数字浪潮下的财务档案管理新机遇
在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正站在变革的十字路口。随着电子发票，尤其是数电票xml格式的普及，以及国家政策的积极推动，企业财务档案管理正迎来前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其领先的合思档案产品，正助力企业轻松应对这一变革，开启财务档案管理的新篇章。
合思，自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供高效、合规的财务数智化产品和服务。经过多年的发展，合思已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率名列前茅，服务超过7000家付费企业和300万未来财务人。合思档案，作为合思的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理服务。
面对2025年数电票全覆盖的政策要求，企业财务档案管理信息化建设亟待提升。合思档案凭借其深厚的行业积累和技术实力，正成为企业财务档案管理的首选解决方案。
洞察市场形势 直击企业痛点
在数字化转型的大背景下，企业财务档案管理正经历从纸质到电子的深刻变革。然而，这一过程中，企业普遍面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等痛点。
纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，给企业带来了沉重的经济负担。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，进一步增加了企业的隐形成本。更为严峻的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的合规风险。
然而，挑战与机遇并存。国家政策明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，推动企业全面无纸化。这为企业财务档案管理带来了新的发展机遇。合思档案应运而生，旨在帮助企业抓住这一机遇，实现财务档案管理的数字化转型。
智慧档案管理 便捷调阅混序归集
合思档案通过提供单套制电子会计档案管理平台，帮助企业实现便捷调阅不打印、混序归集免组装，彻底解决内外交困的档案管理问题。
便捷调阅是合思档案的一大亮点。它打破了物理空间限制，让企业员工能够在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，提高调阅效率。无论是日常查询还是审计工作，都能轻松应对。
混序归集则是合思档案的另一大创新。它支持混序归档，无需排序及组装，大大提高了档案管理效率。企业无需再为繁琐的归档工作而烦恼，只需将档案上传至平台，即可实现自动归档。这不仅节省了人力成本，还提高了档案管理的准确性。
此外，合思档案还通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，确保归档即合规。这一功能让企业在享受便捷调阅和混序归集的同时，也能确保档案管理的合规性。
核心模块驱动 全方位覆盖需求
合思档案包含多个核心功能模块，如发票管理、单据管理、凭证管理、账簿管理、报表管理等，全方位覆盖企业财务档案管理需求。
发票管理模块提供大数据解决方案，支持发票的验签、解析、存档等全流程管理。无论是数电票xml格式还是其他类型的发票，都能轻松应对。通过自动化处理，大大提高了发票管理的效率和准确性。
单据管理模块则通过档案扩展解决方案，实现单据的自动化归集和管理。企业无需再为单据的整理、归档而烦恼，只需将单据上传至平台，即可实现自动归集。这不仅节省了人力成本，还提高了单据管理的规范性。
凭证管理模块实现了费控系统与财务系统的深度集成，能够自动生成和匹配凭证。这一功能大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。同时，也为企业提供了更加准确的财务数据支持。
账簿与报表管理模块则支持账簿和报表的自动化生成和查询。企业无需再为繁琐的账簿和报表编制工作而烦恼，只需在平台上设置好相关参数，即可实现自动化生成和查询。这不仅提高了工作效率，还为企业提供了更加直观、准确的财务数据展示。
此外，合思档案还实现了电子档案与纸质档案的混合管理，满足企业不同需求。无论是需要长期保存的纸质档案还是便于查询的电子档案，都能在平台上得到妥善管理。
竞争优势凸显 引领行业潮流
合思档案凭借其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，在市场上脱颖而出。
广泛连接是合思档案的一大优势。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业使用的是何种财务系统或业务系统，都能与合思档案实现无缝对接，确保数据的完整性和准确性。
100%自动归档则是合思档案的另一大亮点。它拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了归档效率，还降低了人为错误的发生概率。同时，也为企业节省了大量的人力成本。
合规性是合思档案的核心竞争力之一。它符合国家政策要求，确保企业档案管理合规。无论是数电票xml格式的管理还是其他类型的档案管理，都能确保符合相关政策法规的要求。这为企业提供了更加安全、可靠的档案管理保障。
持续迭代则是合思档案保持领先地位的关键。它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化。随着国家政策的不断调整和完善，合思档案能够迅速响应，确保企业始终能够享受到最新的档案管理服务。
成功案例见证 实力铸就辉煌
通过多个成功案例，我们可以清晰地看到合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用效果。这些案例不仅验证了合思档案解决方案的有效性和实用性，也为企业选择合思档案提供了有力的参考。
海亮教育通过使用合思档案，实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量大幅增加。这不仅提高了工作效率，还降低了运营成本。
徐福记则通过全集团无纸化、在线匹配组装、异地线上调阅等功能，显著提升了管理效率。无论是日常查询还是审计工作，都能轻松应对，为企业的发展提供了有力支持。
中交水规院通过单套制有效支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。这不仅符合国家政策要求，也为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这为企业提供了更加直观、准确的财务数据展示，有助于企业做出更加明智的决策。
携手合思档案 共创财务档案管理新未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的功能模块、强大的竞争优势和丰富的成功案例，正逐步成为企业财务档案管理的首选解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思档案提供的优质服务。同时，合思还提供电话、网站、微信公众号和微信小程序等多种联系方式，方便企业随时咨询和合作。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思档案，就是选择了一个高效、合规、智能的财务档案管理解决方案。它将助力企业轻松应对数字化转型的挑战，抓住新的发展机遇。
我们期待与更多企业携手合作，共同推动财务档案管理的数字化转型。现在，就行动起来吧！立即申请免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共创财务档案管理新未来！
