合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:破局财务痛点,合思引领转型之路

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理作为企业运营的核心环节,其效率与精准度直接关系到企业的生存与发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效与数字化转型的双重目标。

合思,作为专精特新企业,凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。

客户画像:不同行业的财务挑战与机遇

挂面巨擘:数据驱动的决策新纪元

某知名挂面厂商,在区域销售团队组织架构调整时,面临销售数据整合与趋势预测的难题。合思财务收支管理平台,凭借其强大的电子凭证数字化转型能力,帮助该厂商将过往10年的销售数据,按照新的组织架构进行精准计算,实现人员、部门、区域等多维度的联动分析。这不仅为销售业绩的预测提供了有力支持,更为企业决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变奠定了坚实基础。

通信巨头:无纸化办公的绿色革命

某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面走在了行业前列。通过合思财务收支管理平台,该集团实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,年节约成本高达4000万元。这一变革不仅响应了国家节能减排的号召,更为企业带来了实实在在的经济效益,实现了低碳运营与财务管理的双赢。

零食翘楚:跨系统整合的效率飞跃

某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,多种销售渠道并行。在财务管理上,该品牌曾面临管理流程繁杂、差旅平台对账方案不灵活等问题。合思财务收支管理平台,通过其全方位的财务数智化服务,帮助该品牌打通了多系统壁垒,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,业财有机连接,为企业的快速发展提供了有力保障。

阅读新锐:数据整合的精准管控

某数字阅读品牌,在快速发展的同时,也面临着数据分散、业务流程断裂等挑战。合思财务收支管理平台,通过其强大的数据整合能力,帮助该品牌实现了费用管控的有效落地,预算超标情况得到有效遏制。同时,平台的全生命周期电子化会计档案管理方案,使得财务月均处理单据量大幅减少,人效显著提升,为企业的发展注入了新的活力。

解决方案:合思平台的智慧之光

总额管控:全流程的精细化管理

合思财务收支管理平台,通过总额管控功能,实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程的精细化管理。这一功能不仅简化了财务流程,提高了工作效率,更通过智能化的数据分析,为企业提供了更为精准的决策支持。

电子凭证数字化转型:存储与利用的新高度

合思平台通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措,不仅符合发票管理法规的要求,更为企业提供了更为便捷、高效的凭证管理方式,助力企业实现财务管理的数字化转型。

无需报销的全流程解决方案:智能化时代的必然选择

合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。这一方案不仅简化了报销流程,减少了人工干预,更通过智能化的规则引擎,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。在当前经济环境下,这一方案无疑是企业降本增效、提升竞争力的有力武器。

全生命周期的电子化会计档案管理:合规与效率的双重保障

合思平台提供的全生命周期电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。从影像支撑、外部设备扫描、人工上传到智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等各个环节,都实现了电子化、自动化管理。这一方案不仅符合发票管理法规的要求,更为企业提供了合规、高效的档案管理方式,助力企业实现财务管理的规范化、标准化。

实施路径:从部署到优化的每一步

差旅申请与审批:在线化操作的便捷体验

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这一流程不仅简化了申请与审批的环节,更通过智能化的规则引擎,确保了申请的合规性与准确性。同时,系统还支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,提升了员工的工作体验与满意度。

发票采集与审核对账:智能化处理的精准高效

自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了发票管理的效率与准确性,更通过智能化的对账机制,确保了财务数据的真实性与可靠性。

统一开票与自动提报:集中处理的规模效应

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一流程不仅简化了开票与提报的环节,更通过规模效应,降低了企业的运营成本,提升了工作效率。

成果展示:转型带来的显著效益

挂面巨擘的决策转型

基于电子凭证数字化转型,某知名挂面厂商的企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。这一变革不仅提升了企业的决策效率与准确性,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。

通信巨头的绿色运营

某大型移动通信集团通过实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这一成果不仅彰显了企业在低碳运营方面的决心与行动,更为企业带来了实实在在的经济效益。

零食翘楚的效率飞跃

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅体现了平台在降本增效方面的显著效果,更为企业的快速发展提供了有力支持。

阅读新锐的精准管控

某数字阅读品牌通过实时掌握付款进度、提升档案整理效率等举措,实现了财务管理效率与成本的双重优化。预计到2024年,企业财务自动化率将超97%,成为以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。

客户心声:真实反馈见证实力

挂面巨擘的肯定

“基于电子凭证数字化转型,我们的企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,这为我们构建新型管理模式提供了有力支持。”某知名挂面厂商的财务负责人如是说。

通信巨头的赞誉

“利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,不仅有助于我们实现低碳运营,更为我们融入ESG时代提供了重要抓手。”某大型移动通信集团的财务总监表示。

零食翘楚的满意

“应用合思解决方案后,我们打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。”某国民经典零食品牌的财务经理分享道。

阅读新锐的认可

“企业财务自动化率达91%,通过电子会计档案系统和规则引擎,我们有效管理了大量数据。预计到2024年自动化率将超97%,财务管理效率提升、成本降低效果显著。”某数字阅读品牌的财务负责人充满信心地说。

结尾:选择合思,共创财务数字化转型新未来

合思财务收支管理平台,以其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新、无需报销的“消费-入账-归档”解决方案以及全方位的财务数智化服务,成为了企业财务数字化转型的理想选择。在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一条更加简单、高效的财务管理之路,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。

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captaincaptain
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