开篇:数智化浪潮下的财务革新
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的领航者。我们通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖潜力,实现净利润的持续增长。
截至目前,已有超过7000家付费企业、300万未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营与低碳运营的征程。合思的财务数智化解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”全流程服务,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位支持,让有限资源发挥更大效能。
在发票管理法规日益完善的今天,合思更是紧跟政策步伐,将合规性融入每一个服务细节,确保企业在享受数字化便利的同时,也能轻松应对发票管理的各项法规要求。
零食巨头的财务挑战与破局之路
零食王国财务迷局
在零食行业的璀璨星空中,有这样一家国民经典品牌,它以丰富的产品线和广泛的销售网络,赢得了消费者的喜爱。然而,随着业务的不断拓展,其财务管理也面临着前所未有的挑战。全国销售版图的覆盖、供应链的复杂性,以及多种销售渠道的并行,使得管理流程跨多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活,核算精细化管理的高要求,以及纸电混合会计档案的管理难题,都成为了制约企业发展的瓶颈。
痛点剖析:发票管理法规下的合规困境
在发票管理法规的严格要求下,该企业的人工记账方式不仅效率低下,而且难以保证数据的准确性和合规性。事前事中管控的不连贯,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成了高额的人力物力浪费。
合思方案:全流程数字化破局
智慧方案启航
面对该企业的财务挑战,合思为其量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案,以发票管理法规为指引,通过便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,实现了从消费到归档的全链条数字化管理。
便捷申请:告别繁琐,拥抱高效
在合思的解决方案中,便捷申请是第一步。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,一切流程都在线上完成。这不仅大大减轻了员工的负担,也提高了财务处理的效率。同时,合思的解决方案还支持多种支付方式,确保交易的灵活性和便捷性。
同屏比价:智能选择,优化成本
同屏比价功能,是合思解决方案中的一大亮点。通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,企业可以轻松实现成本的优化和控制。在发票管理法规的框架内,合思确保每一笔交易都合规透明,为企业节省了大量的人力物力成本。
多源采集:智能归档,便捷查阅
多源采集功能,则解决了企业会计档案管理的难题。合思的解决方案支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率,也确保了档案的安全性和可追溯性。在发票管理法规的要求下,合思为企业提供了合规、高效的档案管理方案。
成效斐然:数字化带来的财务变革
成本节约:年度200万+的惊喜
应用合思的解决方案后,该企业年度节约了200万+的差旅费用。这一成果,不仅得益于合思解决方案的智能化和高效性,更得益于企业对发票管理法规的严格遵守和合思的专业指导。
效率提升:60%的飞跃
财务入账效率的提升,是合思解决方案带来的另一大惊喜。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,企业的财务入账效率提高了60%。这不仅减轻了财务人员的工作负担,也提高了企业决策的及时性和准确性。
数据采集与校验:精准无误的保障
在发票管理法规的要求下,数据的准确性和完整性至关重要。合思的解决方案通过智能化的数据采集与校验功能,确保了每一笔交易数据的精准无误。这不仅提高了企业财务管理的合规性,也为企业提供了可靠的数据支持。
线上线下一体化管理:便捷高效的体验
合思的解决方案还实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程、规范档案室管理、简化装订流程等举措,不仅降低了企业的运营成本,也提高了员工的工作效率。在发票管理法规的框架内,合思为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。
总结与展望:财务数字化转型的未来之路
成功经验分享
应用合思的解决方案后,该企业成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。这一成功经验,不仅为其他企业提供了借鉴和参考,也彰显了合思在财务数智化领域的专业实力。
财务数字化转型的重要性
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,企业可以轻松实现财务数字化转型,提高管理效率和决策支持能力。这不仅有助于企业应对市场变化和挑战,也为企业未来的发展奠定了坚实的基础。
未来展望:持续优化与升级
展望未来,该企业将继续与合思紧密合作,持续优化和升级财务系统。通过引入更多先进的技术和理念,实现更高效的财务管理和决策支持。同时,合思也将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更多创新、实用的解决方案,共同推动财务数字化转型的深入发展。
携手合思,共赴财务数智化新征程
在发票管理法规日益完善的今天,选择一家专业、可靠的财务数智化解决方案提供商至关重要。合思以其卓越的技术实力、丰富的行业经验和专业的服务团队,赢得了众多企业的信赖和好评。
我们诚邀更多企业加入合思的财务数智化大家庭,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。通过合思的解决方案,您可以轻松实现财务数字化转型,提高效率和降低成本。同时,我们还提供免费试用服务,让您在亲身体验中感受合思的魅力和实力。
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