着敏锐的市场洞察力和灵活的应变能力。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也曾遭遇过报销周期长、人员成本高、效率低下等难题。正是这些挑战,促使动力源与合思携手,共同探索财务数智化的新路径。

业务洞察:传统财务模式的困境与突破

在实施合思解决方案之前,动力源的财务管理模式面临着诸多挑战。报销流程繁琐,周期漫长,不仅耗费了大量的人力物力,还影响了员工的工作积极性和满意度。同时,纸质档案的管理和存储也带来了高昂的成本和潜在的风险。在当前经济环境下,如何实现财务管理的精细化闭环管理,提高管理效率,成为了动力源亟待解决的问题。

合思的无需报销解决方案,如同一股清新的风,为动力源带来了财务数智化的新希望。通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了交易、费控报销与存档等多个系统的无缝对接,为动力源的全球化业务提供了强有力的支持。

合思方案:纸质档案转电子,全链路解决方案

合思费控:重塑费用控制新生态

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡的创新模式,覆盖了因公消费的全场景。无论是线上商城订购,还是线下易商卡消费,都能实现一站式管理,彻底打破了传统报销模式的束缚。

通过合思费控,动力源的员工可以随时随地提交费用申请,系统自动审核,快速完成报销流程。同时,合思费控还提供了丰富的数据分析功能,帮助动力源实时掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。

合思商城:智能差旅管理新体验

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让动力源的员工在差旅过程中享受到更加便捷、高效的服务。无论是机票预订、酒店住宿,还是餐饮消费,都能通过合思商城轻松搞定。

更重要的是,合思商城与合思费控的无缝对接,让差旅费用的报销变得更加简单快捷。员工只需在合思商城完成消费,系统即可自动生成报销单,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。

合思档案:纸质档案转电子,合规存储新选择

在纸质档案转电子的浪潮中,合思档案以其领先的电子会计档案管理平台,为动力源提供了合规、高效的存储解决方案。通过“四性检测”,合思档案确保了归档的合规性,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。

对于动力源而言,合思档案不仅解决了纸质档案存储成本高、管理难度大的问题,还提高了档案的利用效率和安全性。员工可以随时随地通过系统调阅所需档案,无需再为寻找纸质档案而烦恼。

实施之路:从部署到应用,步步为营

合思为动力源实施解决方案的过程,是一场精心策划的战役。从系统部署到员工培训,再到数据迁移,每一个环节都凝聚着合思团队的心血和智慧。

在系统部署阶段,合思与动力源紧密合作,确保系统顺利上线。同时,针对动力源的特殊需求,合思还进行了定制化开发,以满足其全球化业务的需求。

在员工培训阶段,合思提供了详尽的培训材料和专业的培训讲师,确保员工能够熟练掌握新系统的使用方法。通过培训,动力源的员工不仅提高了工作效率,还增强了对新系统的认同感和归属感。

在数据迁移阶段,合思采用了先进的数据迁移技术,确保了数据的准确性和完整性。经过严格的数据校验和测试,动力源的历史数据成功迁移到了新系统中,为后续的财务管理提供了有力的数据支持。

成果斐然:效率提升,成本节约,管理升级

动力源在实施合思解决方案后,取得了令人瞩目的成果。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这些数字的背后,是动力源财务管理模式的全面升级和管理水平的显著提升。

通过合思的解决方案,动力源实现了财务管理的精细化闭环管理。无论是费用控制、差旅管理,还是档案存储,都变得更加高效、便捷。同时,合思的解决方案还帮助动力源降低了运营成本,提高了市场竞争力。

客户心声:高度认可,共赴未来

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思的无需报销解决方案不仅满足了企业全球化业务的需求,还提高了管理效率。合思的敏捷响应和丰富应用场景,让动力源在面对复杂需求时能够迅速得到解决。

动力源表示,将继续与合思合作,共同推动企业的财务数字化转型。他们相信,在合思的助力下,动力源的财务管理将迎来更加美好的明天。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

动力源的成功案例,是合思无需报销解决方案普适性和有效性的有力证明。在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数智化的重要性。而合思,正是他们实现财务数字化转型的理想伙伴。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。我们相信,通过纸质档案转电子的变革,以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台的赋能,企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的财务数智化目标。

如果您也渴望在财务数智化的道路上迈出坚实的一步,那么请不要犹豫,立即联系合思,开启您的免费试用之旅吧!让我们携手共进,共创财务数智化新未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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