开篇：洞察行业痛点，合思档案应运而生
在当前经济环境下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与痛点。纸质档案管理成本高昂，储存空间需求巨大，数据整理耗时费力，而电子凭证管理的不规范更是带来了合规风险。随着国家政策的积极推动，电子会计档案管理已成为大势所趋，2025年数电票的全覆盖目标，更是让企业财务档案管理站在了新的起点上。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。我们深知企业财务档案管理的痛点，致力于通过数字化手段，实现企业财务档案的合规化、自动化、数字化管理，助力企业降本增效。我们的愿景，是成为企业财务档案管理的首选平台，推动企业全面数字化，让电子文件归档流程更加高效、便捷。
产品初探：电子文件归档流程的先锋者
合思档案，是电子文件归档流程领域的先锋者，提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。我们的核心功能涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查以及数电票解决方案等，全方位满足企业财务档案管理的需求。
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案的市场占有率位居前列，已服务超过6000家企业客户。我们通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，以及国家四部委官方试点的100%成功验收，为企业提供了坚实的安全保障。
使命与愿景：驱动电子文件归档流程数字化转型
合思档案的使命，是通过数字化手段，实现企业财务档案的合规化、自动化、数字化管理，助力企业降本增效。我们坚信，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
我们的愿景，是成为企业财务档案管理的首选平台，推动企业全面数字化。我们致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理解决方案，让电子文件归档流程更加高效、合规、低碳。
模块功能概览：电子文件归档流程的精细化操作
发票管理：大数据助力高效归档
合思档案的发票管理功能，采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是纸质发票还是电子发票，我们都能实现高效、准确的归档，让电子文件归档流程更加顺畅。
单据处理：灵活扩展的业务模型
我们的单据处理功能，作为档案扩展解决方案的一部分，可灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是采购单据、销售单据还是其他业务单据，我们都能实现快速、准确的归档，提升电子文件归档流程的效率。
凭证集成：连接异构业财系统的桥梁
合思档案的凭证集成功能，作为费控系统的一部分，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。我们成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保每一笔业务都能得到准确、完整的记录，优化电子文件归档流程。
账簿管理：税务系统的得力助手
我们的账簿管理功能，作为税务系统的一部分，支持电子凭证的验签、解析、XBRL封装、归档等操作。我们实现数电票全流程闭环管理，让电子文件归档流程更加合规、高效。
报表查询：满足多维度查阅需求
合思档案的报表查询功能，作为QA系统的一部分，提供多维度、多视角、多渠道档案调阅。我们满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，让电子文件归档流程更加透明、可追溯。
电子档案调阅：便捷高效的新体验
我们的电子档案调阅功能，实现电子会计档案的便捷调阅、混序归集、免组装。我们节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，让电子文件归档流程更加绿色、环保。
纸质档案管理：实物档案的全流程守护
合思档案的纸质档案管理功能，提供实物档案的全流程管理，包括到单、装盒、上架、归档进度实时监控等。我们确保每一份纸质档案都能得到妥善保管，让电子文件归档流程与纸质档案管理无缝衔接。
自定义档案：满足企业个性化需求
我们的自定义档案功能，支持自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足企业个性化的档案管理需求，让电子文件归档流程更加灵活、多样。
实物备查：线上线下高度关联
合思档案的实物备查功能，提供实物档案的智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。我们实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，让电子文件归档流程与实物备查紧密结合。
数电票解决方案：端到端全流程自动化
我们的数电票解决方案，支持数电票的获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。我们支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证，让电子文件归档流程更加智能、便捷。
功能亮点与创新：引领电子文件归档流程新风尚
合思档案的功能亮点与创新，体现在大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案以及实物备查解决方案等多个方面。
我们的大数据解决方案，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，让电子文件归档流程更加高效、智能。
我们的档案扩展解决方案，可扩展档案类型、自动化接口集成、精细严控数据利用，档案管理范围自定义扩展，满足企业不断变化的档案管理需求。
我们的证据链完整性解决方案，从财务视角出发，保障档案证据链完整性检测，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，让电子文件归档流程更加合规、可靠。
我们的共享调阅解决方案，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多样化的档案查阅需求，让电子文件归档流程更加透明、可追溯。
我们的数电票解决方案，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证，让电子文件归档流程更加智能、便捷。
我们的实物备查解决方案，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，让电子文件归档流程与实物备查紧密结合。
产品优势：电子文件归档流程的全方位保障
合思档案的产品优势，体现在节约成本、提升效率、合规管理、灵活扩展以及广泛连接等多个方面。
我们能够为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，降低企业运营成本。同时，我们提升90%的检索效率，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。
我们确保100%的管理合规性，满足国家政策要求，电子会计档案合规性管理。我们支持自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。
我们连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。我们让电子文件归档流程更加高效、合规、灵活、便捷。
目标用户与应用场景：电子文件归档流程的精准定位
合思档案的目标用户，涵盖企业高管、归档员/财务以及外部审计等多个群体。
对于企业高管而言，我们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
对于归档员/财务而言，我们提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。我们让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计而言，我们实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。我们让电子文件归档流程更加透明、可追溯。
成功案例与客户评价：电子文件归档流程的实践见证
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，年数据量2.6亿。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结尾：携手合思档案，共创电子文件归档流程新未来
合思档案的核心优势，在于便捷调阅不打印、混序归集免组装。我们节约成本、提升效率、合规管理、灵活扩展、广泛连接，让电子文件归档流程更加高效、便捷、合规。
我们号召企业立即采用合思档案产品，实现财务档案管理的数字化转型，提升企业竞争力。让有限更有效，共创电子文件归档流程新未来。
现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能。立即行动，开启您的电子文件归档流程新篇章！
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