在当今快速变化的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在保证合规经营的同时,实现降本增效,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以“未来财务用合思,让有限更有效”为品牌理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。今天,让我们通过一个生动的案例,深入了解合思如何以其财务数智化解决方案,为企业带来翻天覆地的变化。
破茧成蝶:合思助力动力源财务数字化转型
动力源:电源行业的璀璨明珠
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源不仅在上海主板A股成功上市,更拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着全球化业务的不断拓展,动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。传统的财务管理方式,已难以满足其复杂多变的需求,数字化转型迫在眉睫。
合思费控:全链路L4级无需报销的革新力量
面对动力源的困境,合思以其深厚的行业积淀和前瞻性的技术视野,为动力源量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台,通过企业消费商城与易商卡的完美结合,覆盖了因公消费的全场景,实现了从交易、费控报销到存档的全流程数字化管理。
- 智能差旅申请:轻松启程,无忧出行
在差旅管理上,合思费控平台实现了差旅申请的在线化、智能化。员工只需通过平台提交差旅申请,系统便会自动匹配最优的出行方案,包括航班、酒店等,大大节省了员工的时间与精力。同时,平台还支持差旅费用的实时监控与预警,确保每一笔支出都合规透明。
- 商旅线上订购:一键搞定,便捷高效
商旅线上订购功能,让动力源的员工在出差期间也能享受到便捷的消费体验。无论是机票、酒店还是餐饮,只需在平台上轻轻一点,即可完成订购。平台与多家知名商旅服务商深度合作,确保了服务的品质与价格的优惠。
- 审核对账:自动化流程,精准无误
审核对账环节,合思费控平台通过智能算法,实现了自动化的审核与对账。系统能够自动识别发票信息,与消费记录进行比对,确保每一笔费用的真实性与准确性。同时,平台还支持多级审批流程,确保了审批的严谨性与高效性。
- 统一开票与资金结算:无缝对接,安全无忧
在发票管理与资金支付方面,合思费控平台同样表现出色。平台支持消费明细的清晰展示与高效透明管理,发票电子档案保存功能让发票管理变得轻松简单。同时,平台与1400+家银行实现了无缝对接,支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,确保了资金支付的安全与便捷。
- 发票对接接口:高效集成,精准对接
特别值得一提的是,合思费控平台内置了强大的发票对接接口,这一接口不仅支持与各类财务系统的无缝对接,还能实现发票信息的自动采集、验真查重与归档。通过发票对接接口,动力源的财务人员可以轻松实现发票的自动化处理,大大提高了工作效率与准确性。在当前经济环境下,这一功能显得尤为重要,它帮助动力源有效规避了发票风险,确保了财务数据的真实性与合规性。
- 自动提报与记账:智能处理,省时省力
自动提报与记账功能,让动力源的财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。系统能够自动根据消费记录生成报销单,并自动完成记账处理,大大节省了财务人员的时间与精力。
- 商旅分析与发票采集:数据驱动,决策有据
商旅分析与发票采集功能,为动力源提供了丰富的数据支持。通过对商旅数据的深入分析,动力源可以更加精准地掌握员工的出行习惯与消费偏好,为后续的差旅管理提供有力依据。同时,发票采集功能确保了每一笔费用的可追溯性,为企业的合规经营提供了有力保障。
动力源蜕变:效率与成本的双重飞跃
在实施合思解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;人员成本节约了50%,真正实现了降本增效。同时,合思费控平台的全链路数字化管理,让动力源的财务管理更加精细化、闭环化。面对复杂多变的市场需求,合思总能第一时间提供解决方案,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业的全球化业务,共同应对挑战。
合思优势:财务数智化的领航者
合思费控平台通过全链路数字化管理,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集与流转。发票对接接口的精准对接,让发票管理变得轻松简单,费用支出合规、透明、可追踪。这一切,都助力企业实现了降本增效、合规经营的目标。
展望未来:财务数智化的新篇章
随着企业数字化转型的加速推进,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。通过广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新,合思将持续推动企业财务数字化转型,助力企业实现高质量发展。
在未来的日子里,合思将携手更多企业,共同开启财务数智化的新时代。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务管理的智能化、精细化,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
携手合思,共创财务数智化新未来
面对财务数智化的浪潮,您是否已准备好扬帆起航?合思,作为财务数智化的领航者,愿与您携手共进,共同开启企业财务数字化转型之旅。我们承诺,以客户为中心,为您提供全方位、一站式的财务数智化服务。让您的企业财务更加敏捷、高效、合规,让有限更有效。
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