开篇：财务数字化转型的璀璨篇章
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的洞察力与不懈的创新精神，深耕于财务数智化领域，为企事业单位提供了一站式的财务解决方案。
合思，作为财务收支管理平台的佼佼者，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营与低碳运营。今天，我们将通过一家畅销30余年的国民经典零食品牌的财务数字化转型案例，一窥合思如何以其卓越的产品与服务，引领企业走向财务管理的未来。
客户背景与痛点：零食巨头的财务挑战
这家零食品牌，以其丰富的产品线和广泛的销售网络，赢得了市场的广泛认可。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理也面临着前所未有的挑战。全国销售版图的复杂性、供应链的冗长、差旅平台对账方案的不灵活，以及事前事中管控的脱节，共同构成了其财务管理的痛点。
多种销售渠道并行，使得管理流程不得不跨多个系统操作，繁杂且低效；差旅控制的不精细与不灵活，导致差旅成本居高不下；手工整理、查找会计档案，不仅易出错，还造成了高额的人力物力浪费。更为严峻的是，年单据量高达2.6亿，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给财务核算与档案管理带来了巨大压力。
解决方案：合思的“消费-入账-归档”全流程自动化
面对零食品牌的财务痛点，合思提出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过员工消费、财务核算、记账和档案管理等环节的全流程自动化，为企业带来了前所未有的财务管理体验。
员工消费：便捷高效，一触即达
在员工消费环节，合思通过差旅申请、业务审批、合思商城订购及TMC订购等流程，实现了差旅消费的便捷化管理。员工只需在合思商城或TMC平台上选择所需服务，即可完成订购，无需繁琐的报销流程。同时，合思商城与TMC平台的对账单自动生成，为后续财务核算提供了有力支持。
财务核算与记账：智能对账，自动记账
在财务核算与记账环节，合思通过线上统一开票、自动拆分结算及自动记账等功能，实现了财务核算的高效与准确。线下统一开票的部分，则通过线下结算与手工记账相结合的方式，确保了财务数据的完整性。这一流程的优化，不仅大大提高了财务入账效率，还降低了人为错误的风险。
档案管理：电子文件归档流程，全流程自动化
在档案管理环节，合思更是展现了其卓越的技术实力。通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒及自动制档等功能，合思实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，对于其他TMC环节产生的档案，合思也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务，确保了档案管理的全面性与准确性。电子文件归档流程的自动化，不仅简化了档案整理流程，还大幅降低了档案管理成本。
数字化成效：显著提升，见证变革
应用合思解决方案后，该零食品牌在财务入账效率、差旅费用节约、数据采集与校验以及线上线下一体化管理等方面均取得了显著成效。
年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率提升60%，这一数据足以证明合思解决方案的有效性。同时，凭证总量达到14万+，单据总量超过50万，数据加载时间仅需30秒，智能关联次数在15分钟内完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据的背后，是合思解决方案对企业财务管理的深刻变革。
在业绩亮点方面，合思实现了业财的有机连接，电子文件归档流程全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，合思确保了财务数据的真实性与准确性。同时，标准化线上借阅流程与规范档案室管理，使得档案管理更加便捷高效；简化装订流程，则进一步降低了档案管理成本。
总结与展望：合思，引领财务数字化转型新风尚
该零食品牌财务数字化转型的成功经验，无疑为其他门店企业提供了宝贵的参考。应用合思解决方案后，企业不仅打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，还使得130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成果的取得，离不开合思对财务数智化领域的深耕与探索。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思也将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为企业的可持续发展贡献力量。在技术创新驱动下，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，引领财务数字化转型的新风尚。
结尾：立即行动，开启企业高效管理新时代
在当前经济环境下，企业财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思财务收支管理平台，就是选择了一条通往高效管理的新路径。通过电子文件归档流程的自动化管理，企业不仅能够提升财务管理效率，还能降低运营成本，实现降本增效、合规经营与低碳运营。
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