在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新为驱动,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖潜力,实现净利润的显著提升。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等一站式服务,让7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营与低碳运营的新篇章。
动力源科技:财务数智化的先锋探索者
在高端制造领域,北京动力源科技股份有限公司无疑是一颗璀璨的明星。自1995年成立以来,动力源凭借卓越的技术实力和市场表现,不仅荣获北京市专精特新小巨人企业称号,更成为中国电源行业的首家上市企业。拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,动力源在行业内的地位举足轻重。
然而,面对复杂多变的市场环境和日益增长的运营成本,动力源也面临着前所未有的挑战。如何实现财务管理的精细化闭环,如何在保证合规的同时降低成本、提高效率,成为摆在动力源面前的一道难题。
合思定制化方案:动力源财务数智化的破局之道
针对动力源的特殊需求,合思量身打造了费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台集差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能于一体,为动力源提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。
差旅管理:一键搞定,省时省心
动力源的员工遍布全国各地,差旅频繁。合思的差旅申请与商旅线上订购功能,让员工只需轻点鼠标,即可完成从申请到订购的全流程操作。无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大节省了时间和精力。
审核对账:智能高效,准确无误
面对海量的报销单据,动力源的财务人员曾一度感到力不从心。合思的审核对账功能,通过智能算法自动匹配单据与发票,确保每一笔费用的准确无误。同时,统一开票功能更是简化了发票管理流程,让财务人员从繁琐的票据整理中解脱出来。
资金结算:安全快捷,灵活可控
资金是企业运营的血液。合思的资金结算功能,支持多种支付方式,确保资金流转的安全与快捷。同时,通过灵活的权限设置,动力源可以实现对资金流动的精细化管理,有效防范财务风险。
自动提报与记账:无缝对接,提升效率
合思的自动提报与记账功能,实现了报销单据与财务系统的无缝对接。员工提交报销申请后,系统自动生成记账凭证,大大提高了财务处理的效率。同时,这也减少了人为错误的可能性,提升了财务数据的准确性。
商旅分析与发票采集:数据驱动,决策有据
商旅分析功能为动力源提供了详尽的差旅费用报告,帮助管理层深入了解差旅费用的构成与趋势,为制定更加合理的差旅政策提供数据支持。而发票采集功能,则通过OCR识别技术,实现了发票信息的快速录入与存储,为后续的财务分析与管理提供了便利。
在实施过程中,合思的技术团队与动力源紧密合作,确保了平台的顺利上线与稳定运行。面对动力源提出的复杂需求,合思总能第一时间响应,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源企业的全球化业务。
动力源成果:效率成本双丰收,周期大幅缩短
自合思费控平台上线以来,动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
效率提升:300%的飞跃
通过自动化流程与智能算法的应用,动力源的财务处理效率实现了质的飞跃。原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在仅需短短数小时即可完成。员工满意度大幅提升,财务人员的工作负担也大大减轻。
成本节约:50%的显著降低
在人员成本方面,动力源实现了高达50%的节约。原本需要多人协作完成的报销审核与记账工作,现在仅需少数财务人员即可轻松应对。这不仅降低了人力成本,还提高了工作效率与准确性。
周期缩短:3周的惊人变化
员工报销周期从原来的数周缩短至仅需3天,这一变化让动力源的员工们欣喜不已。他们不再需要为等待报销而烦恼,可以更加专注于工作本身。同时,这也提升了动力源的整体运营效率与竞争力。
动力源的财务负责人对合思给予了高度评价:“合思总能第一时间解决我们遇到的问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们企业的全球化业务。选择合思,是我们做出的最明智的决定之一。”
财务数智化:动力源案例的启示与未来展望
动力源的成功案例,为更多企业提供了宝贵的启示。在财务数智化的道路上,选择合适的合作伙伴至关重要。合思凭借其深厚的技术积累与丰富的行业经验,为动力源量身打造了符合其需求的财务数智化解决方案,助力其实现了财务管理的转型升级。
合思的解决方案不仅适用于动力源这样的高端制造企业,更能为更多行业的企业提供定制化的服务。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。通过财务数智化转型,企业可以更加精准地掌握财务状况,优化资源配置,提升运营效率与竞争力。
展望未来,随着企业数字化转型的加速推进,财务数智化将成为企业提升竞争力的关键。合思将继续秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的品牌理念,不断创新与突破,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化产品与服务。
携手合思:开启财务数字化转型新篇章
在这个充满变革与机遇的时代,选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型的成功之路。合思以发票对接接口为核心,构建起一套完善的财务数智化体系,助力企业实现财务管理的精细化、智能化与高效化。
无论您是初创企业还是行业巨头,无论您的需求多么复杂多样,合思都能为您提供量身定制的解决方案。我们拥有专业的技术团队与丰富的行业经验,能够确保方案的顺利实施与稳定运行。
现在,就让我们一起携手合思,开启财务数字化转型的新篇章吧!通过免费试用合思的财务数智化解决方案,您将亲身体验到其带来的显著成效与无限可能。让我们共同努力,让有限更有效,共创美好未来!
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