破局:连锁零售业财务数字化的困境与出路
在当前经济环境下,连锁零售业正步入消费存量时代,“无利润区”现象悄然蔓延。传统财务管理模式,如同老旧的齿轮,在快速变化的市场中显得力不从心。手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,决策滞后,市场反应迟缓,这些问题如同枷锁,束缚着企业的成长。
面对这样的困境,连锁零售企业急需一把钥匙,打开财务数字化的大门。这把钥匙,就是引入先进的财务管理软件和技术工具,以提升财务管理效率和管理水平。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是这把钥匙的匠心打造者。
自2014年创立以来,合思便深耕于企事业单位财务数智化领域,以科技为翼,助力企业翱翔于财务管理的蓝天。针对连锁零售业的特殊需求,合思量身定制了一套综合财务数智化解决方案,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
解决方案全景:从业务终端到运营中台的智慧之旅
合思为连锁零售业打造的财务数智化解决方案,是一场从业务终端到运营中台的智慧之旅。它覆盖了店长、区域经理、渠道经理、品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析、业务主管及老板/决策层等多角色,让每一个环节都能享受到数字化带来的便利与高效。
通过高效采集业财数据,企业能够及时掌握业务动态,为科学决策提供有力支撑。多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI及SKU/产品ROI等数据分析工具,如同企业的智慧之眼,帮助企业挖掘出隐藏在数据背后的净利润。
核心功能亮点:发票自动识别引领财务革新
在合思的财务数智化解决方案中,发票自动识别无疑是一颗璀璨的明珠。它不仅简化了报销流程,更提升了员工体验,让财务管理变得更加轻松高效。
无需报销的“消费-入账-归档”革命
想象一下,员工只需通过移动端申请,系统便能自动校验费标差标,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,这一切都得益于发票自动识别技术的强大支持。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让财务管理从繁琐中解脱出来,员工也能更加专注于核心业务。
智能聚合消费:一站式管理的魅力
合思将商旅、费控报销等消费场景聚合于一体,实现一站式管理。发票自动识别技术在这里同样发挥着重要作用,它让每一笔消费都能被准确记录,降低企业成本的同时,也提升了管理效率。
费控报销:全方位守护企业合规
在费控报销方面,合思提供了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等全方位服务。发票自动识别技术如同一位严谨的财务管家,确保每一笔费用都合规合法,降低企业的法律风险。
电子会计档案:绿色存储的新选择
电子会计档案的实现,是合思对绿色存储理念的践行。发票自动识别技术让会计档案的电子化存储和管理成为可能,提高了档案查询效率,降低了存储成本,同时也为环保事业贡献了一份力量。
用户收益:降本增效,增强市场竞争力
采用合思财务数智化解决方案后,企业能够获得的收益是显而易见的。
财务管理效率飙升
自动化流程和智能分析工具的应用,让财务管理效率得到了质的飞跃。发票自动识别技术减少了人工操作,让财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。
运营成本显著降低
通过优化费用管理、减少不必要的开支,企业运营成本得到了有效控制。发票自动识别技术在这里发挥了关键作用,它让每一笔费用都能被精准核算,避免了浪费和损失。
市场竞争力显著增强
实时数据分析让企业能够快速响应市场变化,调整经营策略。发票自动识别技术为数据分析提供了准确的数据支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合规经营无忧
严格的合规检查和费用分摊机制,确保了企业财务活动的合规性。发票自动识别技术如同一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全,降低了法律风险。
典型场景:全生命周期管理的智慧实践
合思财务数智化解决方案在连锁零售业中的典型应用场景,如同一幅幅生动的画卷,展现了其全生命周期管理的智慧实践。
门店选址:数据驱动的精准决策
在门店选址过程中,市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理显得尤为重要。发票自动识别技术让这些费用都能被准确记录和分析,为门店选址决策提供了有力支持。
装修管理:流程优化的高效执行
装修合同管理、付款管理、发票核销等功能,在发票自动识别技术的加持下,变得更加高效和准确。这确保了装修项目的顺利进行,为企业节省了时间和成本。
开业筹备:统一管理的顺畅过渡
员工统一培训、开业活动筹备等费用管理,在合思解决方案下变得井然有序。发票自动识别技术让每一笔费用都能被清晰记录,为开业筹备提供了有力保障。
日常经营:精细管理的持续优化
门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等日常运营费用,在发票自动识别技术的帮助下,实现了精细化管理。这提升了经营效率,也为企业创造了更多价值。
监督巡店:全程记录的透明管理
巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等费用管理,在合思解决方案下变得透明而高效。发票自动识别技术让每一笔费用都能被追溯和核实,加强了门店的监督和管理。
闭店处理:流程规范的完美收官
撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等闭店流程管理,在发票自动识别技术的支持下,变得更加规范和高效。这为企业闭店处理提供了有力保障,也为企业未来的发展奠定了坚实基础。
客户成功案例:见证降本增效的奇迹
在连锁零售业中,合思已经帮助众多企业实现了降本增效和净利润增长。
鸣鸣很忙:标准化运营的典范
通过合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙实现了10000+门店的标准化运营。发票自动识别技术让巡店督导效率大幅提升,财务复核压力显著降低。
极物思维:成本节约的佼佼者
极物思维通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了门店报账至多24小时完成。发票自动识别技术在这里发挥了关键作用,年节约成本高达5000万。
烤匠·麻辣烤鱼:流程优化的受益者
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控产品,优化了店长报销流程。发票自动识别技术让报销变得更加简单快捷,提高了门店人效,实现了财务数据指导业务决策。
可孚医疗:数据驱动的决策高手
可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具,实现了SKU级日利润报告。发票自动识别技术为数据分析提供了准确的数据支持,指导了全域营销,提升了经营利润。
行动号召:立即行动,开启财务数字化转型之旅
合思财务数智化解决方案以其全面的功能、高效的操作和显著的效果,已经成为连锁零售业财务数字化转型的首选。它如同一位智慧的导师,引领着企业走向更加美好的未来。
现在,是时候行动起来了!立即采用合思财务数智化解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。发票自动识别技术将为您的企业带来前所未有的便捷和高效,实现降本增效和净利润增长。
如果您对合思财务数智化解决方案感兴趣,欢迎随时联系我们。我们提供免费试用服务,让您亲身体验发票自动识别技术的魅力。同时,我们也提供详细的咨询和解答服务,帮助您更好地了解和使用我们的产品。
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