开篇：财务转型浪潮中的合思力量
在当今数字化时代，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以科技为翼，为企事业单位插上财务数智化的翅膀。作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为众多企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。如今，已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营与低碳运营的绿色旅程。
零食巨头的财务转型之路：挑战与机遇并存
零食帝国财务困境初探
在零食行业，有一个品牌以其独特的口感和深厚的文化底蕴，畅销30余年，成为国民心中的经典。然而，随着销售版图的不断扩大和供应链的日益复杂，这家零食巨头在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控脱节，加之纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，使得财务管理变得繁杂而低效。
痛点剖析：多系统下的管理迷宫
该零食品牌面临着多重挑战：多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致信息孤岛现象严重，财务处理效率低下；差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，成为企业的一大负担；手工整理、查找会计档案不仅耗时耗力，还极易出错，造成高额的人力物力浪费。在电子文件归档流程方面，更是缺乏统一的标准和高效的工具，使得电子文件归档流程成为制约企业财务数字化转型的瓶颈。
合思破局：重塑零食巨头财务生态
智能解决方案：消费-入账-归档的无缝对接
面对零食巨头的财务困境，合思以其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为该品牌量身定制了一套财务数智化升级方案。从便捷的差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC订购，再到对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，直至合思档案的电子文件归档流程，合思实现了财务管理的全链条数字化。
具体措施：精细化管理，提升效率
在差旅管理方面，合思通过同屏比价功能，帮助企业选择最优的差旅方案，有效降低差旅成本。同时，多源采集功能确保了各类费用的准确记录与快速入账，避免了手工操作的繁琐与错误。在电子文件归档流程方面，合思档案提供了高效、安全的电子文件归档流程解决方案，实现了会计凭证的全链路电子化管理，大大提升了财务入账效率。
成效斐然：数字见证转型的力量
成本节约：年度差旅费用直降200万+
通过合思的财务数智化解决方案，该零食品牌实现了年度差旅费用的显著降低，节约成本超过200万元。同时，财务入账效率提升了60%，使得财务人员能够有更多时间专注于更有价值的工作。
数据概览：高效背后的数字支撑
在电子文件归档流程方面，合思档案展现了其强大的数据处理能力。凭证总量达到14万+，单据总量更是高达50万+，数据加载时间仅需30秒，智能关联次数在15分钟内完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数也达到了2500亿次。这些数字不仅见证了合思档案的高效性能，也为企业财务管理提供了坚实的数据支撑。
效率飞跃：差旅消费与财务入账双提升
差旅消费方面，从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一显著提升不仅反映了差旅管理的精细化，也体现了员工对合思解决方案的认可与信赖。同时，财务入账效率的提高，使得财务部门能够更快速地响应业务需求，为企业决策提供有力支持。在电子文件归档流程方面，合思档案的引入使得会计档案的查阅与管理变得更加便捷，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了信息的实时共享与高效利用。
成功经验与未来展望：合思引领财务转型新风尚
成功经验：多系统打通，电子文件归档流程高效化
该零食品牌财务数字化转型的成功，得益于合思解决方案的全面性与高效性。通过打通多系统，实现了会计凭证的全链路电子化管理，使得电子文件归档流程变得高效而准确。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，不仅提升了工作效率，也增强了信息的透明度与可追溯性。财务入账效率提高60%，更是为企业节省了大量的人力物力成本。
未来展望：更多企业将踏上财务转型之旅
展望未来，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，为更多企业提供财务数智化解决方案。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇，通过合思财务收支管理平台，企业可以实现财务数字化转型，提升效率、降低成本，推动企业的可持续发展。电子文件归档流程的优化，将是企业财务数字化转型中不可或缺的一环。
结语：携手合思，开启财务数字化新篇章
在财务数字化转型的浪潮中，合思以其专业的技术、丰富的经验和贴心的服务，成为了众多企业的首选合作伙伴。无论是零食巨头还是其他行业的企业，都可以通过合思的财务收支管理平台，实现财务管理的全面升级。电子文件归档流程的优化，将为企业带来前所未有的便捷与高效。
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