在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。数字支付与发票作为财务管理的核心环节，其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与合规性。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现财务数字化转型的华丽转身。
破茧成蝶：合思引领财务数字化新风尚
在快速变化的市场环境中，企业对于财务管理的需求日益复杂多样。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。
合思的财务数智化产品和服务，不仅帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点，更通过数字化手段，让财务管理变得更加智能、高效。在数字支付与发票管理方面，合思更是展现出了其独特的优势，为企业财务管理带来了革命性的变化。
动力之源：动力源财务数字化转型之路
动力源背景概览
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便深耕于电源行业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。2022年3月，动力源更是凭借其在技术创新、市场拓展等方面的卓越表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
转型初衷与挑战
然而，随着业务的不断拓展和市场的日益竞争，动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难，成为制约其财务管理效率提升的主要瓶颈。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也需手工进行，假票、错票、重票情况时有发生。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也日益凸显。同一个报销信息，在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
数字支付与发票管理困境
在数字支付与发票管理方面，动力源同样面临着诸多难题。随着电子发票的普及，如何高效、准确地处理大量电子发票，成为财务人员的一大挑战。同时，数字支付的便捷性虽然提高了支付效率，但也带来了资金安全、合规性等方面的风险。如何确保数字支付与发票管理的合规性、高效性，成为动力源亟待解决的问题。
合思赋能：定制化解决方案破解难题
合思产品矩阵助力转型
针对动力源在财务管理方面的痛点，合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台为核心产品，通过系统集成、流程优化等手段，实现了动力源财务管理的全面升级。
系统集成与数据同步
合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅提高了数据的一致性和准确性，还为后续的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销重塑商旅流程
在商旅出行方面，合思通过无需报销的创新模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务人员则可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
数字支付与发票管理革新
针对数字支付与发票管理方面的难题，合思提供了全面的解决方案。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。同时，合思还提供了发票验真、查重等自动化工具，有效避免了假票、错票、重票情况的发生。
成效斐然：动力源财务数字化转型成果
效率提升显著
实施合思财务数智化解决方案后，动力源的报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
财务合规性增强
在财务合规性方面，合思的解决方案也取得了显著成效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理决策更精准
对于管理者而言，合思的解决方案提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理更加科学、精准。
携手合思：共创财务数字化新未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思，作为财务数智化领域的领军企业，已成功助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
我们深知，每个企业的财务管理需求都是独特的。因此，合思始终坚持以客户为中心的服务理念，为企业提供定制化的财务数智化解决方案。无论您是大型企业还是中小企业，无论您处于财务数字化转型的哪个阶段，合思都能为您提供专业的支持和服务。
如果您也想让您的企业在财务数字化转型的道路上走得更远、更稳，不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在，我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进，共创财务数字化新未来！
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