开篇：合思——财务数智化领域的领航者
在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终站在财务数智化转型的前沿，致力于为企事业单位提供全方位、智能化的财务解决方案。
合思以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。
合思的解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
特别是在数电票xml格式处理方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，助力企业轻松应对财务数字化转型的挑战。
洞察痛点：企业财务管理的现实困境
国民经典零食品牌的财务迷局
某国民经典零食品牌，凭借其独特的口味和广泛的销售网络，赢得了市场的广泛认可。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理却陷入了困境。
该品牌覆盖全国的销售版图、复杂的供应链和多种销售渠道并行，使得管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
数字阅读品牌的财务瓶颈
某数字阅读品牌，在数字阅读领域独树一帜，拥有庞大的用户群体。然而，在财务管理方面，该品牌同样面临着诸多挑战。
数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。
全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
世界500强旗下教育服务品牌的财务难题
某世界500强旗下教育服务品牌，凭借其优质的教育资源和广泛的服务网络，在教育领域占据了一席之地。然而，在财务管理方面，该品牌同样面临着诸多难题。
企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高。但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票+外部附件+凭证+账簿+报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
合思破局：财务数智化解决方案的璀璨之光
无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程
合思凭借其无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为企业财务管理带来了革命性的变化。
在员工消费环节，差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程一气呵成，对账单自动生成，无需人工干预。在财务核算、记账环节，对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等流程也得以简化。
在档案管理环节，合思提供L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等服务，其他TMC环节则提供L3级无需报销录入发票等档案服务。
便捷申请与同屏比价：提升财务管理效率
合思费控系统支持无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请流程，大大减轻了员工的负担。同时，合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加高效、精准。
多源采集与智能制档：实现档案数字化管理
合思档案系统支持多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加便捷、高效。特别是针对数电票xml格式的处理，合思系统能够自动识别、解析、归档，大大提高了档案管理的准确性和效率。
实施之路：携手合思共绘财务数智化蓝图
国民经典零食品牌的财务转型之路
针对该国民经典零食品牌的财务管理痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。
在实施过程中，合思与品牌方紧密合作，从员工消费、财务核算记账到档案管理，每一个环节都进行了细致的规划和执行。通过打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
数字阅读品牌的财务升级之旅
对于该数字阅读品牌，合思不仅提供了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，还助力其完成了业财平台的建设。
在实施过程中，合思注重财务准确性和及时性的提升，通过审计通过、符合上市要求等措施，确保了财务数据的真实性和可靠性。同时，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计将达到T+5，大大提高了财务工作的效率。
世界500强旗下教育服务品牌的财务数字化飞跃
针对该世界500强旗下教育服务品牌的财务管理难题，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
在实施过程中，合思通过自动封装接口数40种+，广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现了档案应收尽收。同时，通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，以及智能组单、四性检测、电子档案管理等自动归档功能，让会计档案管理更加智能化、自动化。
硕果累累：财务数智化转型的显著成效
国民经典零食品牌的财务蜕变
通过实施合思的解决方案，该国民经典零食品牌实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效，财务入账效率提升了60%。
同时，业财实现了有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理得以实现。数据采集与校验更加精准，线上线下一体化管理更加高效，智能关联功能让凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了。
数字阅读品牌的财务革新
该数字阅读品牌通过实施合思的解决方案，实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率、形成财务数字档案室等显著成效。
同时，减少了差旅超标情况、手工记账和人工整理档案的人力成本、财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，以及财务档案空间占用等成本。发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用合规和档案管理风险规避。
世界500强旗下教育服务品牌的财务数字化里程碑
该世界500强旗下教育服务品牌通过实施合思的解决方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。
以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询、电子借阅为主等功能，让档案管理更加简便高效。同时，通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
国民经典零食品牌的真实反馈
该国民经典零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思的解决方案不仅解决了其多系统独立运行、数据无法互通等痛点，还实现了会计凭证全链路电子化管理，大大提高了财务入账效率。同时，合思的专业服务和高效执行也让他们深感满意。
数字阅读品牌的由衷赞叹
该数字阅读品牌表示，与合思的合作让他们实现了差旅费管理的全面升级。从自建系统到与合思合作的转变，让他们深刻体会到了合思解决方案的便捷和高效。简化报销流程、实现无需员工垫资和开票等功能，让他们省去了大量繁琐的工作，提高了工作效率。
世界500强旗下教育服务品牌的由衷认可
该世界500强旗下教育服务品牌对合思的解决方案给予了充分肯定。他们认为，合思的电子档案系统不仅解决了其档案管理的难题，还大大提高了财务自动化率和管理效能。通过与合思的合作，他们实现了财务共享中心的全面升级，为企业数字化运营奠定了坚实基础。
携手合思：共赴财务数智化未来
在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思作为财务数智化领域的领航者，凭借其先进的技术、丰富的经验和专业的服务，正助力越来越多的企业实现财务数字化转型。
合思财务收支管理平台，专为中小企业提供智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等，全方位满足企业财务管理需求。
特别值得一提的是，合思在数电票xml格式处理方面拥有独特优势，能够自动识别、解析、归档数电票xml格式文件，大大提高了档案管理的准确性和效率。
如果您也希望您的企业能够轻松应对财务数字化转型的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们诚挚邀请您免费试用合思财务收支管理平台，亲身体验其带来的便捷和高效。
合思，期待与您携手共进，共创财务数智化未来！
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