数字化转型浪潮下的企业挑战与机遇
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业正面临着财务管理与档案管理这两大核心领域的双重挑战。纸质档案管理的高成本与低效率，电子发票管理的复杂性，以及财务与档案管理之间的脱节，已成为制约企业发展的瓶颈。然而，挑战往往与机遇并存。国家政策的大力推动，为电子会计档案的合法化与规范化铺平了道路，也为企业的数字化转型提供了前所未有的契机。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其在财务数智化领域的深厚积累，敏锐地捕捉到了这一历史性的机遇。公司精心打造了一站式电子会计档案管理平台——合思档案，旨在助力企业实现财务与档案管理的全面数字化，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行业痛点深度剖析：高成本、低效率与合规风险
企业在推进数字化转型的过程中，档案管理领域所遭遇的痛点尤为突出。纸质档案的存储、整理与查询，不仅耗费了大量的人力物力，更在无形中增加了企业的运营成本。而电子发票的迅速普及，虽然为企业带来了便利，却也带来了新的管理难题。
高显性成本如纸质凭证的输出耗材、档案室与档案柜的存储空间需求，让企业不堪重负。高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作、查询调阅条件的粗糙以及数据无法有效利用等方面。更为严峻的是，高合规风险如电子会计凭证文件的有效管理手段缺失、不可抗力导致的纸质档案损坏，让企业在合规的道路上如履薄冰。
在当前经济环境下，政策的要求也愈发严格。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直面新的挑战。信息化建设亟待“恶补”，以适应数字化转型的大趋势。
合思档案：一站式解决方案重塑档案管理新生态
合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业提供了全面而高效的解决方案。它不仅能够帮助企业实现财务收支的智能化管理，更能从根本上解决传统档案管理的高成本、低效率问题。
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案以及实物备查解决方案、数电票解决方案等。通过便捷调阅功能，企业无需打印，即可实现混序归集免组装，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理与利用，全程数字化，高效便捷。
在降本增效方面，合思档案同样表现出色。它能够帮助企业节约纸张成本高达70%，整理成本降低75%，检索效率提升90%，同时确保管理合规性达到100%。通过SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，合思档案还为企业提供了坚实的安全保障。国家四部委官方试点100%成功验收，更是对其合规性与可靠性的有力证明。
使命与愿景：驱动企业数字化转型的强大引擎
合思档案的使命，是通过数字化手段，助力企业实现财务与档案管理的全面数字化。这一使命不仅体现了合思对数字化转型的深刻理解，更彰显了其助力企业提升运营效率、降低管理成本的坚定决心。
合思档案的愿景，是成为企业数字化转型的强大引擎，推动企业实现低碳运营。通过提供降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案，合思档案让企业的每一分投入都能产生更大的价值，让有限更有效。
秉承以客户为中心的服务理念，合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的服务。这种服务理念不仅赢得了客户的广泛赞誉，更为合思档案在市场上的持续拓展奠定了坚实的基础。
模块功能全景展示：满足企业多元化需求
合思档案提供的模块功能全面而细致，从发票管理、单据管理、凭证管理到电子档案、纸质档案、自定义档案等，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
在发票管理方面，合思档案提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业的发票管理变得轻松而高效。
单据管理方面，档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，大大减轻了企业的工作负担。
凭证管理则与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等众多系统实现无缝对接，确保数据的准确性与实时性。
电子档案方面，合思档案支持电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，让企业的电子档案管理更加规范、高效。
纸质档案管理同样不容忽视。合思档案提供实物备查解决方案，实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让企业的纸质档案管理更加便捷、安全。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
合思档案在功能亮点与创新方面同样表现出色。智能制档、多源采集、专用格式版式文件、四性检测+业务检测等创新功能，共同构成了合思档案的核心竞争力。
智能制档功能让电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测+业务检测”，确保档案的真实性与完整性。
多源采集功能则支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，接口互联，自主采集，让企业的档案管理更加灵活、高效。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，便于存储与传输。
四性检测+业务检测则严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据的真实、完整、安全、可用，让企业的档案管理更加合规、可靠。
产品优势深度解析：企业数字化建设的必然选择
合思档案凭借其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接和持续迭代的能力，成为企业数字化建设的必然选择。
广泛连接的能力让合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
100%自动归档功能则通过强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，让企业的档案管理更加高效、准确。
合规性方面，合思档案作为电子会计档案合规性管理的典范，完全符合国家政策要求，让企业在合规的道路上更加从容不迫。
持续迭代的能力则让合思档案能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化与政策调整，确保企业的档案管理始终走在行业前列。
目标用户与应用场景：精准定位助力企业腾飞
合思档案适用于各类企事业单位，特别是那些需要进行财务收支管理、电子会计档案管理的企业。通过合思档案，企业可以实现财务与档案管理的全面数字化，提升运营效率，降低管理成本。
在财务收支管理方面，合思档案能够帮助企业实现收支的智能化管理，确保数据的准确性与实时性。在电子会计档案管理方面，合思档案则提供全方位的解决方案，让企业的档案管理更加规范、高效。
审计、合规性检查等应用场景同样不容忽视。合思档案的便捷调阅与高效管理功能，让企业在面对审计与合规性检查时更加从容不迫。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业的成功应用案例，更是对合思档案实力与价值的最好证明。这些企业通过合思档案实现了财务与档案管理的全面数字化，显著提升了档案管理效率，降低了管理成本，赢得了市场的广泛赞誉。
成功案例与客户评价：口碑相传见证实力
合思档案已在多个行业成功应用，帮助企业实现了财务与档案管理的全面数字化。海亮教育通过合思档案实现了财务办公室的无纸化，凭证自动化率达到91.6%，大大提升了工作效率。
徐福记则通过全集团无纸化、在线匹配组装、异地线上调阅等功能，让管理效率得到了大大提升。中交水规院利用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，在审计工作检查中得到了审计人员的肯定。
金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的发展提供了有力的支持。
这些成功案例与客户评价不仅见证了合思档案的实力与价值，更为其在市场上的持续拓展奠定了坚实的基础。
携手合思档案 共赴数字化未来
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的功能模块、创新的技术手段和显著的降本增效效果，已成为企业数字化建设的必然选择。
广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接和持续迭代的能力，共同构成了合思档案的核心竞争力。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业的成功应用案例与客户的高度评价，更是对合思档案实力与价值的最好证明。
在此，我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同推动财务与档案管理的全面数字化。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思档案的卓越性能与价值。赶快行动吧，让合思档案成为您企业数字化转型的得力助手！
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