合思发票系统集成:驱动企业财务数字化转型新引擎

合思发票系统集成:驱动企业财务数字化转型新引擎

开篇:数智赋能,引领财务新风尚

在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数字化转型的新路径。

动力之源:破解财务转型难题

客户背景:动力源科技,能源领域的领航者

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业独树一帜。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,致力于为客户提供高效、可靠的能源解决方案。

然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源在财务数字化转型过程中遇到了诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重制约了动力源财务管理的效率和准确性。

痛点剖析:传统模式下的财务困境

在动力源的财务管理中,传统模式下的种种痛点逐渐显现。多系统并行导致操作繁琐,员工报销周期长,财务工作压力大;手工录入发票信息不仅效率低下,还容易出错,合规性难以保障;系统割裂使得数据无法有效整合,信息滞后,难以支持企业的快速决策。

面对这些痛点,动力源迫切需要一种能够集成发票系统、优化报销流程、提升财务效率的解决方案。而合思,正是这样一位能够为动力源量身定制财务数智化转型方案的合作伙伴。

智解难题:合思方案,开启财务新篇章

方案亮点:发票系统集成,打造财务新生态

合思为动力源提供的解决方案,以发票系统集成为核心,通过一系列创新技术和贴心服务,助力动力源实现财务管理的全面升级。

系统集成,无缝对接

合思将动力源的HR系统、BPM系统与自身的费控系统进行深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅打破了系统间的壁垒,还使得订单支出成本能够实时归集和统计,为动力源提供了更加精准、高效的财务管理手段。

在发票系统集成方面,合思更是发挥了其独特优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了财务流程,提高了工作效率。

无需报销,消费即合规

合思的无需报销解决方案,让动力源的员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,实现了财务流程的自动化和智能化。

开放接口,灵活扩展

合思的开放接口技术,使得动力源能够轻松对接各种第三方系统,满足企业不断变化的业务需求。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为动力源提供了更加灵活、高效的财务管理工具。

实施过程:稳步推进,成效显著

在实施过程中,合思与动力源紧密合作,共同制定了详细的实施计划和时间表。从系统集成到无需报销解决方案的落地,再到开放接口技术的应用,每一步都稳步推进,确保了项目的顺利实施。

经过一段时间的运行,动力源的财务管理效率得到了显著提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些成果不仅验证了合思解决方案的有效性,也为动力源未来的财务管理奠定了坚实基础。

成果斐然:数据见证,转型之路越走越宽

效率跃升:报销周期大幅缩短

在合思解决方案的助力下,动力源的员工报销周期得到了大幅缩短。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思平台上提交申请,即可享受快速、便捷的报销服务。这一变化不仅提升了员工的工作效率,还增强了员工的满意度和归属感。

体验升级:报销流程简化至极

合思的无需报销解决方案,让动力源的报销流程简化到了极致。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了消费即报销的便捷体验。

财务优化:合规与效率并重

在合思的帮助下,动力源的财务管理实现了合规与效率的并重。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,为企业的财务管理注入了新的活力。

管理决策:数据驱动,智慧引领

合思的解决方案还为动力源的管理决策提供了有力支持。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

携手合思,共创财务新未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的评价充满了赞誉:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您也渴望实现财务数字化转型,提升效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营,那么合思将是您的不二之选。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其带来的便捷与高效。选择合思,让您的企业在财务数字化转型的道路上越走越远,共创更加辉煌的未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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