开篇：动力源与合思的强强联合
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块深耕细作，并于2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对当前经济环境下企业财务管理的复杂挑战，动力源选择与北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）携手，共同探索财务数智化的新路径。
动力源与合思的合作，是财务数智化领域的一次重要实践。通过合思的财务数智化产品和服务，动力源不仅实现了多系统集成，让票据系统集成更加高效，数据互通无阻，更在操作体验上实现了全面革新，为企业降本增效、合规经营和低碳运营奠定了坚实基础。
客户背景与挑战：动力源的财务数字化转型之路
动力源：多元业务下的财务挑战
动力源，作为一家拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的跨国企业，其业务范围广泛，涵盖24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和复杂的业务流程，给动力源的财务管理带来了前所未有的挑战。
在使用合思产品前，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。特别是动力源主营的通讯基站建设业务，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。此外，动力源的组织架构复杂，导致管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证。
票据系统集成的迫切需求
在动力源的财务管理中，票据系统集成是一个亟待解决的问题。由于业务覆盖面广、报销模式复杂，动力源需要处理大量的票据信息。然而，传统的票据处理方式不仅效率低下，而且容易出错，难以满足企业快速发展的需求。因此，动力源迫切需要一种能够高效集成票据系统、实现数据互通和自动化处理的解决方案。
解决方案概述：合思的票据系统集成之道
多系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供的解决方案，以票据系统集成为核心，通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的全面互通。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
通过票据系统集成，动力源的员工在报销时无需再手动录入票据信息，系统能够自动抓取并处理相关数据，大大提高了报销效率。同时，票据系统集成还使得财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销：重塑商旅出行流程
合思费控的无需报销功能，是动力源选择合思的重要原因之一。通过票据系统集成，合思费控实现了商旅出行流程的颠覆性重塑。员工在出差前，只需在系统中提交出差申请，系统便会自动为其预订机票、酒店等，并在行程结束后自动生成报销单。员工无需再为报销而烦恼，真正感受到了数字化带来的便利。
此外，合思费控的票据系统集成还支持聚合消费、同屏比价等功能，让员工在消费时能够更加明智地选择，进一步降低了企业的差旅成本。
成效与成果：动力源财务管理的华丽转身
效率提升：报销周期大幅缩短
动力源在使用合思产品后，最直观的成效便是报销周期的大幅缩短。原本需要4周的报销周期，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变化，不仅让员工感受到了报销的便捷，也大大减轻了财务人员的工作负担。
票据系统集成的应用，使得动力源的员工在提交报销申请时，系统能够自动赋值申请单信息，聚合消费记录，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。同时，财务人员在审批时也有了更加准确的数据支持，无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。
成本节约：人员成本显著降低
除了效率提升外，动力源在使用合思产品后，还实现了人员成本的显著降低。由于票据系统集成的应用，使得财务人员的工作量大幅缩减，企业得以节约约50%的人员成本。这一成果，不仅为企业节省了开支，也为企业的持续发展提供了有力保障。
管理决策：数据驱动的智慧决策
动力源的管理者在使用合思产品后，也能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。票据系统集成的应用，使得企业的财务管理更加透明、高效，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的产品和服务给予了高度评价。他表示，合思的票据系统集成解决方案，不仅解决了动力源在财务管理中的痛点，更为企业的未来发展提供了有力支持。
结尾：选择合思，开启财务数智化新篇章
动力源与合思的合作，是财务数智化领域的一次成功实践。通过票据系统集成等解决方案，合思助力动力源实现了财务数字化转型，为企业降本增效、合规经营和低碳运营奠定了坚实基础。
合思，作为财务数智化领域的领军企业，始终秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同开启财务数智化新篇章。
如果您也希望像动力源一样，通过票据系统集成等解决方案，实现企业财务的数字化转型，那么不妨选择合思。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的产品和服务，亲身体验财务数智化带来的便捷与高效。让我们一起携手，共创财务数智化的美好未来！
