合思财务数智化:革新电子文件归档流程,驱动企业降本增效新引擎

合思财务数智化:革新电子文件归档流程,驱动企业降本增效新引擎
在数字化转型的浪潮中,企业财务收支管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛布局,覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案,让每一分资源都能发挥最大效能。

数字赋能财务:合思引领财务数智化新风尚

财务数智化全景图

合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,打造了一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析,还深入到了电子文件归档流程这一关键环节,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

客户信赖之选

在合思的客户群体中,不乏各行各业的领军企业。它们选择合思,不仅是因为其专业的技术实力,更是因为合思能够真正理解并满足企业的财务需求,帮助企业在当前经济环境下实现降本增效,挖掘更多净利润。

核心产品揭秘:无需报销的“消费-入账-归档”新体验

差旅申请自动化

在合思的解决方案中,差旅申请流程被彻底简化。员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。这一创新不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性。

商旅预订一体化

合思支持机票、酒店等预订服务,让员工在进行商务旅行安排时更加便捷。无论是国内出差还是国际旅行,员工都能通过合思平台轻松预订,享受一站式服务。这种一体化的商旅预订体验,不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了成本。

易商卡消费无纸化

通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销。员工在消费时无需再担心发票丢失或报销流程繁琐,只需刷卡消费,系统便能自动记录并生成报销单据。这种无纸化的报销方式,不仅环保节能,还提高了报销效率。

发票采集智能化

合思的发票采集功能更是令人眼前一亮。系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票,合思都能轻松应对,确保财务数据的完整性和准确性。

优势对比:数据见证合思的力量

案例一:差旅费用大幅缩减

某知名企业通过引入合思的解决方案,实现了财务流程自动化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一数据不仅彰显了合思产品的强大实力,也为企业带来了实实在在的经济效益。

案例二:报销周期显著缩短

另一家企业通过合思的解决方案,将报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一改变不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本和时间成本。

案例三:差旅超标情况减少

某知名头部数字阅读品牌通过合思产品,有效减少了差旅超标情况,提升了预算控制能力。结账时间从T+15提升到T+7,这一改变不仅加快了资金流转速度,也提高了企业的运营效率。

案例四:财务作业自动化率提升

世界500强旗下教育服务品牌通过合思产品,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这一数据不仅展示了合思产品在电子文件归档流程方面的卓越表现,也为企业带来了前所未有的便捷和高效。

应用案例:合思产品助力企业财务数智化转型

案例一:年度节约200万+差旅费用

某大型企业通过引入合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的目标。这一成果不仅得益于合思产品的智能化和自动化特点,更得益于企业上下对财务数智化转型的积极响应和配合。

案例二:报销周期缩短至3周

另一家快速发展的企业通过合思解决方案,将报销周期从原来的数周缩短至3周。这一改变不仅提升了员工的报销体验,也为企业节省了大量的时间和精力。现在,员工可以更加专注于工作本身,而无需为报销流程而烦恼。

案例三:结账时间从T+15提升到T+7

某知名数字阅读品牌通过合思产品,不仅减少了差旅超标情况,还提升了预算控制能力。更重要的是,结账时间从原来的T+15提升到了T+7。这一改变不仅加快了资金流转速度,也提高了企业的市场响应能力。

案例四:财务作业自动化率达91.6%

世界500强旗下教育服务品牌通过合思产品,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。财务作业自动化率达到了惊人的91.6%,这一数据不仅展示了合思产品在电子文件归档流程方面的卓越性能,也为企业带来了前所未有的便捷和高效。现在,企业可以更加专注于核心业务的发展,而无需为繁琐的财务作业而分心。

合思贡献与未来展望:让有限更有效

合思贡献:降本增效 合规经营

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子文件归档流程方面,合思更是发挥了重要作用,让企业的财务数据更加安全、准确、高效。

未来展望:深耕细分领域 推出创新产品

展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。我们将紧跟市场趋势,满足企业的多样化需求,为企业提供更加全面、专业的财务数智化解决方案。

社会责任感:绿色环保 低碳运营

合思始终秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。在电子文件归档流程方面,我们也将继续探索更加环保、节能的解决方案,为企业的可持续发展贡献力量。

合规性:严格遵守法律法规

合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。在电子文件归档流程方面,我们也将继续加强合规管理,确保企业的财务数据得到妥善保管和合法使用。

在财务数智化的道路上,合思信息技术有限公司始终走在前列。我们深知,每一个企业的财务需求都是独特的,因此我们致力于提供定制化的解决方案,以满足不同企业的个性化需求。现在,我们诚邀您体验合思的财务数智化服务,特别是我们的电子文件归档流程解决方案。只需点击下方链接,即可开启您的免费试用之旅。让合思成为您企业财务数智化转型的得力助手,共同开创更加美好的未来!

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captaincaptain
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