开篇：财务数字化转型的必然选择
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，作为提升效率、降低成本、增强竞争力的关键手段，正逐渐成为企业发展的必由之路。通过智能化的财务解决方案，企业能够实现财务流程的自动化、数据的实时分析和精准决策，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，让每一分钱都花在刀刃上。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
行业痛点：发票审批流程的繁琐与低效
在财务数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多痛点，其中发票审批流程的繁琐与低效尤为突出。多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据分散、信息滞后等问题，导致财务工作效率低下，成本高昂，管理难度大。
具体而言，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，使得财务人员疲于应对。同时，同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏。
解决方案：合思费控重塑发票审批流程
面对这些痛点，合思费控解决方案应运而生。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能，合思费控帮助企业实现财务流程的自动化、数据的实时分析和精准决策，特别是针对发票审批流程进行了深度优化。
多系统集成：打破数据孤岛
合思费控解决方案通过多系统集成，将企业内部的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，发票审批流程中的数据获取变得更加便捷，减少了手工录入和核对的工作量，提高了审批效率。
无需报销：简化审批流程
合思费控解决方案中的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，使得发票审批流程变得更加简洁高效，减少了人为干预和错误的可能性。
智能拍票：提升审批准确性
合思费控解决方案中的智能拍票功能，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。智能拍票识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，财务可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量。在发票审批流程中，智能拍票功能能够确保发票信息的准确性和完整性，为审批提供有力支持。
核心功能亮点：发票审批流程的智能化升级
合思费控解决方案的核心功能亮点，为发票审批流程的智能化升级提供了有力保障。智能拍票、无需报销、自动生成凭证、合同管理台账、银企直联等功能，通过智能化手段，提升了财务工作的效率和准确性，特别是在发票审批流程中发挥了重要作用。
智能拍票：快速识别，精准归档
智能拍票功能不仅支持多种类型发票采集，还能够快速识别发票信息，实现精准归档。在发票审批流程中，这一功能能够大大缩短发票处理时间，提高审批效率。同时，智能拍票还能够有效避免假票、错票、重票等情况的发生，确保发票信息的真实性和准确性。
无需报销：自动化流程，减少人为干预
无需报销功能通过自动化流程，减少了人为干预和错误的可能性。在发票审批流程中，这一功能能够确保发票信息的及时传递和审批，避免了因人为因素导致的审批延误和错误。同时，无需报销功能还能够提升员工的满意度和幸福感，增强企业的凝聚力和向心力。
自动生成凭证：一键归档，提升效率
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，合思费控解决方案能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在发票审批流程中，这一功能能够大大缩短凭证生成时间，提高审批效率。同时，自动生成凭证还能够确保凭证信息的准确性和完整性，为企业的财务管理提供有力支持。
用户收益：发票审批流程优化带来的多重利好
通过合思费控解决方案，企业能够实现报销周期缩短、效率提升、成本节约、财务核算效率提升、付款效率提升等多重利好。特别是在发票审批流程方面，优化后的流程为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
报销周期缩短：提升员工满意度
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化不仅提升了员工的满意度和幸福感，还增强了企业的凝聚力和向心力。在发票审批流程中，缩短的报销周期意味着员工能够更快地收到报销款项，减轻了经济压力。
效率提升：降低人力成本
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在发票审批流程中，这一变化意味着财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。同时，降低的人力成本也为企业节省了开支，增强了企业的竞争力。
成本节约：提升企业盈利能力
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在发票审批流程中，这些变化意味着企业能够更快地完成财务核算和付款工作，减少了资金占用和利息支出。同时，提升的企业盈利能力也为企业的发展提供了有力支持。
典型场景：发票审批流程的实际应用
通过典型场景的展示，如差旅报销、合同管理、预算管控等，我们可以进一步了解合思费控解决方案在实际应用中的效果和价值。特别是在发票审批流程方面，这些场景为我们提供了生动的实例和参考。
差旅报销：一键预订，无需垫资
员工通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅报销场景中，这一流程大大简化了发票审批的复杂度，提高了审批效率。
合同管理：实时统计，智能关联
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。在合同管理场景中，这些功能为发票审批提供了有力的数据支持和依据。
预算管控：跨系统管理，实时预警
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在预算管控场景中，这一功能为发票审批提供了预算控制的保障和支持。
客户成功案例：发票审批流程优化的典范
通过多个客户成功案例，我们可以看到合思费控解决方案在不同行业、不同规模企业中的应用效果。特别是在发票审批流程方面，这些案例为我们提供了宝贵的经验和启示。
北京动力源科技股份有限公司：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一变化不仅提升了员工的满意度和幸福感，还增强了企业的凝聚力和向心力。
汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率显著提升
汉威科技集团股份有限公司通过应用合思费控解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这一变化为企业节省了开支，增强了企业的竞争力。
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销周期极致缩短
无锡派克新材料科技股份有限公司报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一变化为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率大幅提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过应用合思费控解决方案，报销效率提升80%，实现报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。这一变化全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
结尾：立即行动，开启财务数字化转型之旅
财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思费控解决方案通过智能化手段，帮助企业解决财务流程中的痛点，特别是针对发票审批流程进行了深度优化和升级。立即行动，开启您的财务数字化转型之旅吧！现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思费控解决方案带来的便捷和高效。不要错过这个提升企业竞争力的绝佳机会！
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