开篇:财务数字化浪潮中的领航者
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。发票处理的数字化工具,作为财务数字化转型的关键一环,正逐步成为企业提升财务管理效率、降低运营成本的重要抓手。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为财务数字化浪潮中的领航者。
合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,凭借以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
洞察市场:财务痛点与数字化解决方案的迫切需求
多系统集成难题下的破局之道
在企业的日常运营中,多系统集成困难是一个普遍存在的问题。动力源自研系统运维多年,积累了庞大的基础数据和业务数据,但系统壁垒高筑,数据互通成为一大难题。这不仅影响了财务数据的准确性,也增加了企业的运营成本。
面对这一挑战,合思发票处理的数字化工具应运而生。它以其强大的系统集成能力,轻松实现与HR系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统的无缝对接,打破数据孤岛,让财务数据在企业内部自由流动,为企业的决策提供有力支持。
手工报销流程繁琐的终结者
江西中机传统线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,这不仅影响了财务人员的工作效率,也增加了企业的管理成本。
合思发票处理的数字化工具,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
数据孤岛现象的破解者
亿嘉和科技在数字化转型过程中,引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。这不仅影响了财务数据的及时性和准确性,也制约了企业的决策效率。
合思发票处理的数字化工具,以其广泛连接的生态系统,支持与多种第三方系统的集成,实现数据的实时同步和共享。通过合思BI提供的多维度数据分析报表,企业可以实时掌握财务数据,为决策提供数据支持,有效破解了数据孤岛现象。
策略概览:合思财务数智化解决方案的智慧之光
无需报销:财务流程的新革命
合思发票处理的数字化工具,通过聚合商旅资源,提供同屏比价功能,实现了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。员工因公消费后,系统自动记录消费信息,生成报销单,无需员工手动填写,大大节省了时间和精力。同时,系统还支持多种费用类型的管控和预算预警,帮助企业更好地控制成本。
广泛连接:构建财务生态的桥梁
合思发票处理的数字化工具,支持与多种第三方系统的集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的实时同步和共享。这不仅打破了数据孤岛,也构建了企业内部的财务生态,让财务数据在企业内部自由流动,为企业的决策提供有力支持。
双轮驱动:技术创新与服务创新的完美结合
合思发票处理的数字化工具,通过技术创新和服务创新双轮驱动,不断提升产品的竞争力和用户体验。技术创新方面,合思不断研发新技术,优化系统性能,提高数据处理速度;服务创新方面,合思拥有专业的实施团队和客户服务团队,能够快速响应客户需求,提供及时的技术支持和解决方案。
核心模块:合思财务数智化解决方案的璀璨明珠
合思费控:费用管理的智能管家
合思费控模块,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化。系统支持多种费用类型的管控和预算预警,当费用超出预算时,系统会自动发出预警,提醒相关人员及时调整。同时,系统还支持移动审批,让审批流程更加便捷高效。
合思商城:商旅资源的聚合平台
合思商城模块,聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费时,可以在商城内直接选择所需服务,无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。这不仅简化了报销流程,也提高了员工的满意度。
合思BI:数据分析的智慧之眼
合思BI模块,提供了多维度的数据分析报表。企业可以通过这些报表,实时掌握财务数据,了解企业的经营状况。同时,系统还支持自定义报表,企业可以根据自身需求,灵活设置报表内容和格式,为决策提供更加精准的数据支持。
竞争优势:合思财务数智化解决方案的独特魅力
高度定制化:满足企业的个性化需求
合思发票处理的数字化工具,根据企业的实际需求,提供高度定制化的财务数智化解决方案。无论是系统功能、界面设计还是操作流程,都可以根据企业的需求进行个性化定制,满足不同企业的个性化需求。
快速响应:客户需求的第一时间响应
合思拥有专业的实施团队和客户服务团队,能够快速响应客户需求。当企业遇到问题时,可以随时联系合思的客户服务团队,获得及时的技术支持和解决方案。这种快速响应机制,确保了企业在使用过程中的顺畅和高效。
强大集成:打破数据孤岛的利器
合思发票处理的数字化工具,支持与多种第三方系统的集成,实现数据的实时同步和共享。这种强大的集成能力,打破了数据孤岛,让财务数据在企业内部自由流动,为企业的决策提供有力支持。
成功案例:合思财务数智化解决方案的实践见证
动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例,充分展示了合思发票处理的数字化工具在提升企业财务管理效率方面的巨大潜力。
汉威科技:财务核算效率的飞跃
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成功案例,进一步证明了合思发票处理的数字化工具在优化企业财务管理流程方面的卓越表现。
派克新材:报销周期的大幅缩短
派克新材应用合思财务数字化解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一成功案例,再次彰显了合思发票处理的数字化工具在提升企业财务管理效率方面的显著成效。
服务体系:全方位保障,全生命周期支持
专业实施:一站式服务,无忧上线
合思拥有专业的实施团队,能够为客户提供从项目规划、系统部署、数据迁移到上线培训的一站式服务。在项目实施过程中,实施团队会与客户保持密切沟通,确保项目按时按质完成。
完善培训:多种形式,快速掌握
合思为客户提供完善的培训体系,包括线上课程、线下培训、操作手册等多种形式。通过培训,客户可以快速掌握系统使用技巧,提高工作效率。同时,合思还定期举办用户交流会,让客户之间分享使用心得和经验。
7×24小时客服:随时响应,及时解决
合思提供7×24小时的客户服务,确保客户在使用过程中遇到任何问题都能得到及时解决。无论是系统故障、操作疑问还是功能需求,客户都可以随时联系合思的客户服务团队,获得专业的技术支持和解决方案。
回顾与展望:合思财务数智化解决方案的未来之路
核心优势:无需报销的便捷与智慧
合思发票处理的数字化工具,以其无需报销的便捷性、广泛连接的生态系统、高度定制化的服务等特点,成为企业财务数字化转型的首选。它不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还为企业提供了精准的数据支持,助力企业做出更加明智的决策。
应用价值:提升效率,降低成本
通过应用合思发票处理的数字化工具,企业能够实现财务流程的自动化和智能化,提升财务管理效率,降低运营成本。同时,它还能增强企业的市场竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
展望未来:创新不止,服务更优
随着财务数字化趋势的加速发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。未来,合思将推出更多智能化、个性化的功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时,合思还将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化领域的发展。
现在,是时候拥抱财务数字化变革,体验合思发票处理的数字化工具带来的便捷与智慧了。立即免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅吧!