开篇:知名企业转型之路,合思引领财务新风尚
在数字化浪潮的席卷下,一家知名企业通过合思财务收支管理平台,成功实现了财务数字化转型的华丽转身。这一转型不仅显著提升了财务效率,更有效降低了成本,为企业的持续发展注入了强劲动力。
合思,即北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖潜力,挖掘出更多净利润,成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务管理需求。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
挑战重重:企业财务数字化转型前的困境
销售版图广阔,供应链复杂难控
这家知名企业拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂多变。多种销售渠道并行,管理流程跨越多个系统,导致管理繁杂且低效。多系统独立运行,数据无法互通,使得财务部门在处理各类财务数据时面临巨大挑战。
差旅平台对账方案僵化,核算精细化管理受限
差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,但传统方式难以满足。财务人员需要在Excel中进行二次整理,人工记账不仅效率低下,还难以释放财务价值。
事前事中管控脱节,差旅成本居高不下
差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,财务部门在差旅费用管理上耗费大量精力,却难以取得显著成效。
纸电混合档案,管理成本高昂
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额的人力物力浪费。会计凭证查阅难度大,档案管理成本高,成为企业财务管理的一大痛点。
合思破局:全流程解决方案,打通多系统壁垒
无需报销的“消费-入账-归档”全流程
合思通过其财务收支管理平台,提供无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。从员工消费到财务核算、记账,再到档案管理,合思实现了一站式服务,帮助企业打通多系统壁垒,实现会计凭证全链路电子化管理。
在员工消费环节,差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程一气呵成,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,极大提升了员工体验。
在财务核算、记账环节,对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,实现了去人工化操作,提高了工作效率。
在档案管理环节,合思提供L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档服务,其他TMC环节则提供L3级无需报销录入发票等档案服务,实现了档案管理的智能化和便捷化。
便捷申请,同屏比价,多源采集
合思费控让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,极大简化了报销流程。合思商城则提供同屏比价功能,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让企业消费更加透明、高效。
合思档案通过多源采集功能,实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了档案管理效率,还降低了管理成本。
成效斐然:数字化成效显著,企业受益良多
年度节约200万+差旅费用
通过合思解决方案,该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,年度节约差旅费用约200万元。这一显著成效,让企业对合思解决方案赞不绝口。
财务入账效率提升60%
基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,财务入账效率提升了60%。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率,还为企业节省了大量人力成本。
档案管理效率大幅提升
合思解决方案打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。标准化线上借阅流程规范了档案室管理,简化装订流程则大幅降低了成本。
在2023年6月的数据概览中,我们可以看到:凭证总量达到14W+,单据总量50W+,数据加载时间仅需30S,智能关联次数15分钟,凭证与单据关联次数700亿次,单据与单据关联次数2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案在档案管理方面的卓越成效。
客户心声:合思助力财务转型,未来合作前景广阔
该企业财务相关负责人表示,合思解决方案显著提高了财务效率和降低了成本。未来,企业将继续深化与合思的合作,共同推进财务数字化转型。通过消费-入账-归档全链路管理,释放数据价值,加深业财融合,为企业创造更多价值。
结尾:合思引领财务新风尚,共创数字化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,合思成为企业财务数字化转型的得力助手。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的核心价值在于其能够为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型。
在此,我们呼吁更多企业选择合思,共同迈向数字化未来。通过合思的财务收支管理平台,企业可以实现财务数字化转型,提升竞争力。如果您对合思解决方案感兴趣,欢迎免费试用,亲身体验其卓越成效。让我们携手合思,共创财务数字化新篇章!
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