开篇:数智浪潮下的财务新挑战
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。随着业务规模的扩大和运营复杂度的提升,传统的手工报销和电子化报销方式已难以满足现代企业高效、合规的财务管理需求。报销流程繁琐、成本控制困难、合规性要求高等痛点日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型。
行业痛点:传统模式的桎梏
报销流程繁琐:效率与准确性的双重考验
传统报销流程涉及多个环节,从提交申请、审批到最终入账,耗时长且易出错。员工需要手动填写报销单、粘贴发票,财务人员则需逐一核对、录入系统,整个过程繁琐且低效。
成本控制困难:缺乏有效手段
企业在成本控制方面往往缺乏有效手段,导致成本居高不下。传统报销方式难以对费用进行实时监控和预警,使得企业难以在费用发生前进行有效控制。
合规性要求高:法规的严格约束
随着法规的不断完善,企业需要确保每一笔支出的合规性。然而,传统报销方式难以对费用进行全面、实时的合规性检查,增加了企业的合规风险。
数据孤岛问题:信息流通的障碍
财务数据与其他业务系统数据割裂,难以实现全面、实时的数据分析。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持,难以做出科学合理的决策。
解决方案:发票对接接口引领财务数智化变革
无需报销解决方案:重塑报销流程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,通过发票对接接口实现消费数据的自动采集和流转,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
全方位财务数智化服务:覆盖全场景
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过发票对接接口,企业可以实现与多家银行、第三方消费平台、企业财务系统等的数据连通,打破信息孤岛,实现财务数据的全面、实时分析。
广泛连接的生态:构建共赢体系
合思与多家合作伙伴建立了广泛的连接生态,通过发票对接接口实现数据的无缝对接和共享。这不仅提升了企业的财务管理效率,还促进了产业链上下游企业的协同发展,构建了共赢的财务数智化生态体系。
核心功能亮点:发票对接接口驱动的创新
智能聚合消费:全场景覆盖
合思通过发票对接接口聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工无需手动填写报销单,消费数据即可通过发票对接接口自动采集并流转至财务系统,大大提升了报销效率。
费控报销:全链路管理
合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过发票对接接口实现差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。企业可以实时监控费用发生情况,对异常费用进行预警和拦截,有效控制成本。
收付款管理:一站式对账
合思通过发票对接接口统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式的线上对账和资金计划管理。企业可以实时掌握供应商的收款情况,优化资金安排,提升资金使用效率。
财务收支经营分析:数据驱动决策
合思提供智能化财务收支经营分析平台,通过发票对接接口实现多系统连接自动数据清洗。企业可以基于实时、准确的财务数据进行分析和决策,为业务发展提供有力支持。
电子会计档案:高效便捷管理
合思提供先进的单套制电子会计档案管理平台,通过发票对接接口实现会计档案的电子化存储和查询。企业可以摆脱传统纸质档案的束缚,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
用户收益:发票对接接口带来的显著成效
降本增效:提升运营效率
通过使用合思的产品和服务,企业可以降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本。发票对接接口的应用使得报销流程更加自动化、智能化,大大提升了企业的运营效率。
合规经营:降低合规风险
合思通过发票对接接口确保每一笔支出的合规性,降低合规风险。企业可以实时监控费用发生情况,对异常费用进行预警和拦截,确保财务数据的真实性和准确性。
低碳运营:助力双碳目标
合思通过发票对接接口实现档案不打印,助力双碳目标落地。企业可以减少纸质档案的使用和存储,降低碳排放,为环境保护贡献力量。
数据驱动决策:提升决策质量
通过发票对接接口实现实时数据分析,为企业经营决策提供有力支持。企业可以基于准确、全面的财务数据进行分析和决策,提升决策的科学性和合理性。
典型场景:发票对接接口的广泛应用
差旅管理:全球化智能差旅
合思提供全球化智能差旅管理解决方案,通过发票对接接口实现差旅费用的有效控制。企业可以实时监控差旅费用的发生情况,对异常费用进行预警和拦截,确保差旅费用的合规性和合理性。
用餐管理:合规透明消费
合思聚合多家餐饮供应商,通过发票对接接口实现用餐费用的合规管理和透明消费。企业可以实时掌握员工的用餐情况,对用餐费用进行合理控制,提升员工满意度和忠诚度。
员工福利:多样化福利方案
合思提供多样化的员工福利方案,通过发票对接接口实现福利费用的自动采集和流转。企业可以根据员工的实际需求提供个性化的福利方案,提升员工的幸福感和归属感。
企业购:数字化采购管理
合思实现企业采购的数字化管理,通过发票对接接口降低采购成本,提高采购效率。企业可以实时掌握采购情况,对采购费用进行合理控制,优化供应链管理。
客户成功案例:发票对接接口的实践验证
动力源:效率与成本的双重提升
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。发票对接接口的应用使得报销流程更加自动化、智能化,大大提升了企业的运营效率。
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票对接接口的应用使得差旅费用的监控和管理更加精准、有效。
中交水运规划设计院:档案整理效率的大幅提升
中交水运规划设计院通过合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。发票对接接口的应用使得会计档案的存储和查询更加高效、便捷。
汉威科技集团:付款进度的清晰可控
汉威科技集团通过合思的收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升70%。发票对接接口的应用使得收付款管理更加自动化、智能化。
结尾:携手合思,开启财务数字化转型之旅
合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的财务数字化转型解决方案。通过发票对接接口的应用,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您也希望提升企业的财务管理效率、降低成本、确保合规性,那么不妨立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅!现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验发票对接接口带来的便捷与高效。不要犹豫,立即行动吧!