合思财务数字化:解锁企业高效财务文档管理新篇章

合思财务数字化:解锁企业高效财务文档管理新篇章

开篇:财务数字化浪潮中的璀璨明星

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务文档管理,作为企业运营的核心环节,其效率与准确性直接关系到企业的成本控制、决策支持及合规经营。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司以及江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,这四家行业佼佼者,通过携手合思,在财务文档管理领域实现了质的飞跃,共同绘制了一幅财务数字化转型的壮丽画卷。

动力源,作为我国电源行业的领军企业,通过合思费控解决方案,将员工报销周期大幅缩短3周,会计工作量缩减50%,整体效率提升300%,展现了财务文档管理数字化的巨大潜力。汉威科技,作为国内知名的气体传感器及物联网解决方案提供商,借助合思平台,财务核算效率提升60%,付款效率更是飙升90%,为企业的快速发展提供了坚实的财务支撑。派克新材,这家专业从事金属锻件研发与生产的高新技术企业,通过合思解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,有效支撑了企业的高速发展。而江西中机,作为中德合资的佼佼者,通过合思的财务数字化系统,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的华丽转身。

客户风采:行业巨擘的财务文档管理挑战

动力源:电源行业的财务革新者

动力源,自1995年成立以来,便以创新为驱动,深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,成为行业内的佼佼者。然而,随着业务的不断拓展,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致的数据分散与信息滞后等问题日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。动力源深知,唯有通过财务文档管理的数字化革新,方能突破困境,实现更高效、更精准的财务管理。

汉威科技:物联网领域的财务守护者

汉威科技,作为创业板首批上市公司,以气体传感器及物联网解决方案闻名业界。然而,在快速发展的背后,支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等财务文档管理难题,让企业的财务管理面临严峻挑战。汉威科技意识到,必须借助先进的财务数字化工具,重塑财务文档管理流程,提升财务核算与付款效率,以支撑企业的持续扩张。

派克新材:金属锻件行业的财务领航者

派克新材,自2006年成立以来,便以金属锻件的研发、生产和销售为核心,迅速成长为行业内的领军企业。然而,随着业务的快速增长,报销流程长、审批慢、财务稽核做账压力大等财务文档管理问题逐渐显现。特别是作为保密单位,数据安全需求极高,传统的人工录入与信息流转方式已难以满足企业的需求。派克新材急需一套高效、安全的财务文档管理系统,以支撑企业的稳健发展。

江西中机:中德合资的财务效率提升者

江西中机,作为中德合资的典范,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,财务文档管理的复杂性与重要性不言而喻。费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题,让企业的财务管理效率大打折扣。江西中机深知,唯有通过财务文档管理的数字化升级,方能优化流程逻辑,提升审批效率,实现财务管理的精细化与智能化。

痛点剖析:财务文档管理的深层困境

动力源:多系统割裂下的财务困境

动力源在财务管理上面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致的数据分散与信息滞后等痛点。业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务管理效率低下,难以满足企业快速发展的需求。

汉威科技:支出分散与合同管理的脱节

汉威科技在财务文档管理上面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等难题。票款进度难以把控,发票人工校验与账务处理工作量巨大,严重制约了企业的财务管理效率与决策支持能力。

派克新材:高速发展下的财务支撑需求

派克新材在业务成本管控、报销流程、对公业务扩增以及数据安全等方面面临着诸多挑战。报销流程长、审批慢,财务稽核做账压力大,加之保密单位的数据安全需求,使得传统的财务文档管理方式已难以满足企业的需求。

江西中机:费用类目复杂与审批管理的不足

江西中机在财务文档管理上面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等痛点。流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,严重影响了企业的财务管理效率与成本控制能力。

合思方案:财务文档管理的数字化破局

动力源:多系统集成与全面场景覆盖

合思为动力源提供了费控+商城+BI+开放平台的综合解决方案,实现了多系统集成与数据互通。无需报销的商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景全面覆盖,革新了操作体验,提升了财务管理效率。

汉威科技:预算管控与智能校验的完美结合

合思为汉威科技提供了费控+档案+商城的解决方案,实现了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过提升财务核算效率60%、付款效率提升90%,汉威科技成功解决了支出分散与合同管理脱节等难题。

派克新材:高效流程与便捷支付的双重保障

合思为派克新材提供了费控+银企直连的解决方案,实现了高效流程与便捷支付。发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,为企业的快速发展提供了坚实的财务支撑。

江西中机:数字化赋能与三方难题的告别

合思为江西中机提供了费控+BI+ERP互联的解决方案,实现了数字化赋能。告别员工、财务、管理者三方难题,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,成功优化了费用类目复杂与审批管理不足等痛点。

实施之路:专业高效的项目推进

动力源:疫情下的坚韧与成功

在疫情影响下,合思项目经理周晓培坚持在项目现场,与关键用户共同克服困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,动力源项目最终成功上线,员工报销周期缩短3周,会计工作量缩减50%,效率提升300%。

汉威科技:有效沟通与成功案例的借鉴

合思项目经理周晓培在汉威科技项目实施过程中,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考。通过恪尽职守解决难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。财务核算效率提升60%,付款效率提升90%。

派克新材:广泛连接与智能审批的实现

合思通过广泛连接多系统,告别人工录入,为派克新材实现了CRM系统中发起出差申请、穿透合思费控、移动审批等高效流程。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

江西中机:智能管控与双流合一的创新

合思通过多种差旅标准智能管控、费用标准控制,为江西中机实现了单笔或累计控制。线上审批、线下收票双流合一,报销过程中每笔报销单据形成唯一编码,纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。

成果斐然:财务效率与效益的双重提升

动力源:报销周期与工作量的双重缩减

动力源在实施合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,会计工作量缩减50%,效率提升300%。这不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力与时间成本。

汉威科技:核算与付款效率的显著提升

汉威科技通过合思解决方案,财务核算效率提升60%,付款效率提升90%。这为企业提供了更快速、更准确的财务数据支持,助力企业做出更明智的决策。

派克新材:报销与报表产出的高效飞跃

派克新材在实施合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。这不仅加快了企业的资金流转速度,也提升了企业的财务管理水平。

江西中机:报销与补贴核算的效率革命

江西中机通过合思解决方案,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这为企业实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变,大大提升了企业的财务管理效率。

客户心声:认可与满意的真实写照

动力源:合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可与期待。

汉威科技:系统稳定与运维支持的双重保障

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“合思项目经理周晓培在项目实施过程中,展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定,希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。”这充分证明了汉威科技对合思解决方案的满意度与信赖。

派克新材:报销周期的显著缩短与未来期待

派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望未来继续得到合思团队的鼎力协助。”这充分展现了派克新材对合思解决方案的认可与未来合作的期待。

江西中机:财务数字化的重要里程碑

江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心。合思财务数字化系统帮助江西中机实现了从‘报销不跨年’到‘报销不跨月’的转变。”这充分体现了江西中机对合思解决方案的高度评价与认可。

结尾:携手合思,开启财务文档管理新篇章

在财务文档管理的数字化浪潮中,合思以其专精特新的企业实力、累计超15亿元人民币的融资背景、以客户为中心的服务理念,以及遍布全国的研发中心与服务网络,成为了企业财务数字化转型的首选伙伴。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思,就是选择了一个高效、透明、智能的财务文档管理未来。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化新篇章。现在,就让我们携手合思,免费试用其先进的财务文档管理解决方案,让有限更有效,共创企业财务管理的辉煌未来!

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captaincaptain
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