开篇:财务数字化浪潮下的破局者——合思费控
在当前经济环境下,企业正加速迈向财务数字化的新纪元,却也不得不面对一系列棘手的行业痛点:多系统操作繁琐、手工录入合规风险高、系统割裂导致数据孤岛、业务覆盖面广且报销模式复杂、组织架构庞大使得流程繁复。这些难题,如同横亘在企业数字化转型道路上的巨石,让众多企业望而却步。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,推出了合思费控这一革命性产品。它不仅仅是一款软件,更是企业财务数字化转型的得力助手,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美结合。合思,始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供全方位的财务数智化服务,让每一分资源都能发挥出最大价值。
行业痛点与挑战:深挖根源,直击要害
多系统操作体验差:繁琐流程成负担
员工在多个系统间频繁切换,提交申请单、录入报销数据,不仅耗时耗力,还容易出错。财务人员更是苦不堪言,手工录入发票信息、验真查重,假票、错票、重票问题层出不穷,合规风险居高不下。
系统割裂与数据分散:信息滞后成常态
报销信息分散在各个系统中,无法及时联动,财务制度难以有效落地。管理者依赖手工统计的数据报表,耗时费力,且信息滞后,难以做出及时准确的决策。
业务覆盖面广与报销模式复杂:稽核难度大
业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销事项繁多,发票类型各异,稽核工作繁重。不同费用支付方式各异,机票、酒店由企业统一支付,而火车票、打车则需员工垫资,增加了报销的复杂性。
组织架构复杂与流程繁复:统一管理成难题
随着公司规模的扩大,组织架构日益复杂,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过其他系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证。
产品简介:全方位财务数智化服务,一网打尽
聚合商旅:统一支付,简化流程
合思费控支持多种商旅平台接入,员工无需垫资,企业统一支付,报销流程大大简化。这不仅提升了员工的出差体验,也减轻了财务人员的审核负担。
费控报销:全流程管理,智能校验
从申请到报销,合思费控提供全流程管理,支持多种费用类型,自动校验发票真伪,避免重复报销。智能化的报销流程,让财务审核更加高效准确。
收付款管理:银企直连,自动付款
集成银企直连功能,实现自动付款,提高支付效率,减少人工操作错误。企业资金流转更加顺畅,财务管理更加高效。
财务收支经营分析:多维数据,科学决策
通过合思BI,提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业经营数据,做出科学决策。数据驱动的财务管理,让企业决策更加精准有力。
电子会计档案:自动归档,合规无忧
支持电子发票的自动归档和存储,符合国家全电票时代的要求,提高财务合规性。电子会计档案的管理,让财务工作更加规范、高效。
产品使命与愿景:驱动变革,共创未来
使命:挖出更多净利润,实现降本增效
合思费控通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们致力于成为企业财务数字化转型的推动者,让每一分投入都能转化为实实在在的回报。
愿景:成为首选合作伙伴,让有限更有效
合思费控的愿景是成为企业财务数字化的首选合作伙伴,让有限更有效。我们期待与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型,实现高质量发展。
模块功能概述:精细管理,尽在掌握
申请单管理:在线提交,实时校验
支持在线提交出差申请、费用申请等,自动关联预算,实时校验费用标准。精细化的申请单管理,让每一笔费用都清晰可追溯。
报销单管理:在线报销,智能审核
提供在线报销功能,支持多种费用类型,自动校验发票真伪,避免重复报销。智能化的报销单管理,让财务审核更加高效、准确。
发票管理:电子化管理,便捷高效
支持电子发票的自动采集、验真、查重,实现发票的电子化管理。发票管理的便捷高效,让财务工作更加轻松自如。
预算管理:多维度管理,灵活调整
提供多维度的预算管理功能,支持预算的编制、执行、分析和调整。灵活的预算管理,让企业资金得到更加合理的配置。
合同管理:全生命周期管理,风险可控
支持合同的在线审批、执行、变更和归档,实现合同的全生命周期管理。合同管理的风险可控,让企业合作更加安心、放心。
支付管理:银企直连,自动付款
集成银企直连功能,实现自动付款,提高支付效率,减少人工操作错误。支付管理的自动化,让企业资金流转更加顺畅无阻。
功能亮点与创新:引领潮流,独树一帜
无需报销:消费即合规,财务统一对账
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新功能,让报销流程更加简化、高效。
移动审批:随时随地,高效处理
支持移动端审批,员工和财务人员可以随时随地处理报销申请,提高审批效率。移动审批的便捷性,让财务管理更加灵活、高效。
智能稽核:OCR技术,精准识别
通过OCR技术自动识别发票信息,提高稽核效率,减少人工错误。智能稽核的精准性,让财务审核更加可靠、高效。
发票系统集成:广泛连接,数据互通
合思费控广泛连接多系统,实现发票系统集成,告别人工录入,实现数据的互联互通。发票系统集成的便捷性,让财务工作更加高效、精准。
产品优势:全面提升,助力发展
提升效率:自动化流程,减少人工操作
通过自动化流程,减少人工操作,提高报销和审批效率。效率的提升,让企业财务管理更加高效、有序。
降低成本:减少纸质单据,节省企业开支
减少纸质单据的使用,降低打印、邮递等成本,节省企业开支。成本的降低,让企业资源得到更加合理的利用。
增强合规性:自动校验发票,确保数据真实
自动校验发票真伪,避免重复报销,确保财务数据的真实性和准确性。合规性的增强,让企业财务管理更加规范、可靠。
优化用户体验:移动端审批,同屏比价
提供移动端审批、同屏比价等功能,提升员工和财务人员的使用体验。用户体验的优化,让财务管理更加贴心、便捷。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足需求
目标用户:各类企事业单位,专精特新企业等
合思费控适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、集团型企业、快速成长型企业等。无论企业规模大小,都能在合思费控中找到适合自己的财务管理解决方案。
应用场景:差旅报销、商旅出行等
差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成……合思费控的应用场景广泛多样,满足企业不同场景下的财务管理需求。
成功案例与客户评价:口碑见证,实力彰显
动力源科技:效率提升,成本节约
通过合思费控,动力源科技员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。客户的满意,是我们最大的动力。
汉威科技:核算效率提升,闭环管理实现
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现从费用申请到入账的闭环管理。实力的彰显,让更多企业选择合思费控。
派克新材:报销效率提升,项目报表产出高效
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。成功的案例,让合思费控的口碑更加响亮。
江西中机:报销效率提升,财务补贴核算高效
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。客户的认可,是我们不断前行的动力。
结尾:携手合思费控,共创财务数字化新篇章
合思费控,以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票系统集成的便捷性、提升效率的显著性、降低成本的实效性、增强合规性的可靠性、优化用户体验的贴心性……合思费控的核心价值与优势,正被越来越多的企业所认可和选择。
在此,我们诚挚邀请更多企业加入合思费控的大家庭,共同开启财务数字化新篇章。选择合思费控,就是选择了一个高效、智能、可靠的财务管理伙伴。立即行动,免费试用合思费控,让您的财务管理从此焕然一新!
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