合思档案：引领电子票据规范流程，开启财务数智化新时代

开篇：数字化浪潮下的财务档案管理新机遇

在数字化浪潮的席卷之下，企业财务档案管理正站在新的历史起点上，既面临着前所未有的挑战，也迎来了前所未有的发展机遇。

合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下的单套制电子会计档案管理平台，始终站在行业前沿，致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。通过便捷调阅、混序归集等先进技术手段，我们助力企业实现财务档案的合规化、自动化和数字化管理，从而帮助企业降本增效、合规经营，迈向低碳运营的新时代。

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务超过6000家企业客户，是福布斯中国科技50强企业。我们深知，电子票据规范流程不仅是企业财务管理的必然趋势，更是提升企业竞争力的关键所在。

市场形势：电子票据规范流程成大势所趋

票据变革：数电票引领的电子化浪潮

当前，数电票正以前所未有的速度在全国范围内扩张，36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收合法合规。这一变革不仅为企业带来了便捷，更为电子票据规范流程的普及奠定了坚实基础。

政策东风：电子会计档案的法律效力得到确认

财政部、国家档案局等部门发布的政策，明确肯定了电子会计档案的法律效力，推动了电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节的全流程标准化无纸化处理。这一政策东风，为电子票据规范流程的发展提供了有力保障。

市场需求：企业数字化转型的迫切需求

在推行数字化的过程中，企业通过OA系统、资金系统、合同系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，纸质文件储存的问题仍未得到有效解决。电子票据规范流程，正是企业数字化转型的迫切需求。

技术驱动：合思自主研发工具包赋能电子票据管理

合思自主研发的工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。这一技术驱动，为电子票据规范流程的实施提供了强有力的技术支撑。

痛点剖析：纸质与电子档案混合管理的困境

成本高昂：纸质凭证与存储空间的双重负担

纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。这些高显性成本，让企业在档案管理上不堪重负。

效率低下：手工装册与查询调阅的繁琐流程

手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。这些高隐形成本，严重影响了企业的运营效率。

合规风险：电子会计凭证管理的盲区

电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。这些高合规风险，让企业在档案管理上如履薄冰。

协作滞后：纸质档案管理方式的桎梏

纸质档案管理方式导致内部协作效率低下，影响企业整体运营效率。这一内部协作滞后的困境，亟待电子票据规范流程来破解。

解决方案：合思档案的单套制与六大场景策略

单套制革新：便捷调阅与混序归集的闭环管理

合思档案提供的单套制解决方案，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装，实现了电子档案的全流程闭环管理。这一革新，让企业在档案管理上更加轻松自如。

六大场景覆盖：满足企业多样化的档案管理需求

大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、业务系统、共享调阅解决方案……合思档案的六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据等自动匹配、应收尽收。这一覆盖，让企业在档案管理上更加得心应手。

业财系统连接：成为企业全面数字化的“兜底”系统

合思档案支持与各类异构业财系统的连接，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一连接，让企业在数字化转型上更加稳健前行。

自动匹配归档：减少人工介入，提升管理效率

强大的规则匹配能力，让合思档案最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这一自动匹配归档的功能，让企业在档案管理上更加高效精准。

核心模块：合思档案的全方位服务

智能采集：多源采集满足多样化需求

接口互联、自主采集、手动采集……合思档案的智能采集模块，支持多源采集，满足不同场景的采数需求。这一智能采集，让企业在数据获取上更加便捷高效。

预归档服务：确保档案数据的完整性与准确性

自动归档、业务检测、检测台账……合思档案的预归档服务模块，提供了一系列功能，确保档案数据的完整性和准确性。这一预归档服务，让企业在档案管理上更加放心可靠。

基础管理：精细化的档案管理服务

档号管理、账套管理、组织权限管理……合思档案的基础管理模块，为企业提供了精细化的档案管理服务。这一基础管理，让企业在档案管理上更加规范有序。

档案服务：提升档案利用效率

身份调查、全文检索、档案借阅……合思档案的档案服务模块，支持一系列功能，提升档案利用效率。这一档案服务，让企业在档案管理上更加灵活便捷。

统计分析：挖掘档案数据价值

进销项统计、资金统计、成本分析……合思档案的统计分析模块，提供了一系列功能，帮助企业挖掘档案数据价值。这一统计分析，让企业在决策上更加科学精准。

应用层：满足企业多样化的档案应用需求

辅助审计、证据方案库、审计抽凭……合思档案的应用层模块，包括了一系列功能，满足企业不同场景下的档案应用需求。这一应用层，让企业在档案管理上更加全面深入。

竞争优势：合思档案的独特魅力

广泛连接：构建企业数字化的桥梁

合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一广泛连接的能力，让合思档案在电子会计档案管理领域独树一帜。

100%自动归档：提升管理效率的利器

强大的规则匹配能力，让合思档案最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这一100%自动归档的功能，让合思档案在提升管理效率方面表现出色。

政策合规：符合国家政策要求的档案系统

合思档案的电子会计档案合规性管理，完全符合国家政策要求。这一政策合规的优势，让合思档案在电子会计档案管理领域更具竞争力。

灵活迭代：持续满足企业需求的能力

合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和技术发展，满足企业不断变化的需求。这一灵活迭代的能力，让合思档案在电子会计档案管理领域始终保持领先地位。

成功案例：合思档案的卓越实践

海亮教育：财务无纸化的典范

通过合思档案，海亮教育实现了财务无纸化，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这一成功案例，彰显了合思档案在电子票据规范流程方面的卓越实力。

徐福记：全集团无纸化的先锋

徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这一成功案例，展示了合思档案在推动企业数字化转型方面的积极作用。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例，验证了合思档案在电子票据规范流程方面的有效性。

金牌橱柜：聚合化档案数据的呈现者

金牌橱柜通过合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一成功案例，彰显了合思档案在提升档案管理效率方面的独特魅力。

服务体系：全方位保障企业档案管理需求

售前咨询：量身定制档案管理方案

合思档案提供专业的售前咨询服务，帮助企业了解产品功能和优势，制定合适的档案管理方案。这一售前咨询服务，让企业在选择档案管理系统时更加明智。

实施部署：确保系统顺利上线并稳定运行

合思档案提供专业的实施部署服务，确保系统能够顺利上线并稳定运行。这一实施部署服务，让企业在使用档案管理系统时更加安心。

售后支持：7×24小时守护企业档案管理

合思档案提供7×24小时的售后支持服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。这一售后支持服务，让企业在档案管理上更加无忧无虑。

持续迭代：紧跟市场与技术发展步伐

合思档案根据市场需求和技术发展，持续迭代产品功能，确保企业能够享受到最新的档案管理技术。这一持续迭代的能力，让合思档案在电子会计档案管理领域始终保持领先地位。

结尾：携手合思档案，共创财务数智化未来

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，始终致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。我们深知，电子票据规范流程不仅是企业财务管理的必然趋势，更是提升企业竞争力的关键所在。

我们期待与更多企业携手合作，共同推动电子票据规范流程的普及与发展。通过便捷调阅、混序归集等技术手段，我们将助力企业实现财务档案的合规化、自动化和数字化管理，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您对合思档案感兴趣，或想了解更多关于电子票据规范流程的信息，请随时联系我们。我们将为您提供专业的售前咨询服务，并安排免费试用，让您亲身体验合思档案的卓越性能。让我们携手共创财务数智化未来！