开篇：数字化浪潮下的财务档案管理新需求
在数字化转型的浪潮中，企业正以前所未有的速度迈向智能化管理的新时代。财务档案管理，作为企业运营中不可或缺的一环，其数字化需求日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在电子会计档案管理领域，合思凭借卓越的技术实力和丰富的行业经验，市场占有率稳居第一，已成功服务超过6000家企业客户。
合思档案，作为合思的核心产品，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它不仅顺应了数字化凭证时代的需求，更以创新的技术和贴心的服务，助力企业实现财务档案管理的全面升级。在数电票xml格式日益普及的今天，合思档案以其强大的兼容性和处理能力，成为众多企业的首选。
行业洞察：财务档案管理之痛与机遇
财务档案管理：挑战与机遇并存
在财务档案管理的实践中，企业往往面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重挑战。纸质凭证的输出、存储和管理成本高昂，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据难以有效利用。同时，电子会计凭证文件的有效管理手段匮乏，纸质档案易受不可抗力因素损坏，合规风险不容忽视。
然而，挑战往往与机遇并存。随着政策的逐步放开，电子会计档案与纸质会计档案已具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。这为电子会计档案管理平台的发展提供了广阔的空间，也为合思档案这样的创新产品提供了难得的机遇。
数电票xml格式：财务档案管理的新宠
数电票xml格式，作为电子发票的一种新兴形式，以其结构化、标准化的特点，逐渐受到企业的青睐。它不仅便于存储和管理，还能有效降低纸质凭证的使用，减少存储空间需求。然而，数电票xml格式的处理和应用，也对企业的财务档案管理系统提出了更高的要求。合思档案，正是为满足这一需求而生。
合思档案：创新解决方案，引领行业变革
单套制与六大场景：构建全方位解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据及自定义档案的自动匹配与应收尽收。单套制解决方案，让便捷调阅成为可能，混序归集免组装，大大提高了工作效率。六大场景解决方案，则针对大数据、档案扩展、费控、税务、OA、资金、影像、财务及更多系统，提供定制化的服务，满足企业多样化的需求。
广泛连接与自动归档：打造高效管理平台
合思档案广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。无论是数电票xml格式还是其他电子凭证，合思档案都能轻松应对，确保财务档案的完整性和准确性。
核心功能与优势：打造财务档案管理新标杆
多源采集：灵活高效的数据获取方式
合思档案支持接口互联和自主采集，手动采集和自主补录等多种方式，确保数据的全面性和准确性。无论是通过系统接口直接获取，还是手动上传，合思档案都能轻松应对，为企业提供灵活高效的数据获取方式。
智能制档：自动化组装，提升查阅便捷性
合思档案采用规则引擎和字段映射技术，实现档案的自动组装和查阅便捷性。它能够根据预设的规则，自动匹配和组装相关档案，减少人工干预，提高工作效率。同时，字段映射技术使得查阅更加便捷，用户能够快速定位所需信息。
专用格式版式文件：让财务档案更加“轻量”
合思档案支持专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这种格式不仅便于存储和管理，还能有效降低存储空间需求，提高数据处理的效率。在数电票xml格式日益普及的今天，这一功能显得尤为重要。
档案管理：精准管控，灵活扩展
合思档案提供权限管理和档案目录灵活扩展功能，确保档案管理的精准性和灵活性。通过权限管理，企业能够精确控制不同用户对档案的访问权限，保障数据安全。而档案目录的灵活扩展，则使得企业能够根据自身需求，自定义档案分类和存储方式，提高管理效率。
档案应用：多维检索，一站式预览
合思档案支持多维检索和一站式预览功能，满足企业多场景查询需求。用户可以通过关键词、时间范围、档案类型等多种方式进行检索，快速定位所需档案。同时，一站式预览功能使得用户能够在不打开档案的情况下，直接查看档案内容，提高查阅效率。
应用场景与案例：见证合思档案的卓越表现
海亮教育：无纸化实践，凭证自动化率显著提升
海亮教育作为合思档案的客户之一，通过引入合思档案，实现了财务档案管理的全面无纸化。凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率和准确性。同时，合思档案的便捷调阅功能，使得海亮教育能够快速响应各类审计和查询需求，提升了企业的整体管理水平。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记作为食品行业的领军企业，通过引入合思档案，实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，使得徐福记能够轻松应对跨地域、跨部门的档案管理需求。管理效率的大幅提升，为徐福记的业务发展提供了有力支持。
中交水规院：单套制落地，成本显著降低
中交水规院作为工程设计领域的佼佼者，通过引入合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，提高了档案管理的效率。同时，合思档案的合规性保障，也使得中交水规院在应对各类审计和检查时更加从容不迫。
金牌橱柜：聚合化呈现，业务全貌一目了然
金牌橱柜作为家居行业的知名品牌，通过引入合思档案，实现了档案数据的聚合化、结构化和业务化呈现。以结构树的形式展示记录资料，使得查阅业务全貌变得更加便捷高效。这不仅提高了工作效率，还为金牌橱柜的业务决策提供了有力支持。
结尾：携手合思档案，共创财务档案管理新未来
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。财务档案管理作为企业运营的重要组成部分，其数字化、合规化和高效化已成为必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其便捷调阅、混序归集、自动匹配组装等核心功能，以及多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理、档案应用等全方位服务，正引领着财务档案管理的新潮流。
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