财务转型新纪元:数字化浪潮下的必然选择
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业在这场变革中抢占先机。
当前,企业在财务数字化转型过程中,普遍面临多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更增加了合规风险。以北京动力源科技股份有限公司为例,在使用合思费控解决方案前,其员工需要在多个系统间切换提交申请,操作繁琐且易出错;报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免;同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。
合思费控解决方案的出现,为这些问题提供了有效的解决方案。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,合思费控帮助企业实现财务数字化转型,提升效率,降低成本,增强合规性。
破局之道:合思费控解决方案全景解析
智慧集成 破除信息孤岛
合思费控通过多系统集成,打破了企业内部的系统壁垒。以北京动力源科技股份有限公司为例,其通过合思费控解决方案,实现了HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步,以及BPM系统中的订单数据与合思费控的同步。这不仅实现了订单支出成本的实时归集和统计,更让员工在提交报销申请时,无需再在多个系统间切换,大大简化了操作流程。
在多系统集成的背后,是合思费控强大的技术支撑。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思费控支持标准化方式对接第三方系统,无论是ERP、CRM还是其他业务系统,都能实现数据的无缝流转。这种智慧集成的方式,不仅提升了企业的运营效率,更让数据成为企业决策的重要依据。
无需报销 开启消费新体验
在合思费控的解决方案中,“无需报销”无疑是最具创新性的功能之一。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程的革新,不仅让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,更让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于北京动力源科技股份有限公司而言,“无需报销”功能的实施,带来了显著的效率提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一数据的背后,是合思费控对报销流程的深度优化和智能化改造。
预算管控 精准落地财务制度
预算管控是企业财务管理中的重要环节。然而,在实际操作中,由于系统割裂、数据分散等原因,预算管控往往难以有效落地。合思费控通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
这种预算管控的方式,不仅让预算检验前置到提交环节,更让财务制度得以有效落地。以北京动力源科技股份有限公司为例,其通过合思费控的预算管控功能,实现了对各项费用的精准控制,避免了超支和浪费现象的发生。
核心优势:发票精准审核与效率革命
发票精准审核 守护财务安全
在财务数字化转型的过程中,发票的精准审核是确保财务数据真实性和准确性的关键环节。合思费控通过先进的OCR技术和大数据分析,实现了对发票的精准审核。无论是发票的真伪、重复性还是合规性,都能在第一时间得到验证。
对于北京动力源科技股份有限公司而言,发票精准审核功能的实施,带来了显著的合规性提升。杜绝了假票、错票、重票的情况发生,让财务数据更加真实、准确、及时。这不仅降低了企业的合规风险,更提升了企业的信誉度和市场竞争力。
效率革命 从繁琐到高效
合思费控的核心功能不仅体现在发票精准审核上,更在于其带来的效率革命。通过多系统集成、无需报销、预算管控等功能,合思费控让企业的财务管理从繁琐走向高效。
以北京动力源科技股份有限公司为例,其通过合思费控解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工在提交报销申请时,无需再手动填写大量信息,系统会自动从相关系统中抓取数据并填充到报销单中。财务人员在审核报销单时,也能通过系统快速获取相关信息,大大提高了审核效率。
此外,合思费控还提供了丰富的报表分析功能。通过直观的图表和报表,企业能够清晰地了解各项费用的支出情况、预算执行情况等关键信息。这为企业决策提供了有力的数据支持,让决策更加科学、合理。
行业实践:合思费控的广泛应用与成效
多元行业覆盖 见证卓越成效
合思费控解决方案不仅在北京动力源科技股份有限公司取得了显著成效,更在多个行业中得到了广泛应用。无论是汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司还是江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,都通过合思费控实现了财务数字化转型的目标。
在汉威科技集团股份有限公司,合思费控帮助其提升了财务核算效率60%,财务付款效率提升了90%。在无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
这些成效的背后,是合思费控对不同行业需求的深刻理解和精准把握。通过定制化的解决方案和灵活的功能配置,合思费控能够满足不同企业的个性化需求,助力企业实现财务数字化转型。
客户声音 见证信赖与认可
合思费控的广泛应用和卓越成效,也赢得了客户的广泛认可和信赖。许多客户表示,合思费控不仅提升了企业的运营效率和管理水平,更让企业的财务管理变得更加简单、高效、合规。
一位来自制造业的客户表示:“在使用合思费控之前,我们的报销流程非常繁琐,员工抱怨连连。自从使用了合思费控之后,报销周期大大缩短,员工满意度也大幅提升。同时,财务数据的真实性和准确性也得到了有效保障。”
另一位来自服务业的客户则表示:“合思费控的预算管控功能非常实用,让我们能够精准控制各项费用支出。同时,其丰富的报表分析功能也为我们提供了有力的数据支持,让决策更加科学、合理。”
迈向未来:选择合思费控,开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思费控作为财务数智化领域的领军企业,将一如既往地致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务。
通过多系统集成、无需报销、预算管控、发票精准审核等功能,合思费控将帮助企业实现财务数字化转型的目标,提升效率、降低成本、增强合规性。无论您是制造业、服务业还是其他行业的企业,无论您的企业规模大小如何,合思费控都能为您提供定制化的解决方案和全方位的服务支持。
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