合思引领财务数智化：电子文件归档流程重塑企业未来

数字化转型浪潮中的领航者

在数字经济蓬勃发展的今天，数字化转型已成为企业生存与发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一战略部署，不仅为数字经济的快速发展指明了方向，也为企业数字化转型提供了强大的政策驱动力。

自2021年12月1日起，国家税务总局在上海、广东（不含深圳）、内蒙古三地率先开展全面数字化的电子发票（数电票）试点工作，标志着我国财税数字化进程迈出了坚实的一步。随后，数电票试点迅速在全国铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36个省区市（含计划单列市），为企业财务管理带来了前所未有的变革。

与此同时，财政部于2023年5月发布的电子凭证会计数据标准（试行版），更是为电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理提供了明确指导，打通了电子凭证入账归档的“最后一公里”，推动了会计工作的全面数字化转型。

在这场数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）以其独特的定位和卓越的技术实力，脱颖而出，成为财务数智化领域的佼佼者。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现财务管理的智能化、高效化。

合思财务数智化全景图

财务数智化服务全面覆盖

合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，彰显了其在资本市场的强大吸引力和发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。

合思的业务范围广泛，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为企业提供了从前端消费到后端归档的全流程财务数智化服务，帮助企业实现财务管理的全面升级。

研发实力与服务网络并重

合思的研发实力不容小觑。公司在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多行业精英和顶尖技术人才，致力于财务数智化技术的研发与创新。同时，合思在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500+合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，确保了企业能够随时随地享受到合思的专业服务。

这种研发实力与服务网络并重的模式，使得合思能够迅速响应市场需求，不断推出符合企业实际需求的财务数智化产品和服务。无论是大型企业还是中小型企业，都能在合思找到适合自己的解决方案，实现财务管理的智能化、高效化。

创新技术驱动财务数智化升级

无需报销解决方案：重塑报销流程

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，是其在财务数智化领域的一大创新。该方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等多个环节，实现了报销流程的全面自动化。

通过该方案，企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在合思平台上完成消费，系统即可自动完成发票采集、审核对账、统一开票等工作，大大缩短了报销周期，提高了报销效率。同时，财务人员也无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，从而能够将更多精力投入到更有价值的工作中。

电子凭证数字化：开启无纸化时代

在电子凭证数字化方面，合思同样走在了行业前列。其财务收支管理平台支持电子凭证的数字化处理，通过XBRL和XML格式的电子凭证，实现了全流程标准化、无纸化管理。这不仅大大提高了电子文件归档流程的效率，还为企业节省了大量的纸张消耗和耗材成本。

以某大型移动通信集团为例，该集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本高达4000万元。这一成功案例充分证明了合思电子凭证数字化解决方案的有效性和实用性。

财务收支经营分析：数据驱动决策

合思财务收支管理平台还提供了详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过大数据分析和机器学习技术，合思能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更加科学、合理的决策。

在电子文件归档流程中，这些费用报告和分析报表同样发挥着重要作用。它们不仅能够帮助企业更好地掌握财务状况，还能够为电子文件归档流程的优化提供有力支持。例如，通过分析费用报告，企业可以发现哪些环节的电子文件归档流程存在瓶颈，从而有针对性地进行改进和优化。

合思解决方案的显著优势

效率与成本双提升

合思无需报销的解决方案，使报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。这一显著提升，不仅为企业节省了大量时间成本，还提高了员工的工作满意度和忠诚度。同时，财务人员人工成本节约50%，使得企业能够将更多资源投入到核心业务的发展中。

在电子文件归档流程方面，合思的解决方案同样具有显著优势。通过电子凭证数字化和无需报销解决方案，企业可以减少纸张消耗和耗材成本，实现电子文件归档流程的全面自动化。这不仅提高了电子文件归档流程的效率，还为企业节省了大量成本。

数据驱动决策，合规性保障

合思财务收支管理平台提供的详细费用报告和分析报表，使得企业管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理者可以发现问题、优化资源配置，从而做出更加科学、合理的决策。

在电子文件归档流程中，合思的解决方案同样注重合规性保障。其发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。这些措施共同确保了电子文件归档流程的合法性和安全性。

实践出真知：合思解决方案的应用案例

国民经典零食品牌：差旅消费效率飙升

某国民经典零食品牌，在引入合思商城后，差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，为企业节省了大量时间和成本。

在电子文件归档流程方面，该品牌同样受益匪浅。通过合思的解决方案，差旅费用的电子凭证得以快速、准确地归档，大大提高了电子文件归档流程的效率和准确性。

知名头部数字阅读品牌：财务全流程数字化闭环

某知名头部数字阅读品牌，通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现了财务全流程数字化闭环。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

在电子文件归档流程中，该品牌充分利用了合思的解决方案，实现了会计档案的快速、准确归档。这不仅提高了电子文件归档流程的效率，还为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。

世界500强旗下教育服务品牌：管理效能大幅提升

某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。财务数据自动化率达91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。

在电子文件归档流程方面，该品牌通过合思的解决方案，实现了会计档案的自动化归档和管理。这不仅提高了电子文件归档流程的效率，还为企业提供了更加精准、可靠的财务管理数据支持。

合思：财务数智化的未来之路

成就斐然，客户信赖

截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其卓越的技术实力和优质的服务，赢得了广大客户的信赖和好评。

深耕细分领域，创新不止

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，推动可持续发展。

携手共进，共创辉煌

在数字化转型的大潮中，合思信息技术有限公司愿与更多企业携手共进，共同推动财务数智化的发展。无论您是大型企业还是中小型企业，无论您处于哪个行业领域，合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，欢迎点击免费试用按钮，开启您的财务数智化之旅！让合思与您一起，共创企业发展的美好未来！