引言：数字化浪潮下的财务转型新机遇
在数字化浪潮的汹涌推动下，企业财务管理的效率与合规性成为企业决策者们关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的先锋，自2014年创立以来，始终致力于通过其创新的电子会计档案管理平台，为企业解决传统档案管理中的痛点，助力企业实现财务数字化转型。
合思，这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务管理提供全方位的支持。
行业痛点剖析：传统电子文件归档流程之困
在财务管理领域，电子文件归档流程一直是企业面临的难题之一。传统的手工操作不仅效率低下，而且成本高昂，同时存在合规风险。纸质档案管理成本巨大，储存占地，档案数据没有汇总整理，难以分析利用。财务人员工作繁复，档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作降低了他们的工作热情。业务流程繁琐，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。此外，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，合规风险高。
解决方案概览：合思档案——电子文件归档流程的革新者
面对这些痛点，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业实现档案管理的数字化转型。
合思档案的便捷调阅不打印、混序归集免组装功能，让电子文件归档流程变得简单高效。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用，合思档案都能提供全方位的支持。它为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。
核心功能亮点：合思档案——电子文件归档流程的智慧引擎
合思档案平台具备强大的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，满足企业全方位的财务管理需求。
在发票管理方面，合思档案提供大数据解决方案，帮助企业实现发票的快速处理与分析。单据管理则提供档案扩展解决方案，满足企业多样化的单据处理需求。凭证管理通过费控系统，实现凭证的自动化生成与审核。账簿管理结合税务系统，确保账簿数据的准确性与合规性。报表管理则通过QA系统，提供高质量的财务报表生成与分析服务。
电子档案管理方面，合思档案与资金系统无缝对接，实现电子档案的快速归档与调阅。纸质档案管理则通过影像系统，将纸质档案转化为电子档案，便于管理与利用。自定义档案管理则满足企业个性化的档案管理需求，业务系统对接让档案管理更加灵活高效。
此外，合思档案还提供实物备查解决方案与数电票解决方案，通过共享调阅解决方案，实现档案的在线共享与调阅，提升电子文件归档流程的效率与便捷性。
用户收益：降本增效 合规经营 低碳运营
通过使用合思档案平台，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在降本增效方面，合思档案帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。通过自动化流程，减少人工操作，提升工作效率。
在合规经营方面，合思档案确保管理合规性达到100%，满足国家政策要求。通过“四性检测”+“业务检测”，实现归档即合规，降低企业的合规风险。
在低碳运营方面，合思档案响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。这不仅有助于企业降低运营成本，还有助于企业履行社会责任，提升企业形象。
典型场景应用：合思档案——电子文件归档流程的全方位支持
合思档案平台适用于多种典型场景，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过合思档案，CEO/高管可以更加清晰地了解企业的财务状况，为决策提供有力支持。
对于归档员/财务而言，合思档案提高他们的工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。归档员/财务可以通过合思档案快速完成电子文件归档流程，将更多精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计而言，合思档案实现审计不进档案室，审计外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加便捷高效。外部审计人员可以通过合思档案快速获取所需的审计资料，提高审计效率与准确性。
客户成功案例：合思档案——电子文件归档流程的实践者
合思档案平台已成功帮助多家企业实现财务数字化转型，以下是部分客户案例。
海亮教育通过使用合思档案平台，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这不仅提高了海亮教育的财务管理效率，还降低了运营成本。
徐福记则通过合思档案平台实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升，让徐福记在财务管理方面更加得心应手。
中交水规院在使用合思档案平台后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，让中交水规院在财务管理方面更加安心。
金牌橱柜则通过合思档案平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这有助于金牌橱柜更好地了解自身的业务状况，为决策提供有力支持。
结语：选择合思 开启电子文件归档流程新篇章
合思档案平台以其创新的技术和全面的服务，正在帮助越来越多的企业实现财务数字化转型。选择合思，就是选择了一个高效、合规、低碳的财务管理未来。
在电子文件归档流程日益重要的今天，合思档案平台以其独特的优势，为企业提供了全方位的解决方案。无论是降本增效、合规经营还是低碳运营，合思档案都能满足企业的需求，让企业的财务管理更加轻松高效。
如果您也想让您的财务管理更加高效、合规、低碳，不妨尝试一下合思档案平台。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的魅力。立即行动吧，开启您的电子文件归档流程新篇章！
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