开篇:数智领航,合思引领财务新风尚
在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的领航者。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,不仅助力企业深挖净利润潜力,更以客户为中心,在全国22个城市设立直营服务网络,并通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将财务数智化服务延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让每一分资源都发挥出最大效能。
挑战与破局:某零食巨头的财务转型之路
客户背景:零食帝国的财务迷局
在休闲零食行业,有这样一家国民经典品牌,畅销30余年,其产品遍布全国,供应链网络错综复杂,销售渠道多元并行。然而,随着业务规模的不断扩大,其财务管理也面临着前所未有的挑战。
差旅平台对账方案僵化,无法满足灵活多变的业务需求;核算精细化管理要求日益提高,传统手工操作已难以胜任;事前事中管控脱节,导致财务风险频发;纸电混合的会计档案,数量庞大且来源广泛,手工整理查找耗时耗力,错误频发,造成高额的人力物力浪费。年度单据量高达2.6亿,差旅费用居高不下,财务入账效率低下,成为制约企业发展的瓶颈。
破局之道:合思的智慧解决方案
面对这些挑战,合思为该零食巨头量身定制了一套“无需报销的消费-入账-归档”解决方案,旨在通过全流程自动化,解决企业在发票管理法规遵循、财务效率提升及成本控制等方面的难题。
- 智能差旅:一键申请,全程无忧
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,彻底告别繁琐的纸质流程。商旅线上订购服务,支持机票、酒店等一站式预订,让商务旅行安排更加便捷高效。
- 发票革命:自动采集,精准审核
合思解决方案通过发票采集与审核对账功能,自动识别并录入各类发票信息,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。在发票管理法规的严格遵循下,这一功能不仅提高了财务处理的准确性,还大大降低了合规风险。
- 统一开票与自动提报:高效流转,省时省力
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,实现了财务流程的自动化和智能化。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的真实性和可靠性。
- 资金结算与档案归档:安全存储,便捷查询
快速完成付款操作,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。在发票管理法规的框架下,合思解决方案确保了财务档案的完整性和安全性,为企业提供了强有力的数据支持。
成果斐然:财务效率与成本控制的双重飞跃
财务效率:提速增效,引领行业
采用合思解决方案后,该零食巨头的财务入账效率提升了60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。这一显著提升,不仅得益于全流程自动化的实现,更离不开合思在发票管理法规遵循方面的专业指导和技术支持。
成本控制:节约开支,提升效益
年度节约200万+差旅费用,人工成本节约50%,减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。在发票管理法规的严格遵循下,合思解决方案帮助企业实现了成本的有效控制,提升了整体经济效益。
数据安全与合规:筑牢防线,保障发展
发票OCR识别验真技术的应用,有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,降低了财务风险。在发票管理法规的指引下,合思解决方案为企业筑起了一道坚实的数据安全防线。
管理决策支持:洞察先机,优化配置
管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。在发票管理法规的框架下,合思解决方案为企业提供了全面、准确的财务数据支持,助力企业做出更加科学、合理的决策。
展望未来:合思助力更多企业实现财务数智化
成功经验:自动化与数字化的完美融合
通过合思的解决方案,该零食巨头成功实现了财务流程的自动化和数字化,显著提升了财务效率和管理水平。这一成功经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。
应用前景:广泛适用,助力转型
合思的解决方案具有广泛的适用性,无论是制造业、零售业还是服务业,都能通过合思的财务数智化服务,实现财务流程的优化和升级。在当前经济环境下,企业更加注重成本控制和效率提升,合思的解决方案无疑将成为企业财务数智化转型的首选。
未来方向:创新驱动,满足多样需求
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。在发票管理法规的持续完善下,合思将不断优化解决方案,为企业提供更加专业、高效的财务数智化服务。
行动号召:携手合思,开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下,企业财务数智化转型已成为不可逆转的趋势。合思作为财务数智化领域的领军企业,愿与更多企业携手共进,共同推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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