合思财务数智化方案：引领发票自动识别新时代，开启高效财务管理之旅

开篇：数字化浪潮下的财务革新

在数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务管理的智能化升级已成为不可逆转的趋势。面对复杂多变的商业环境，如何高效、精准地管理财务收支，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军企业，凭借其创新的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的解决方案，引领着财务管理的智能化革新。

合思简介：财务数智化的领航者

合思，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

行业洞察：财务管理痛点与挑战

财务管理痛点：多系统林立与数据孤岛

企业在财务管理中常常面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、效率低下等问题。特别是在快消、制造、医药等行业，差旅费用高、报销周期长、财务稽核压力大成为普遍痛点。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂则让各主体流程繁复。

案例剖析：企业财务管理的困境

动力源案例中，多系统操作导致体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散，使得信息滞后，业务处理效率低下。汉威科技案例中，支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材案例中，企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑；报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大；保密单位对数据安全需求高；多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机案例中，费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑；审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控难，费用归属困难统计。

解决方案：合思财务收支管理平台

整合平台：一站式财务数智化解决方案

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，整合商旅、费控、收付款、经营分析及电子会计档案等功能，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。合思费控整合多系统，实现数据互通，操作体验全面革新；员工报销周期缩短，效率提升；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。合思商城连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒；待审批信息自动同步，业务数据跨系统同步应用。合思BI数据分析报表高效透明，所有费用发生自动快速生成分析报表，为业务决策提供数据支撑。开放平台通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现数据互联互通。

发票自动识别：智能化报销的新篇章

发票自动识别是合思财务收支管理平台的一大亮点。通过OCR技术，合思能够自动识别发票信息，提高报销效率；发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大减轻了财务人员的工作量。在无需报销的场景下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程不仅提升了报销效率，还确保了每一笔费用的合规性。

产品功能概览：全流程智能化管理

无需报销：消费即合规的新体验

合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和合规性。

银企直连：实时在线的财务管理

银企直连功能实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性。这一功能让财务管理更加实时、透明，为企业的决策提供了有力支持。

电子会计档案：无纸化操作的新趋势

电子会计档案功能实现了发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度。这一功能不仅符合低碳运营的理念，还提升了财务管理的效率和准确性。

系统集成：广泛连接与数据互通

合思广泛连接多系统，告别人工录入；多系统穿透，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。这一功能让企业的财务管理更加高效、便捷，打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通。

产品核心亮点：集成性、智能化与自动化

高度集成：打破信息孤岛

合思费控与HR系统、BPM系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互通，打破了信息孤岛。这一功能让企业的财务管理更加全面、高效，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。

智能化：提升报销效率与准确性

通过OCR技术自动识别发票信息，提高报销效率；发票自动验真、查重，凭证自动生成，减轻财务人员工作量。合思的智能化功能让财务管理更加智能、高效，提升了企业的竞争力。

自动化：减少人工干预与提高效率

报销、审批、付款等流程自动化，减少人工干预，提高工作效率；自动生成财务报表，为管理层提供实时数据支持。合思的自动化功能让财务管理更加轻松、便捷，为企业的快速发展提供了有力保障。

安全性：定制化开发与数据保护

针对保密单位，合思提供定制化开发，提升财务数据传输过程中的安全性。这一功能让企业的财务管理更加安全、可靠，保护了企业的核心数据。

产品价值体现：降本增效、合规经营与低碳运营

降本增效：减少人工操作与优化流程

通过自动化、智能化的手段，减少人工操作，降低人力成本；优化报销流程，缩短报销周期，提高员工满意度。合思的产品让企业的财务管理更加高效、经济，为企业的发展提供了有力支持。

合规经营：杜绝假票、错票与重票

发票自动验真、查重，杜绝假票、错票、重票；系统内置合规规则，确保每一笔费用都合规。合思的产品让企业的财务管理更加合规、透明，降低了企业的合规风险。

低碳运营：无纸化操作与减少碳排放

电子会计档案、电子发票等无纸化操作，减少纸张使用，降低碳排放。合思的产品符合低碳运营的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。

数据驱动决策：实时数据支持与科学决策

通过BI数据分析报表，为管理层提供实时、准确的数据支持，助力企业做出科学决策。合思的产品让企业的财务管理更加数据化、智能化，为企业的决策提供了有力依据。

典型使用场景：多行业财务管理升级

快消行业：优化差旅场景下的报销成本

如尚品食品，通过合思费控和商城，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。合思的产品让快消行业的财务管理更加高效、精准，提升了企业的竞争力。

制造行业：提升报销效率与项目报表产出效率

如派克新材，通过合思费控和银企直连，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的产品让制造行业的财务管理更加高效、便捷，为企业的快速发展提供了有力保障。

医药行业：服务学术会议活动与提升审批效率

如泽璟制药，通过合思费控和商城，服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思的产品让医药行业的财务管理更加高效、合规，为企业的学术推广提供了有力支持。

科技行业：实现财务核算效率提升与多系统业财数据融合

如长亭科技，通过合思费控和档案，实现财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。合思的产品让科技行业的财务管理更加智能、高效，为企业的创新发展提供了有力保障。

成功案例：合思助力企业财务管理智能化升级

动力源：员工报销周期缩短与会计工作量缩减

动力源通过合思的解决方案，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例展示了合思产品在提升财务管理效率方面的显著效果。

汉威科技：财务核算效率提升与多端系统统一收口

汉威科技通过合思的解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这一成功案例体现了合思产品在整合多系统、提升财务管理效率方面的优势。

江西中机：报销效率提升与财务补贴核算效率提升

江西中机通过合思的解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这一成功案例展示了合思产品在优化报销流程、提升财务管理效率方面的实力。

斯利安药业：业财口径统一与费用管控有效

斯利安药业通过合思的解决方案，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。这一成功案例体现了合思产品在提升财务管理合规性、透明度方面的价值。

结尾：选择合思，开启财务数智化之旅

合思以其创新的财务数智化解决方案，正引领着企业财务管理的智能化升级。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。立即行动，选择合思，开启您的财务数智化之旅。现在，您还可以享受免费试用的机会，亲身体验合思产品带来的高效与便捷。让财务管理更加高效、精准，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，共创美好未来！