在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋,自2014年创立以来,始终致力于通过创新的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。本文将深入探讨合思如何凭借其核心产品、技术优势及成功应用案例,在财务数智化领域树立卓越标杆,并展望其未来发展前景。
开篇:合思——财务数智化领域的领航者
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,成为每个企业必须面对的问题。合思,作为一家专精特新企业,凭借其在财务数智化领域的深厚积累与不断创新,已累计融资超15亿元人民币,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务内容广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思不仅帮助企业实现了财务流程的自动化与智能化,更在发票管理法规的遵循上树立了行业典范。
产品概览:合思财务收支管理平台——创新与实用的完美结合
差旅无忧:一键申请,智能报销
合思财务收支管理平台以其便捷的差旅申请与商旅线上订购功能,彻底改变了传统差旅管理的繁琐与低效。员工只需在线提交差旅申请,系统即可自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间与人力成本。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排变得更加轻松高效。在发票管理法规的框架下,合思确保每一笔差旅消费都能得到合规处理,为企业提供了坚实的财务保障。
易商卡:线下消费,无纸化报销新体验
易商卡作为合思平台的一大亮点,实现了日常开支的无纸化报销。员工通过易商卡进行办公用品购买等日常开支,系统自动采集发票信息,无需手动输入,减少了人工错误,提高了报销效率。在发票管理法规的严格要求下,合思通过易商卡实现了发票的自动采集与验真,确保了报销流程的合规性与透明度。
发票管理:智能采集,精准对账
发票管理是企业财务管理中的一大难题。合思平台通过自动识别并录入各类发票信息,极大地减少了人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。在发票管理法规的指导下,合思实现了发票的全流程自动化管理,从采集、验真、验签到解析、归档,每一步都严格遵循法规要求,为企业提供了安全、高效的发票管理解决方案。
核心产品/技术功能深度剖析:电子凭证与无需报销流程的革新
电子凭证处理:自动化管理,真实完整
合思平台在电子凭证处理方面展现出了强大的技术实力。支持电子凭证的自动采集、验真、验签、解析和归档,确保了电子凭证的真实性和完整性。在发票管理法规的框架下,合思实现了电子凭证的全流程自动化管理,大大提高了财务处理的效率与准确性。企业无需再为纸质凭证的存储与管理而烦恼,合思平台为其提供了安全、便捷的电子凭证管理方案。
无需报销流程:全流程解决方案,提升效率
合思平台通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等步骤,实现了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一创新模式不仅简化了报销流程,提高了工作效率,更在发票管理法规的遵循上做到了极致。企业无需再为报销问题而耗费大量时间与精力,合思平台为其提供了合规、高效的报销解决方案。
财务收支经营分析:数据驱动,智能决策
合思平台提供的详细费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构和优化策略。支持AI辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在发票管理法规的指导下,合思平台确保了分析数据的真实性与合规性,为企业提供了科学、合理的决策依据。
安全隐私保护:加密技术,守护数据安全
在数据安全日益重要的今天,合思平台采用了先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。确保企业财务数据的安全性和合规性,让企业在享受财务数智化带来的便利的同时,无需担心数据泄露的风险。
优势对比:合思VS传统财务管理方式,降本增效显成效
降本增效:自动化处理,提升效率
合思平台通过自动化处理和智能化管理,显著降低了企业财务处理成本,提高了工作效率。例如,某企业通过使用合思平台,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。在发票管理法规的框架下,合思平台确保了每一笔费用的合规性与准确性,为企业带来了实实在在的经济效益。
合规经营:严格遵循法规,确保安全
合思平台严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。通过电子凭证的自动采集和验真,有效防止了虚假报销和财务舞弊行为。在发票管理法规的严格监管下,合思平台为企业提供了合规、安全的财务管理环境。
低碳运营:无纸化办公,绿色环保
合思平台推动企业实现全流程无纸化办公,减少了纸张消耗和碳排放,符合绿色环保理念。例如,某大型移动通信集团通过使用合思平台,年节约成本4000万元,同时减少了纸张消耗和耗材成本。在发票管理法规的指导下,合思平台不仅帮助企业实现了合规经营,更在环保方面做出了积极贡献。
应用案例:合思平台在不同行业的卓越表现
案例一:某国民经典零食品牌——差旅管理新篇章
该企业面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等挑战。通过使用合思平台,实现了差旅消费线上开票、自动对账记账,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。在发票管理法规的严格遵循下,合思平台为该企业提供了合规、高效的差旅管理解决方案。
案例二:某知名头部数字阅读品牌——财务全流程数字化闭环
该企业数据分散于内部多系统,每个财务月均处理单据量500+张,全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。通过使用合思平台,实现了财务全流程数字化闭环,减少了纸张浪费,提升了档案整理效率。在发票管理法规的指导下,合思平台为该企业提供了安全、便捷的财务管理环境。
案例三:世界500强旗下教育服务品牌——电子化会计档案管理新突破
该企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,实物存档占用较多物理空间。通过使用合思平台,实现了电子化会计档案管理,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91%以上。在发票管理法规的严格监管下,合思平台为该企业提供了合规、高效的会计档案管理解决方案。
结尾:合思——财务数智化领域的未来之星
合思作为专精特新企业,在财务数智化领域具有显著的市场地位和影响力。已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业和300万+未来财务人。合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,推动财务数智化技术的不断创新和发展。
秉承以客户为中心的服务理念,合思通过专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,确保客户在使用过程中获得最佳体验。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,致力于成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。
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