发票自动识别引领财务变革:鸣鸣很忙与合思共创数智化新篇章

发票自动识别引领财务变革:鸣鸣很忙与合思共创数智化新篇章

开篇:鸣鸣很忙的数智化征程与财务挑战

在繁华的商业街角,一家家“零食很忙”与“赵一鸣零食”门店如雨后春笋般涌现,它们共同构成了鸣鸣很忙集团——一个专注于线下专业零食连锁的巨头。全国超10000家门店的辉煌成就,不仅彰显了鸣鸣很忙的品牌实力,更映射出其“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景。然而,在这光鲜亮丽的背后,是鸣鸣很忙对高效运营管理体系的不懈追求,尤其是在数字化浪潮的推动下,财务数智化成为了其持续发展的关键一环。

鸣鸣很忙的愿景是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”,这一使命的实现离不开强大的数字化支撑。零食很忙的快速扩张,正是数字化在暗中助力的结果。然而,随着门店数量的激增,财务报销流程的低效、发票审核与回收的困难等问题逐渐浮现,成为制约其进一步发展的瓶颈。特别是在当前经济环境下,如何通过财务数智化提升运营效率,成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。

挑战重重:鸣鸣很忙的财务困境

差旅报销与申请脱节之困

鸣鸣很忙的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。这不仅增加了财务复核的工作量,也影响了员工的报销体验。

发票审核与回收之难

门店报销由总部财务负责,发票的丢失、抬头错误等问题时有发生。发票稽核环节效率低下,使得财务人员不得不花费大量时间在发票的审核与回收上,严重影响了工作效率。

私车公用管控之弱

私车公用补贴规则单一,无法满足不同业务部门的需求。同时,难以规避公里数多报等情况,使得私车公用成为财务管控的一大难题。

财务复核压力之大

大量单据及发票的处理,加之资金支付速度的要求,使得财务复核、做账压力巨大。如何提高报销效率,降低财务复核压力,成为了鸣鸣很忙亟待解决的财务问题。

合思破局:定制化解决方案助力鸣鸣很忙

差旅无需报销:移动端申请,一键搞定

针对鸣鸣很忙的差旅报销难题,合思提供了无需报销的解决方案。员工通过移动端即可申请差旅,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得简单快捷。

门店发票统一回收管理:发票自动识别,省时省力

发票自动识别是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一创新举措不仅提高了发票审核的效率,也大大降低了发票丢失、抬头错误等问题的发生概率。

自动化精细核算车补金额:精准计算,杜绝浪费

针对私车公用管控弱的问题,合思提供了自动化精细核算车补金额的解决方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保车补金额的精准核算,杜绝浪费。

业财融合模式:解放双手,拥抱高效

合思的解决方案不仅解决了鸣鸣很忙的财务报销难题,更推动了其业财融合模式的建立。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得以从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。

成效显著:鸣鸣很忙的财务数智化之路

报销效率飙升:员工满意,财务轻松

实施合思解决方案后,鸣鸣很忙的报销效率得到了显著提升。员工不再为繁琐的报销流程所困扰,财务人员也得以从大量的单据审核中解脱出来,专注于更有价值的工作。

采购成本降低:合规透明,减少浪费

采购成本同比降低30%,采购流程合规、透明、留痕。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,为鸣鸣很忙的持续发展奠定了坚实基础。

结账周期缩短:数据洞察,决策更快

结账周期的大大缩短,为鸣鸣很忙的业务数据洞察提供了有力支持。管理层能够更快地获取准确的财务数据,从而做出更加明智的决策。

高周转率:运营高效,竞争力强

门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了运营效率,也增强了鸣鸣很忙的市场竞争力。

客户心声:数字化基石,合思助力

鸣鸣很忙CIO孙浩对数字化有着深刻的理解:“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

他高度认可合思的解决方案:“合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了高效的门店运营和财务管理,提升了整体竞争力。特别是在发票自动识别等方面,合思的技术创新让我们受益匪浅。”

未来展望:深化合作,共创辉煌

鸣鸣很忙与合思的合作并未止步于此。双方将继续深化合作,共同探索更多财务数智化的创新应用。面对市场变化,双方将携手应对,共同推动连锁零售行业的财务数智化进程。

合思将持续为鸣鸣很忙提供先进的财务数智化解决方案,助力其实现更高质量的发展。无论是发票自动识别的技术创新,还是业财融合模式的深度探索,合思都将与鸣鸣很忙并肩前行,共创辉煌。

结语:财务数智化,连锁零售企业的必由之路

鸣鸣很忙的成功案例,为我们展示了财务数智化对连锁零售企业的重要性。通过实施合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙成功解决了财务报销流程低效、发票审核与回收困难等问题,实现了业务和财务的双重提升。

在当前经济环境下,财务数智化已成为连锁零售企业实现精细化运营、提升竞争力的关键所在。它不仅能够帮助企业提高运营效率、降低成本,还能够为企业提供更加准确、及时的财务数据支持,助力企业做出更加明智的决策。

我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,与合思携手共创财务数智化的美好未来。合思作为财务数智化领域的佼佼者,拥有丰富的行业经验和先进的技术实力。我们诚邀您免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手并进,共创连锁零售行业的财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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