开篇:财务数字化转型的浪潮与合思的领航
在当今这个瞬息万变的商业世界里,企业财务管理正经历着一场前所未有的数字化转型。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为这一领域的先锋,自2014年成立以来,便以创新的无需报销解决方案,为企业财务管理带来了革命性的变化。合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅助力企业挖掘更多净利润,更在财务数智化领域树立了新的标杆。
合思的卓越成就与广泛影响力
合思,作为专精特新企业,凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分钱都发挥出最大的价值。
行业痛点剖析:传统财务管理的困境
多系统操作复杂:繁琐流程下的效率低下
在传统财务管理模式下,员工往往需要在多个系统间频繁切换,提交申请单、录入报销数据、手工进行发票验真、查重等操作,不仅耗时耗力,还容易导致假票、错票、重票等问题的出现。以动力源为例,在使用合思费控之前,其员工报销流程繁琐,财务人员需花费大量时间在数据录入和发票校验上,严重影响了工作效率。
手工报销效率低下:漫长周期下的成本高昂
手工报销不仅效率低下,而且成本高昂。汉威科技集团在使用合思费控之前,员工报销周期普遍长达4周,财务人员需将大量时间耗费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,这不仅增加了企业的人力成本,还影响了员工的满意度和忠诚度。
数据分散信息滞后:决策依据的缺失与滞后
数据分散、信息滞后是传统财务管理模式的另一大痛点。江西中机在使用合思费控之前,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,导致财务推进艰难,决策依据缺失或滞后,严重影响了企业的运营效率和市场竞争力。
合思解决方案:发票系统集成的创新实践
发票系统集成:打破数据孤岛,实现互联互通
合思通过其发票系统集成功能,有效打破了企业内外部的数据孤岛,实现了数据的互联互通。合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、TMC系统等进行深度集成,实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业决策提供了有力的数据支持。
无需报销:消费即合规,财务统一对账
合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还降低了企业的财务风险和成本。
智能发票校验:提高发票识别效率,确保合规性
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率和准确性。通过智能发票校验,企业可以有效避免假票、错票、重票等问题,确保财务合规性。
自动生成凭证:减少人工操作,提升财务效率
合思费控通过标准EAI插件对接金蝶等主流ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量,还提高了财务处理的准确性和效率,让企业财务管理更加轻松、高效。
核心功能与优势:发票系统集成的深度解析
多系统集成:构建财务管理的数字生态
合思的多系统集成功能,不仅实现了与HR系统、BPM系统、TMC系统等的数据同步,还构建了一个完整的财务管理数字生态。在这个生态中,企业可以实时掌握各项费用的支出情况,进行精细化的财务管理和决策分析。
无需报销:重塑报销流程,提升员工满意度
无需报销是合思解决方案的一大亮点。它不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还让员工感受到了企业的关怀和尊重。员工无需再为报销而烦恼,可以更加专注于工作本身,从而提升了员工的工作满意度和忠诚度。
智能发票校验:守护财务合规的坚固防线
智能发票校验是合思解决方案的又一重要功能。它通过先进的OCR技术和大数据分析,对发票进行全方位、多角度的校验,确保发票的真实性和合规性。这不仅降低了企业的财务风险,还提升了企业的财务管理水平。
自动生成凭证:实现财务处理的自动化与智能化
自动生成凭证功能让财务处理变得更加自动化和智能化。通过标准EAI插件对接ERP系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误的可能性,让企业财务管理更加精准、高效。
应用场景与案例:发票系统集成的实战验证
动力源案例:报销周期缩短,效率显著提升
动力源在使用合思费控后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著变化不仅提升了企业的运营效率,还增强了员工的满意度和忠诚度。
汉威科技集团案例:财务核算效率大幅提升
汉威科技集团在使用合思费控后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一变化不仅让企业的财务管理更加高效、精准,还为企业的发展提供了有力的支持。
江西中机案例:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机在使用合思费控后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一变化不仅让企业的财务管理更加灵活、便捷,还提高了企业的资金使用效率。
派克新材案例:报销周期大幅缩短,项目报表产出效率提升
派克新材在使用合思费控后,报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一显著变化不仅让企业的财务管理更加高效、透明,还为企业的发展注入了新的活力。
结尾:合思发票系统集成,开启财务管理新篇章
合思无需报销解决方案,以其发票系统集成的核心功能,有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,提升了财务管理的效率和透明度。无论是多系统集成、无需报销、智能发票校验还是自动生成凭证,合思都以其卓越的技术实力和丰富的实践经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是动力源对合思的认可,更是对合思未来发展的期待。
在当前经济环境下,随着企业对财务数字化转型需求的不断增加,合思无需报销解决方案的市场前景广阔。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和升级其解决方案,为企业提供更加高效、透明、智能的财务管理服务。
如果您也想让您的企业财务管理更加轻松、高效,不妨尝试一下合思的无需报销解决方案。现在注册,即可享受免费试用服务,亲身体验合思发票系统集成带来的便捷与高效。让我们一起携手,开启财务管理的新篇章!