行业变革浪潮下的财务档案管理新挑战
随着2025年数电票全面覆盖的临近,企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。纸质档案管理的高成本、低效率,以及电子会计凭证管理中的合规风险,成为众多企业亟待解决的问题。在这一背景下,国家政策对电子会计档案管理的支持,无疑为企业指明了方向——电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,这为企业数字化转型提供了强有力的政策保障。合思档案平台,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其便捷调阅、混序归集等独特优势,成为企业财务数字化转型的得力助手。
财务档案管理之困:成本效率合规三重奏
成本之重:纸质档案的沉重负担
纸质档案管理,不仅耗材成本高昂,档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大。在当前经济环境下,企业需要更加精细地管理每一分钱,而纸质档案的高显性成本无疑成为了企业的一大负担。
效率之低:手工操作的繁琐与耗时
手工装册归档,重复性工作量大;查询调阅条件颗粒度粗糙,数据不能有效利用。这些低效率的操作,不仅浪费了大量的人力物力,也影响了企业的整体运营效率。
合规之难:电子凭证管理的风险与挑战
电子会计凭证文件无有效管理手段,不可抗力导致纸质档案损坏,这些都是企业在电子凭证管理中面临的合规风险。如何确保电子凭证的真实、完整、安全、可用,成为企业必须面对的问题。
合思档案:单套制电子会计档案管理平台的领航者
平台定位:便捷调阅不打印,混序归集免组装
合思档案平台,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点,为企业提供了全新的档案管理解决方案。在这里,企业可以轻松实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
技术支撑:权威认证,实力保障
合思档案平台拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证,国家四部委官方试点100%成功验收。这些权威认证,不仅证明了合思档案平台的技术实力,也为企业提供了坚实的安全保障。
服务客户:广泛覆盖,口碑载道
合思档案平台已服务6000+企业客户,包括福布斯中国科技50强企业。这些成功案例,不仅彰显了合思档案平台的广泛覆盖力,也证明了其在企业财务管理领域的卓越口碑。
使命愿景:驱动财务数字化转型,释放无限潜能
使命:解放双手,释放创造力
合思档案平台的使命,是解放双手,释放人的创造力。通过数字化手段,助力企业实现业财融合,让有限更有效。在这里,企业可以将更多的精力投入到核心业务的发展中,实现更大的价值创造。
愿景:全面数字化连接器,拉通业财税档全链路
合思档案平台的愿景,是成为企业全面数字化的“连接器”,补足信息化建设空白,拉通业财税档全链路。通过数字化手段,实现财务档案的全面数字化管理,提升企业的整体运营效率。
目标价值:节约成本,提升效率,挖掘数据价值
合思档案平台的目标,是通过数字化手段节约档案管理成本,提升档案利用效率,绿色低碳运营。同时,沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值。这些目标价值的实现,将为企业带来更加显著的竞争优势。
模块功能:精细化管理,发票对接接口显神通
发票管理:大数据解决方案,秒级查询
合思档案平台的发票管理模块,提供大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。发票对接接口的引入,更是让发票管理变得轻松高效。企业可以通过接口实现发票的自动获取、验签、验真、解析等操作,大大提升了发票管理的效率。
单据管理:灵活扩展,多途径归集
单据管理模块,提供档案扩展解决方案,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据,都可以通过发票对接接口实现快速归集和管理。
凭证管理:多系统集成,无缝对接
凭证管理模块,实现费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成。发票对接接口在这里发挥了重要作用,它确保了各系统之间的数据流通顺畅,实现了凭证的自动化生成和归档。
账簿与报表管理:全生命周期管理,智能高效
账簿与报表管理模块,支持电子会计档案的全生命周期管理,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。发票对接接口的引入,让账簿与报表的生成更加智能高效,企业可以实时获取最新的财务数据,为决策提供有力支持。
功能亮点:创新引领,发票对接接口成利器
四性检测+业务检测:保障数据真实完整
合思档案平台按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设,通过“四性检测+业务检测”确保归档数据的真实、完整、安全、可用。发票对接接口在这里也发挥了重要作用,它确保了发票数据的准确性和完整性,为企业的合规管理提供了有力保障。
共享调阅解决方案:满足多维度查阅需求
共享调阅解决方案,满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。通过发票对接接口,企业可以轻松实现发票的在线调阅和共享,大大提升了档案的利用效率。
数电票解决方案:全渠道获取,自动处理
数电票解决方案,支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。发票对接接口在这里成为了关键一环,它确保了数电票的全流程自动化处理,为企业节省了大量的人力和时间成本。
实物备查解决方案:纸电智能区分,高度关联
实物备查解决方案,智能区分纸电标识,线上、线下高度关联,实物档案全流程管理定位。发票对接接口的引入,让实物档案与电子档案之间的关联更加紧密,企业可以更加便捷地实现档案的备查和管理。
产品优势:技术领先,服务卓越
技术优势:权威认证,实力见证
合思档案平台拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证,国家四部委官方试点100%成功验收。这些权威认证和技术实力,为企业提供了坚实的安全保障和技术支持。
服务优势:全国布局,贴心服务
合思档案平台秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供贴心、高效的服务。
客户基础:广泛认可,口碑相传
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案平台。这些广泛的客户基础和良好的口碑,证明了合思档案平台在企业财务管理领域的卓越实力和影响力。
市场占有率:细分领域,领跑行业
在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,这一成绩不仅彰显了合思档案平台的市场地位,也证明了其在企业财务管理领域的领先地位和竞争优势。
目标用户与应用场景:精准定位,广泛适用
目标用户:企事业单位,财务数智化转型先锋
合思档案平台的目标用户主要是企事业单位,特别是需要财务数智化转型的企业。这些企业希望通过数字化手段提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营。
应用场景:费控报销、收支分析、档案管理一网打尽
合思档案平台的应用场景广泛,包括企业费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。通过发票对接接口,企业可以轻松实现这些场景的数字化管理,提升整体运营效率。
成功案例:海亮教育、徐福记等企业的数字化转型之路
海亮教育通过合思档案平台实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型,凭证自动化率达到91.6%;徐福记全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。这些成功案例充分证明了合思档案平台在企业财务管理领域的卓越实力和广泛应用价值。
核心价值与行动呼吁:立即行动,开启财务数字化转型之旅
核心价值:节约成本,提升效率,绿色低碳
合思档案平台通过数字化手段节约档案管理成本,提升档案利用效率,绿色低碳运营。这些核心价值将为企业带来更加显著的竞争优势和可持续发展能力。
行动呼吁:立即联系,免费试用,开启转型之旅
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