在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着数电票xml格式的普及，国家政策对电子会计档案的要求日益严格，企业亟需一套高效、合规、低碳的电子会计档案管理解决方案。在此背景下，合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，以其创新的解决方案和核心功能亮点，为企业财务档案管理带来了革命性的变化。
行业痛点透视：高成本、高风险下的迫切需求
在当前经济环境下，企业在财务档案管理中面临着诸多挑战。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如同三座大山，压得企业喘不过气来。纸质档案管理成本高昂，从纸张采购、打印、装订到存储，每一个环节都耗费着大量的人力、物力和财力。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，内部协作滞后，进一步加剧了企业的运营负担。
更为严峻的是，随着数电票xml格式的推广，电子会计凭证文件的管理成为企业必须面对的问题。无有效管理手段、不可抗力导致的纸质档案损坏，都增加了企业的合规风险。国家政策明确要求企业在2025年前完成数电票全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理提出了更高的要求。
合思档案解决方案：单套制引领电子会计档案新风尚
面对这些痛点，合思档案以其单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。单套制解决方案，意味着便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。这一创新模式，不仅降低了企业的运营成本，还提高了档案管理的效率和合规性。
合思档案的广泛连接能力，是其一大亮点。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是ERP、CRM还是其他业务系统，合思档案都能实现无缝对接，确保数据的完整性和准确性。
自动归档能力，则是合思档案的另一大优势。强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保了档案管理的准确性和及时性。
核心功能亮点：全流程合规化、自动化、数字化闭环管理
合思档案的核心功能亮点，体现在其发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等各个模块上。这些模块相互关联，共同构成了企业财务档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理体系。
发票模块，提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是数电票xml格式还是其他类型的发票，合思档案都能实现快速、准确的匹配和归档。
单据模块，提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，合思档案都能实现高效、便捷的归集和管理。
凭证模块，集成费控系统，实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能。通过与费控系统的无缝对接，合思档案能够实时反映企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
电子档案模块，更是合思档案的一大特色。它支持电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、整理、保管、借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管控。这一功能，确保了电子会计档案的完整性和安全性，为企业的合规经营提供了有力保障。
用户收益显著：降本增效、合规经营、低碳运营
使用合思档案后，企业能够获得显著的收益。在降本增效方面，合思档案通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度，实现了企业的降本增效。同时，自动归档和广泛连接的能力，也进一步提高了工作效率，降低了运营成本。
在合规经营方面，合思档案通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。这一功能，确保了企业财务档案管理的合规性，降低了合规风险。
在低碳运营方面，合思档案实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。通过减少纸质档案的使用，合思档案不仅降低了企业的运营成本，还为企业的绿色低碳运营做出了贡献。
此外，合思档案还通过档案数据的多维检索、穿透联查等功能，实现了数据价值的深度挖掘和利用。这一功能，为企业的决策提供了有力支持，推动了企业的数智化转型。
典型场景应用：不同角色下的高效协作
合思档案在不同场景下的应用，也展现了其强大的实力和灵活性。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，合思档案能够助力企业决策数智化，为企业的战略发展提供有力支持。
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。这一功能，不仅降低了归档员/财务的工作负担，还提高了档案管理的准确性和及时性。
对于外部审计而言，合思档案能够实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这一功能，不仅提高了审计效率，还降低了企业的沟通成本。
客户成功案例：实践中的卓越表现
合思档案在实际应用中的效果和价值，也得到了众多企业的认可。
海亮教育通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升，凭证自动化率达到91.6%。这一案例，充分展示了合思档案在提升企业财务档案管理效率方面的卓越表现。
徐福记作为多地连锁门店、70+分公司的企业，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，其管理效率显著提升，实现了全集团无纸化。这一案例，进一步证明了合思档案在处理大规模数据方面的强大能力。
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一案例，充分展示了合思档案在降低企业运营成本方面的显著效果。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。这一案例，再次证明了合思档案在推动企业数智化转型方面的积极作用。
行动号召：携手合思档案，共创财务档案管理新未来
合思档案以其领先的单套制电子会计档案管理平台、便捷调阅不打印、混序归集免组装等创新功能，为企业财务档案管理带来了革命性的变化。它不仅解决了企业在财务档案管理中的痛点，还为企业带来了降本增效、合规经营、低碳运营等多重收益。
在当前经济环境下，企业数智化转型已成为不可逆转的趋势。合思档案作为电子会计档案管理的领军者，将携手广大企业，共同推动企业财务档案管理的数智化转型。
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