合思引领财务数智化变革:发票处理的数字化工具助力企业降本增效

合思引领财务数智化变革:发票处理的数字化工具助力企业降本增效

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。

案例聚焦:发票处理的数字化工具如何重塑财务管理

案例一:国民零食巨头的财务革新之路

某国民经典零食品牌,以其庞大的销售版图和复杂的供应链体系闻名。然而,在财务管理上,该品牌曾面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理成本高等诸多挑战。引入合思的发票处理的数字化工具后,一切焕然一新。

通过合思的财务收支管理平台,员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,并通过易商卡进行日常开支,实现了无纸化报销。这一变革不仅年度节约了200万+差旅费用,更将财务入账效率提升了60%。同时,电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,业财有机连接,财务管理效率显著提升。

案例二:数字阅读巨头的财务全流程数字化

某头部数字阅读品牌,在快速发展的同时,也面临着数据分散内部多系统、业务流程断裂、数据整合难度大的困境。每个财务月均需处理500+张单据,全业务数据均需打印,成本高昂。合思的发票处理的数字化工具,为该品牌带来了财务全流程的数字化闭环。

从差旅申请与消费,到发票采集与审核对账,再到统一开票与自动提报,以及资金结算与档案归档,合思提供了一站式解决方案。系统自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。结账时间从T+15大幅缩短至T+7,年底预计将达到T+5,手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低,财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费得到有效控制。

案例三:世界500强旗下教育品牌的财务自动化革命

某世界500强旗下教育服务品牌,拥有众多业务和财务系统,但相互独立,数据不互通,实物存档占用大量物理空间,管理成本高昂。合思的发票处理的数字化工具,为该品牌带来了财务作业的自动化革命。

年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案,通过合思平台实现了线上单套制管理。财务作业自动化率高达91%以上,大幅节约了物理存储空间和维护成本。通过电子会计档案系统和规则引擎,企业有效管理了大量数据,预计到2024年自动化率将超过97%,财务管理效率显著提升,成本显著降低。

深度剖析:发票处理的数字化工具的核心优势

智慧差旅:从申请到报销的无缝对接

合思的发票处理的数字化工具,以差旅申请为起点,通过在线提交、系统自动生成电子票据和报销单据,实现了差旅消费与报销的无缝对接。支持机票、酒店等预订服务,通过易商卡进行日常开支,彻底告别纸质票据,让报销流程更加高效、便捷。

智能审核:发票信息的精准识别与录入

发票采集与审核对账环节,合思平台通过自动识别并录入各类发票信息,大幅减少了人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。

统一开票:销售与服务收入的集中处理

在开票环节,合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让财务管理更加规范、有序。

资金结算:多种支付方式的快速响应

资金结算环节,合思平台支持多种支付方式,快速完成付款操作,提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了全面的数据支持。

客户心声:发票处理的数字化工具带来的改变

零食品牌的财务效率飞跃

“应用合思的发票处理的数字化工具后,我们打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。这不仅降低了我们的管理成本,更提升了我们的市场竞争力。”某国民经典零食品牌的财务负责人如是说。

数字阅读品牌的成本节约之道

“引入合思的产品后,我们的差旅成本和档案管理成本显著降低。未来,我们建议进一步通过‘消费-入账-归档’全链路管理,释放数据价值,加深业财融合,让财务管理更加高效、精准。”某头部数字阅读品牌的财务总监表示。

教育品牌的自动化管理新篇章

“通过合思的发票处理的数字化工具,我们的财务作业自动化率达到了91%以上。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,大幅节约了物理存储空间和维护成本。预计到2024年,我们的自动化率将超过97%,财务管理效率将再上新台阶。”某世界500强旗下教育服务品牌的财务经理充满信心地说。

未来展望:发票处理的数字化工具引领财务数智化新潮流

技术创新:持续投入研发,保持领先地位

合思将继续深耕财务数智化领域,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。通过技术创新,保持与市场趋势和技术发展的同步,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。

全球化布局:拓展海外市场,提升影响力

合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力。通过全球化布局,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在全球范围内实现财务管理的数字化转型。

社会责任:践行绿色环保,推动可持续发展

合思将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过发票处理的数字化工具等解决方案,推动企业的低碳运营,为可持续发展贡献力量。

行动号召:开启您的财务数字化转型之旅

在财务数智化的浪潮中,合思以其卓越的发票处理的数字化工具,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。无论您是国民经典零食品牌、头部数字阅读品牌,还是世界500强旗下教育服务品牌,合思都能根据您的实际需求,量身定制最适合您的财务数智化方案。

立即联系合思,了解更多关于财务数智化解决方案的信息。您可以通过以下方式与我们取得联系:

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captaincaptain
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