合思档案:引领电子票据规范流程,驱动企业财务数智化转型

合思档案:引领电子票据规范流程,驱动企业财务数智化转型
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。合思,自2014年创立以来,便深耕于云产品服务的创新领域,以数字科技为翼,以前瞻创想为帆,致力于服务未来财务人,引领企业财务数智化的新风尚。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。其中,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其便捷调阅、混序归集的独特优势,成为企业财务数智化转型的得力助手。

一、合思档案:电子票据规范流程的领航者

在电子票据规范流程日益成为企业财务管理核心需求的当下,合思档案以其卓越的性能和全面的功能,为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案。作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者,合思档案不仅实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的便捷操作,更通过“四性检测”+“业务检测”的双重保障,确保归档即合规,为企业财务档案管理筑起了一道坚实的防线。

(一)产品概述:电子票据规范流程的全能管家

合思档案,以其领先的定位和全面的功能,成为电子票据规范流程领域的全能管家。它提供从电子票据的采集、验签、解析、封装到归档的全流程服务,确保每一张电子票据都能得到妥善管理和高效利用。通过便捷调阅功能,企业无需再为纸质票据的存储和查找而烦恼,只需轻点鼠标,即可快速定位到所需票据,大大提高了工作效率。同时,混序归集免组装的特点,使得企业能够轻松应对海量票据的整理工作,节省了大量的人力和时间成本。

(二)核心功能:电子票据规范流程的智慧引擎

合思档案的核心功能和技术特点,如同电子票据规范流程的智慧引擎,为企业财务管理注入了新的活力。

大数据解决方案:在电子票据规范流程中,大数据的力量不容忽视。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在处理海量票据时也能游刃有余。无论是票据的统计分析,还是异常情况的预警,都能通过大数据解决方案得到快速响应和准确处理。

档案扩展解决方案:面对多样化的票据类型和复杂的业务场景,合思档案提供了灵活扩展的业务模型。通过多途径自动化归集各类介质档案,企业能够轻松应对各种票据的收集和整理工作,确保电子票据规范流程的顺畅进行。

证据链完整性解决方案:在电子票据规范流程中,证据链的完整性至关重要。合思档案通过智能检测财务档案证据链完整性,主动预警异常档案,为企业提供了强有力的风险防控手段。无论是票据的真实性验证,还是业务逻辑的合理性判断,都能通过证据链完整性解决方案得到妥善解决。

数电票解决方案:针对电子票据的特殊性,合思档案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。这一方案不仅确保了电子票据的合法性和有效性,还大大提高了电子票据的处理效率,为电子票据规范流程提供了有力支持。

(三)优势对比:电子票据规范流程的降本增效利器

与传统档案管理方式相比,合思档案在电子票据规范流程中展现出了显著的优势。

节约成本:在电子票据规范流程中,成本节约是企业关注的重点。合思档案通过70%的纸张成本节约和75%的整理成本节约,为企业带来了实实在在的经济效益。同时,由于无需再为纸质票据的存储和保管而烦恼,企业还能节省大量的空间和人力成本。

提升效率:效率是电子票据规范流程的核心指标之一。合思档案通过90%的检索效率提升和100%的管理合规性,让企业在处理电子票据时更加高效、准确。无论是票据的查找还是审核,都能在短时间内完成,大大提高了工作效率。

合规性:在电子票据规范流程中,合规性是企业必须遵守的底线。合思档案通过SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保了电子票据的安全性和合规性。同时,它还符合国家档案局令第79号、财会[2020]6号等政策要求,为企业提供了坚实的法律保障。

(四)应用案例:电子票据规范流程的实践典范

合思档案在实际应用中的效果,通过众多客户案例得到了充分验证。

海亮教育:通过引入合思档案,海亮教育实现了凭证自动化率达到91.6%的显著成效。同时,共享单位数量增加了18.9倍,而作业人员仅增加了9人。这一成果不仅体现了合思档案在电子票据规范流程中的高效性,也展示了其在提升企业管理水平方面的巨大潜力。

徐福记:徐福记通过全集团无纸化、在线匹配组装、异地线上调阅等创新实践,实现了管理效率的大幅提升。合思档案在其中发挥了关键作用,确保了电子票据的规范流程和高效管理。

中交水规院:中交水规院通过引入合思档案,显著减少了档案整理耗时、存储空间和耗材的成本。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度评价,进一步证明了合思档案在电子票据规范流程中的卓越表现。

金牌橱柜:金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,实现了查阅业务全貌的便捷高效。这一创新实践不仅提升了企业的管理水平,也为电子票据规范流程提供了新的思路和方法。

二、合思档案:电子票据规范流程的未来展望

合思档案已服务7000+付费企业、300万+未来财务人,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。作为国家四部委官方试点100%成功验收的项目,合思档案拥有计算机软件著作权和国家发明专利证书,其多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理、系统规范预置档号等多种功能,能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。电子票据规范流程作为企业财务管理的重要组成部分,其重要性不言而喻。选择合思档案,就是选择了一个专业、高效、合规的电子票据规范流程解决方案。它不仅能够助力企业实现财务数智化转型,还能为企业带来实实在在的经济效益和管理提升。

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captaincaptain
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