数字化浪潮下的财务新航向
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已跨越会计电算化与财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的新纪元。业财融合,作为这一进程中的关键节点,不仅是企业数字化转型的核心组成部分,更是推动企业高质量发展的强大引擎。
在这一背景下,费控管理的重要性日益凸显。对于工业化中后期的企业而言,构建一套灵活高效的财务管理系统,实现精细化费控管理,已成为其提升竞争力的关键所在。而发票处理的数字化工具,正是这一转型过程中不可或缺的一环,它正逐步推动费控报销向“无需报销”的理想状态迈进。
合思(原易快报),作为财务数智化解决方案的领航者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润潜力,实现财务管理的全面升级。
作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营与低碳运营的新篇章,让每一分资源都发挥出最大效能。
行业痛点:传统费控的桎梏与挑战
在财务数字化的征途中,企业在费控管理方面仍面临着诸多挑战。
报销流程繁琐:资源消耗的无底洞
传统报销方式的高投入、低产出与差体验,已成为企业资源消耗的无底洞。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,粗犷的财务管理模式与缺失的系统辅助,使得报销流程冗长且低效。
合规性要求高:医药行业的合规困境
以医药行业为例,最新的《医药行业合规管理规范》对药企与医疗卫生专业人士、机构的交流活动作出了严格限制。从活动申请的内容、招待标准到报销制度及支持性文件,每一环节都需严格遵循规范,这无疑给企业的费控管理带来了巨大挑战。发票处理的数字化工具在此显得尤为重要,它能够帮助企业自动查验发票真伪,检查重复性,减少审核出错,确保报销的合规性。
系统集成难度大:数据孤岛的困境
企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐,财务事后才可知消费信息,并需将单据与业务一一匹配。主管领导批复后完成付款,归档依赖财务手工装订原始凭证,数据统计完全依赖手工事后报表。这种数据孤岛的困境,使得企业在费控管理上难以形成有效的数据分析和决策支持。
合思解决方案:全方位财务数智化服务
面对上述挑战,合思(原易快报)提供了一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级。
聚合商旅与费控报销:一站式解决方案
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销等一站式服务。从机票预订、酒店安排到费用报销,全程数字化管理,大大提升了报销效率。同时,发票处理的数字化工具的应用,使得系统能够自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,全场景无需报销,系统智能对账,让报销变得更加轻松便捷。
收付款管理与财务收支经营分析:精准把控资金流向
合思的解决方案还包括收付款管理和财务收支经营分析。通过集中采购和统一支付,降低企业的采购成本和支付成本。同时,系统能够实时监控企业的财务收支情况,提供精准的经营分析报告,帮助企业更好地把控资金流向,做出更加明智的决策。
电子会计档案:实现财务数据的永久保存与高效查询
电子会计档案是合思解决方案中的又一亮点。通过数字化手段,将企业的财务数据进行永久保存,并实现高效查询。这不仅解决了传统纸质档案存储空间大、查询困难的问题,还提高了财务数据的安全性和可靠性。
核心功能与优势:发票处理的数字化工具引领变革
合思(原易快报)解决方案的核心功能与优势,正引领着企业财务管理的深刻变革。
自动化报销:减少人工操作,提升效率
合思的自动化报销功能,通过系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,全场景无需报销,系统智能对账。这不仅减少了人工操作,提升了报销效率,还避免了人为错误的发生,确保了报销的准确性。
智能审核:预制映射规则,自动生成凭证
合思的智能审核功能,通过预制映射规则自动生成凭证,系统智能推荐映射规则生成凭证,智能审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。这一功能不仅提高了审核效率,还确保了凭证的准确性和合规性。发票处理的数字化工具在此过程中发挥了关键作用,它能够自动查验发票真伪,检查重复性,为智能审核提供了有力支持。
多场景覆盖:适应复杂多样的需求
从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,合思的解决方案能够适应更加复杂多样的需求。无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案。
提升效率与降低成本:实现双赢
通过自动化和智能化的手段,合思的解决方案不仅提升了报销和审批的效率,还降低了企业的采购成本和支付成本。发票处理的数字化工具的应用,使得企业在处理发票时更加高效、准确,避免了因发票问题导致的额外成本支出。
增强合规性:确保企业稳健发展
系统自动查验发票真伪、检查重复性,减少审核出错,确保报销的合规性。这对于企业而言至关重要,尤其是在当前经济环境下,合规经营已成为企业稳健发展的基石。
应用场景与案例:见证合思的卓越成效
合思(原易快报)的解决方案已在多个行业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司通过合思的解决方案,建立了讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。发票处理的数字化工具在此过程中发挥了关键作用,确保了每一笔费用的合规性和准确性。
软件行业:厘清费用归集与结算
中国某上市软件服务公司通过合思的解决方案,厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块打通数据连接,提高了审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。发票处理的数字化工具的应用,使得企业在处理复杂费用时更加得心应手。
连锁经营行业:提高运营效率,降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。发票处理的数字化工具在此过程中发挥了重要作用,确保了每一笔报销的准确性和合规性。
携手合思,共赴财务智能化新时代
合思(原易快报)的财务数智化解决方案,以其卓越的功能与优势,正助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。发票处理的数字化工具作为解决方案中的关键一环,正引领着企业财务管理的深刻变革。
面对财务数字化的浪潮,企业应积极拥抱变革,选择合思作为合作伙伴,共同迈向财务智能化新时代。随着技术的不断进步和市场的不断发展,合思将继续创新和完善其解决方案,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
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