动力源财务数字化转型之路:发票系统集成引领高效管理新风尚

动力源财务数字化转型之路:发票系统集成引领高效管理新风尚

开篇:财务转型新标杆——动力源与合思的共赢篇章

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。2022年3月,动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,不仅彰显了其在行业内的卓越地位,也为其后续的数字化转型奠定了坚实基础。

面对财务管理的诸多挑战,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化转型的新路径。通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的深度集成,动力源成功实现了多系统间的无缝对接,数据流通无阻,操作体验焕然一新。这一转型不仅将员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,更使会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业的可持续发展注入了强劲动力。

客户背景与挑战:动力源的财务困境与破局之需

动力源,作为数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的佼佼者,其产品广泛应用于国家重点建设项目,市场影响力深远。然而,在快速发展的同时,动力源也面临着财务管理上的诸多难题。2021年,动力源与合思开启财务数字化合作之旅,旨在解决多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。

特别是动力源主营的通讯基站建设项目,业务人员高频深入全国各乡镇,报销事项繁多,发票类型复杂,稽核工作异常繁琐。加之组织架构复杂,各主体流程不一,管理难度加大,业务流程难以统一。这些问题不仅影响了财务管理的效率,也制约了企业的进一步发展。

破局之道:发票系统集成引领财务革新

智慧融合:多系统集成构建财务新生态

面对动力源的财务困境,合思提出了以发票系统集成为核心的多系统集成解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,实现了人员信息的实时更新与共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集与统计,为财务管理提供了精准的数据支持。

这一智慧融合的举措,不仅打破了系统间的壁垒,实现了数据的互联互通,更让动力源的财务管理焕发出了新的活力。员工在报销时,无需再手动录入繁琐的信息,系统自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。

无需报销:消费即合规的财务新体验

合思为动力源打造的无需报销解决方案,更是将财务管理的便捷性提升到了新的高度。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单及差标严格管控,确保每一笔消费都合规合法。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这一创新性的解决方案,不仅让员工享受到了前所未有的报销体验,也让财务部门从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中去。

技术赋能:Open API与自定义流程引擎的无限可能

合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源的财务管理提供了无限可能。通过标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用。待审批信息自动同步至各部门负责人,加快了业务处理和数据统计的效率,让动力源的财务管理更加高效、灵活。

成效斐然:动力源财务管理的华丽蜕变

效率飞跃:报销周期缩短,成本大幅降低

应用合思解决方案后,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,人员成本节约了50%。这一系列数据的变化,不仅彰显了合思解决方案的强大实力,也为动力源的财务管理带来了实实在在的效益。

员工满意:报销流程简化,使用体验升级

对于动力源的员工而言,合思解决方案的应用无疑是一场福音。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让报销流程变得简单快捷。员工无需再为繁琐的报销事宜烦恼,可以将更多的精力投入到工作中去,提升了整体的工作满意度。

财务合规:审批有据,费控更严

在财务合规方面,合思解决方案同样表现出色。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,提高了财务管理的准确性和合规性。

管理升级:全程管控,实时洞察

对于动力源的管理层而言,合思解决方案的应用更是带来了管理上的全面升级。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的长远发展提供了有力保障。

客户心声:动力源财务总监的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

未来展望:携手合思,共创财务数字化新篇章

动力源与合思的合作并未止步于现有的财务数字化解决方案。未来,双方将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。合思也将继续为动力源提供优质的服务,助力其实现更高的财务数字化转型目标。

结尾:发票系统集成,开启企业财务管理新纪元

动力源通过合思费控解决方案的成功应用,不仅实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新的目标,更在效率提升、成本降低、员工满意、财务合规、管理升级等方面取得了显著成效。这一成功案例不仅为动力源自身的发展注入了强劲动力,也为更多企业提供了宝贵的借鉴经验。

在当前经济环境下,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。选择合思的财务数字化解决方案,就是选择了降本增效、合规经营和低碳运营的未来之路。合思,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务管理的新纪元。如果您也想让您的企业在财务管理的道路上走得更远、更稳,不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在,我们诚邀您免费试用,亲身体验发票系统集成带来的便捷与高效,让有限更有效!

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captaincaptain
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