数字化转型浪潮下的财务数智化新航标
在当今这个日新月异的时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。在这场变革中,财务数智化作为企业管理的重要一环,正逐步成为提升管理效率、增强竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。
合思,一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000余家付费企业,覆盖了300多万未来财务人。我们秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的核心理念,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。
徐福记的财务数智化之旅:从挑战到突破
快消新零售巨头的财务管理困境
徐福记,自1992年创立以来,便以其卓越的品质和深厚的品牌底蕴,在快消新零售行业独树一帜。作为上市公司,徐福记拥有超140家分公司和营业所,超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。然而,随着业务的快速发展,徐福记在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。差旅费用居高不下,报销流程繁琐复杂,数据不透明导致决策困难,这些问题如同枷锁,束缚了徐福记前进的步伐。
合思:徐福记财务数智化的明智之选
面对这些挑战,徐福记并未选择退缩,而是积极寻求变革。在众多财务数智化解决方案提供商中,徐福记最终选择了合思。这不仅仅是因为合思在财务数智化领域的专业能力和丰富经验,更是因为合思能够深刻理解徐福记的需求,提供量身定制的解决方案。
合思三剑客:重塑徐福记财务管理新生态
合思商城:一站式消费管理新体验
合思商城,作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,以其独特的聚合多维度供应链资源能力,为徐福记提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖的便捷服务。无论是机票预订、酒店住宿,还是餐饮消费、办公用品采购,合思商城都能轻松应对。更重要的是,通过合思商城,徐福记实现了差旅费用的透明化管理,有效降低了差旅成本。
合思商城的发票对接接口功能尤为出色。它能够与各大供应商系统无缝对接,实现发票数据的实时传输与自动匹配。这不仅大大提高了发票处理的效率,还减少了人工操作的错误率,为徐福记的财务管理带来了前所未有的便捷。
合思费控:全链路数字化费控新标杆
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡的创新模式,覆盖了因公消费的全场景。从申请、消费、报销,到对账、记账、归档、报表,合思费控实现了全流程的数字化费控管理。
在发票对接接口方面,合思费控展现出了强大的实力。它能够自动采集多场景消费数据,包括差旅、用车、餐饮等,实现发票的自动识别与验真。同时,通过实时风控体系,合思费控能够有效拦截不合规费用,确保每一笔支出的合规、安全、透明。对于徐福记而言,这意味着报销流程的极大优化,财务管理效率的显著提升。
合思档案:电子会计档案管理新典范
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅,为徐福记的档案管理带来了革命性的变化。在发票对接接口方面,合思档案同样表现出色。它能够与合思商城、合思费控等系统无缝对接,实现发票数据的自动归档与调阅。
对于徐福记而言,合思档案不仅打破了物理空间的限制,实现了档案的线上自由调阅,还大大提高了档案管理的效率。同时,通过严格的“四性检测”,合思档案确保了归档的合规性,为徐福记的财务管理提供了有力的保障。
徐福记财务数智化成果:降本增效显成效
差旅费用显著节约
使用合思商城后,徐福记的差旅费用实现了显著节约。据统计,差旅费用节约了35%,从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果的取得,离不开合思商城强大的发票对接接口功能,它使得差旅费用的管理更加透明、高效。
报销流程全面优化
合思费控平台的引入,为徐福记的报销流程带来了全面优化。通过自动采集多场景消费数据,实现发票的自动识别与验真,徐福记的报销流程变得更加简洁、高效。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能够更加专注于更有价值的工作。
财务管理效率大幅提升
合思档案平台的运用,为徐福记的财务管理效率带来了大幅提升。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,徐福记的档案管理变得更加便捷、高效。同时,合思档案的发票对接接口功能,使得发票数据的处理更加迅速、准确,为徐福记的财务管理提供了有力的支持。
数据安全合规有保障
在数据安全合规方面,合思解决方案同样表现出色。通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,合思确保了企业数据的安全合规。对于徐福记而言,这意味着在使用合思解决方案的过程中,无需担心数据泄露或合规问题,可以更加放心地推进财务管理的数字化转型。
合思财务数智化解决方案:价值与优势并存
解决方案价值凸显
合思为徐福记提供的财务数智化解决方案,不仅解决了其面临的财务管理挑战,还帮助其实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思商城、合思费控、合思档案等产品的综合运用,徐福记的财务管理水平得到了显著提升,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
专业能力与服务优势并重
作为专精特新企业,合思拥有广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。我们为客户提供全方位的财务数智化服务,从咨询规划、系统实施到后期运维,全程陪伴客户成长。同时,合思还注重与客户的沟通与合作,确保解决方案能够真正满足客户的需求。
行动号召:选择合思,开启财务数智化新时代
在当前经济环境下,企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化解决方案提供商。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同推动财务管理的数字化转型。立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,开启您企业的财务管理新篇章!
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