发票及其应用:合思引领高端制造企业财务数智化新风尚

发票及其应用:合思引领高端制造企业财务数智化新风尚

开篇:财务数智化先锋,合思引领变革

在当今快速发展的商业环境中,财务数智化已成为企业转型升级的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思不仅拥有广泛连接的生态体系,还创新性地提出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务了7000+付费企业及300万+未来财务人。发票及其应用,在合思的解决方案中扮演着至关重要的角色,它不仅是财务流程的基石,更是企业实现高效运营、合规经营和低碳运营的关键。

客户风采:高端制造领域的佼佼者

在高端制造领域,有这样一家上市公司,以其3000+员工的庞大团队和10+子公司的广泛布局,稳坐行业领先地位。作为专精特新企业,该公司不仅在技术创新上屡获突破,更在财务管理上寻求突破,以期在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票及其应用,在该公司的日常运营中占据着举足轻重的地位,然而,繁琐的报销流程、低效的财务处理以及缺乏数据支持的管理决策,却成为了制约其发展的瓶颈。

业务困境:发票管理之痛,亟待破解

随着企业规模的扩大和业务的不断拓展,商旅及费控成为了该公司日常运营中的重要环节。然而,员工报销流程漫长,体验感不佳;低价值工作占据了财务大量时间;老板无法实时掌握业务数据,这些问题日益凸显。发票及其应用,更是成为了痛点中的痛点。

报销流程繁琐,员工需要在多个系统间切换操作,且不支持移动端,导致个人垫资情况频发,纸质借款申请和报销流程冗长,报销时效长达2个月。财务效率低下,手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作占据了财务人员的大量时间。管理决策困难,人工统计分析不仅效率低下,而且费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。发票及其应用,在这些痛点中扮演着核心角色,其管理效率的高低直接影响着企业的运营效率和成本控制。

合思方案:发票管理新利器,助力企业破局

针对该公司的痛点,合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案。发票及其应用,在这一方案中得到了前所未有的重视和优化。

合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等核心产品,共同构建了这一解决方案的基石。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能,让发票及其应用在各个环节都得到了高效处理。

员工可以通过移动端提交差旅申请,偏远地区也不怕报销难。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也都能轻松购买车票酒店等,长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。财务月底只需1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大提高了工作效率。管理洞察&数据监测功能,通过多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。发票及其应用,在这一过程中得到了全面优化,实现了从提交到归档的全流程自动化。

实施之路:稳步推进,见证变革

合思与该公司的合作,从签约那一刻起便注定了其不凡。双方团队一拍即合,迅速展开了系统配置与培训工作。合思团队为客户量身定制了系统配置方案,并进行了详细的操作培训,确保客户能够熟练使用。

逐步上线的过程中,合思团队与客户紧密合作,按照计划逐步推进各项功能的上线,确保平稳过渡。从员工移动端申请到合思商城消费免垫资开票,再到财务月底1次对账,每一个环节都见证了变革的力量。发票及其应用,在这一过程中实现了从繁琐到高效的华丽转身。

持续优化是合思服务的又一亮点。根据客户反馈,合思团队不断优化系统功能,提升用户体验。发票及其应用,也在这一过程中得到了持续改进和完善。

成果斐然:发票管理显成效,企业焕发新生机

经过一段时间的合作,该公司的财务数智化转型取得了显著成果。发票及其应用,在这一过程中发挥了至关重要的作用。

员工报销效率提升了300%,报销流程大大简化。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够专注于更有价值的工作。老板可以实时掌握业务数据,管理决策更加科学、精准。发票及其应用,不仅提高了工作效率,还为企业带来了实实在在的经济效益。

客户评价道:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现高效协作。”发票及其应用,在这一过程中成为了双方合作的桥梁和纽带。

客户心声:发票管理新体验,合作共赢谱新篇

“与合思的合作,让我们深刻体会到了财务数智化的魅力。”该公司的财务负责人表示,“发票及其应用,在合思的解决方案中得到了全面优化,不仅提高了工作效率,还降低了成本。我们非常满意这次合作,也期待未来与合思继续携手前行。”

数据不会说谎。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,这些实实在在的数据,见证了合思解决方案的价值。发票及其应用,在这一过程中发挥了不可替代的作用。

结尾:选择合思,开启发票管理新篇章

通过合思的财务数智化解决方案,该高端制造企业成功解决了商旅及费控方面的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。发票及其应用,在这一过程中得到了全面优化和提升,成为了企业高效运营的重要支撑。

合思作为财务数智化领域的领先企业,拥有丰富的行业经验和专业的技术团队。我们秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。发票及其应用,在我们的解决方案中扮演着至关重要的角色,我们将继续致力于优化其管理流程,提升其应用价值。

选择合思,就是选择了一个高效、智能的财务管理伙伴。我们将与您携手共进,共同开启发票管理的新篇章。立即联系我们,免费试用合思的财务数智化解决方案,让您的财务管理更加高效、智能!

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captaincaptain
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