破局财务数字化迷雾:合思引领变革之路
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。然而,这一进程往往伴随着多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、审批流程冗长、费用管控困难等重重挑战。这些痛点不仅拖慢了企业的运营效率,更增加了合规风险与成本负担。
面对这一现状,合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式财务数智化解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思助力企业轻松跨越财务数字化的鸿沟,实现降本增效、合规经营与低碳运营。
痛点深析:财务数字化的荆棘之路
多系统林立 数据孤岛的困境
动力源科技在财务数字化转型初期,便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等难题。员工需在不同系统间频繁切换,不仅降低了工作效率,更增加了数据错误的风险。
手工报销繁琐 审批流程冗长的煎熬
江西中机的报销流程曾让员工与财务人员苦不堪言。员工需手工填单并贴票,邮寄单据至本部报销,纸质单据流转过程中常出现遗失等问题。财务人员则需手工处理报销,人工计算补助,再手工导入Excel,整个流程耗时耗力,且易出错。
费用管控困难的挑战
汉威科技集团在财务数字化需求中,同样面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。这些问题不仅影响了财务管理的效率,更制约了企业的战略发展。
合思破局:财务数字化的智慧钥匙
聚合商旅:同屏比价 省时省事
合思商城提供同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工在预订商旅服务时能够一目了然地比较不同平台的价格与服务,从而选择最适合自己的方案。这一功能不仅节省了员工的时间与精力,更帮助企业实现了商旅成本的优化控制。
费控报销:智能采集 高效处理
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,满足市面流通超95%的发票采集需求。通过智能识别与自动分类,合思费控能够快速准确地处理报销单据,减少人工干预,提高报销效率。同时,系统还支持消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规透明。
收付款管理:合同台账 规范流程
合思付款支持合同管理台账功能,规范合同管理流程,支持分期付款与付款记录可查。这一功能不仅帮助企业实现了对公付款与合同管理的有效衔接,更提高了财务付款的透明度与可追溯性。
财务收支经营分析:差旅报告 精细管理
合思BI提供差旅分析报告功能,让企业管理者能够随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。通过多维度的数据分析与可视化展示,管理者可以更加精细地控制与管理差旅费用,优化资源配置。
电子会计档案:电子化管理 有据可查
合思档案实现发票档案电子化管理功能,做到有据可查、有源可溯。通过电子化存储与检索技术,企业可以快速准确地查找历史发票与账务记录,提高查账速度与准确性。
核心功能亮点:合思产品的独特魅力
无需报销:消费即合规 财务更轻松
动力源科技通过合思费控实现了员工因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规透明。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成与一键归档等功能,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
商旅出行:全场景无需垫资 出行更便捷
汉威科技集团通过合思费控实现了商旅出行的便捷管理。员工因公消费多渠道同屏比对、全场景无需垫资的功能,让员工在出差过程中更加轻松自在。同时,系统还支持与商旅平台的无缝对接,实现预订、支付、报销等全流程的自动化处理。
销售费用管理:系统集成 数据互通
亿嘉和科技通过合思费控实现了销售费用的精细管理。系统集成与数据互通功能让企业能够实时查看销售费用的支出情况与管理颗粒度更细的数据信息。每一笔费用都透明合规,为企业的销售策略制定提供了有力的数据支持。
预算管控:前置管控 防止失控
派克新材通过合思费控实现了预算管控的前置功能。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。这一功能有效防止了费用管控失控的情况发生,确保了企业预算的合理性与有效性。
系统集成:多系统互联 流程打通
青岛海威茨仪表通过合思费控实现了多系统互联的功能。将申请、审批、报销、支付、记账等流程打通,在合思费控平台统一完成,避免了多系统间切换带来的不便。这一功能提高了企业的运营效率与协同能力,为企业的数字化转型提供了有力的支持。
报表分析:多维度数据 实时同步
苏州泽璟生物制药通过合思BI实现了多维度的报表数据实时同步功能。数据提取工作减少,为管理者提供了及时的数据决策依据。通过可视化展示与深入分析,管理者可以更加直观地了解企业的财务状况与经营成果,为企业的战略发展提供了有力的数据支撑。
用户收益:合思产品的实际价值
报销效率提升:周期缩短 效率倍增
动力源科技员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效让企业深刻体会到了合思产品的实际价值。
财务核算效率提升:多端统一 收口便捷
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。这一提升不仅简化了财务核算流程,更提高了核算的准确性与及时性。
财务付款效率提升:效率飙升 成本降低
汉威科技集团财务付款效率提升90%,这一显著提升让企业在资金流转方面更加灵活高效,降低了资金占用成本与财务风险。
成本节约:效率提升 效益倍增
无锡派克新材料科技报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些显著成效不仅为企业节约了大量的人力与物力成本,更提高了企业的整体运营效率与竞争力。
典型场景:合思产品的广泛适用性
制造业:报销效率与核算效率双提升
无锡派克新材料科技通过合思费控实现了报销效率与核算效率的双提升。这一成效不仅提高了企业的财务管理水平,更为企业的生产运营提供了有力的支持。
医药企业:审批效率与人力成本双优化
苏州泽璟生物制药通过合思费控累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一优化不仅提高了企业的会议管理效率,更为企业的学术推广与市场拓展提供了有力的支持。
软件互联网企业:销售收款与报销效率双飞跃
医百科技通过合思费控实现了销售收款效率与报销效率的双飞跃。这一飞跃不仅提高了企业的资金流转效率与财务管理水平,更为企业的业务拓展与市场竞争提供了有力的支持。
客户成功案例:合思产品的实际效果
北京动力源科技:报销周期缩短 成本节约显著
北京动力源科技使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效让动力源科技深刻体会到了合思产品的实际价值与魅力。
汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一双提升不仅简化了企业的财务管理流程,更提高了企业的运营效率与竞争力。
无锡派克新材料科技:报销效率与项目报表产出效率双飞跃
无锡派克新材料科技使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一双飞跃不仅提高了企业的财务管理水平,更为企业的项目管理与决策提供了有力的支持。
结尾:选择合思 开启财务数字化新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅帮助企业解决了财务数字化过程中的痛点与难题,更实现了降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思以卓越的产品与服务赢得了广大客户的信赖与好评。
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