开篇:零售风云中的财务数字化破局
在北京这座古老而又现代交织的城市中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年起便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为企事业单位挖掘净利润的新大陆。在当前经济环境下,连锁零售业正面临流量红利逐渐消退的挑战,传统财务管理模式已难以满足市场的快速变化,数据处理速度慢、准确性低等问题频发,直接影响了企业的决策效率。
鸣鸣很忙集团,一个拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌、全国门店总数超10000家的零售巨头,同样面临着门店标准化落地难、财务报销流程低效等痛点。发票使用效率低下,成为制约其财务流程顺畅运行的瓶颈。合思,以财务数智化解决方案为刃,助力鸣鸣很忙集团劈开迷雾,实现财务管理的降本增效。
鸣鸣很忙的财务困局:发票使用效率的枷锁
业务版图与财务重压
鸣鸣很忙集团,深耕线下专业零食连锁领域,以“薄利多销”为经营理念,赢得了广大消费者的青睐。然而,随着门店数量的激增,财务管理的复杂度也随之攀升。门店标准化机制的落地,需要大量的人力物力投入,而巡店督导的财务报销流程却显得力不从心。差旅报销与申请脱节,发票审核与回收困难重重,私车公用管控更是漏洞百出,发票使用效率低下成为亟待解决的问题。
发票使用效率之殇
在鸣鸣很忙集团的日常运营中,发票处理占据了财务人员大量的时间和精力。从发票的收集、整理、审核到报销,每一个环节都充满了繁琐与低效。发票的遗失、重复报销、审核不严等问题频发,不仅影响了财务数据的准确性,也拖慢了整个财务流程的运转速度。发票使用效率低下,已成为制约鸣鸣很忙集团财务管理水平提升的关键因素。
合思破局:发票使用效率的革命性提升
无需报销:开启发票使用效率新纪元
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案,通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能,彻底颠覆了传统的报销模式。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在移动端轻轻一点,即可完成报销申请。费标自动校验功能确保了报销的合规性,因公消费免垫资则让员工更加专注于业务本身。这一变革,不仅提升了员工的报销体验,更释放了大量时间精力用于业务拓展,发票使用效率在无形中得到了极大提升。
发票全流程:打造发票使用效率闭环
针对鸣鸣很忙集团发票处理流程中的痛点,合思提供了发票全流程解决方案。从发票的归集、扫描、识别到关联报销单,每一个环节都实现了自动化处理。发票袋归集发票,免去了贴票的繁琐;报销单免打印,减少了纸张的浪费;发票自动与单据关联,确保了数据的准确性。收票后,通过扫描仪快速识别,减少了人工投入,高效收票核票成为现实。这一闭环流程,让发票使用效率得到了质的飞跃。
私车公用:精准管控发票使用效率
私车公用是鸣鸣很忙集团财务管理中的一大难题。合思的私车公用解决方案,通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,实现了私车公用的精准管控。定位准确、自动识别技术,让行程轨迹一目了然;AI风控助手则能智能识别异常操作,确保报销的真实性与合规性。这一解决方案,不仅提升了私车公用管理的发票使用效率,也为企业节省了不必要的开支。
成果斐然:发票使用效率提升的辉煌篇章
财务自动化:发票使用效率的加速器
在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙集团的财务自动化程度得到了显著提升。合思付款·银企直联·自动记账功能,让采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款成为可能。凭证自动生成,结账周期大大缩短,发票使用效率在财务自动化的推动下,如同插上了翅膀,飞得更高更远。
采购成本降低:发票使用效率的隐形收益
采购流程的合规、透明、留痕,是合思解决方案带来的又一重大变革。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,采购成本同比降低了30%。这一成果的背后,是发票使用效率提升带来的隐形收益。发票的准确处理与及时报销,确保了采购资金的及时回笼,为企业节省了大量的财务成本。
结账周期缩短:发票使用效率的直观体现
发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款……这一系列功能的实现,让鸣鸣很忙集团的结账周期大大缩短。付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,发票使用效率在结账周期缩短的过程中得到了直观体现。企业能够更快地掌握财务状况,做出更加精准的决策。
总结与展望:发票使用效率引领财务数智化未来
成功经验:发票使用效率提升的秘诀
鸣鸣很忙集团的成功案例,为我们揭示了发票使用效率提升的秘诀。通过财务数字化,企业能够实现门店标准化落地,提升财务管理效率,降低采购成本,缩短结账周期。发票使用效率的提升,不仅是财务管理水平提升的标志,更是企业竞争力增强的体现。
未来趋势:发票使用效率引领财务数智化潮流
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。在未来,数据驱动的决策将成为主流,云计算和大数据技术将进一步普及和应用。发票使用效率的提升,将成为企业财务数智化转型的重要一环。合思的解决方案,以其普适性和可扩展性,将为更多连锁零售企业带来发票使用效率的新飞跃。
合思解决方案:发票使用效率的普适之选
合思的解决方案,不仅适用于鸣鸣很忙集团这样的零售巨头,也适用于其他连锁零售企业。无论是门店标准化落地、财务报销流程优化还是采购成本控制,合思都能提供针对性的解决方案。发票使用效率的提升,是合思解决方案带给企业的共同价值。
行动号召:立即开启财务数智化之旅
面对财务数智化的浪潮,您是否还在为发票使用效率低下而烦恼?是否渴望通过财务数字化实现降本增效、合规经营和低碳运营?立即行动吧!选择合思作为您的合作伙伴,开启您的财务数智化之旅。让有限更有效,让发票使用效率成为您企业发展的新引擎!
合思官方网站、微信公众号二维码及客服电话已为您准备好,只需轻轻一点,即可深入了解我们的解决方案。更有免费试用机会等着您,亲身体验合思带来的发票使用效率革命。立即行动,让合思成为您财务数智化转型的得力助手!
“数字化是业务发展的基石。”正如鸣鸣很忙集团CIO孙浩所言,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。选择合思,就是选择了一条通往高效、合规、低碳的财务数智化之路。立即行动,让您的企业在发票使用效率的提升中,赢得更加辉煌的未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/